مرجع الأجور: ما هو ومن يصدرها؟
المسؤولين الروس مغرمون جدا من جميع أنواعمساعدة. يمكن التحقق من صحة هذا البيان من قبل أي مواطن في وطننا الواسع. دون مجموعة متنوعة من المراجع ، وليس زيارة واحدة للسلطات والبلديات.
لا تتخلف عن "القوى التي تكون" والموظفينالمنظمات التجارية. على سبيل المثال ، فإن عدد الأوراق المالية التي تطلبها البنوك عند إصدار القرض يتزايد باطراد. يرأس تصنيف الوثائق الأكثر شعبية ، والتي يتعين تقديمها إلى الروس لمجموعة متنوعة من الأسباب ، من خلال شهادة من الأجور.
أهم مساعدة
الشهادة الأساسية لمقدار الأجر هوالشكل الموحد ل 2 NDFL ، والذي يتم تداوله من قبل وزارة الضرائب والرسوم للاتحاد الروسي. في البداية ، تم تطويره بغرض تصور دخل الموظف ومقدار الضريبة المدفوعة من قبله لمدة سنة تقويمية واحدة ، أو لفترة محددة.
في الشهادة بموجب النموذج 2 - NDFL ، وكذلك في أوراق أخرى مماثلة ، يتم تحديد البيانات الشخصية التفصيلية للعامل ، وهي:
- لقب ، اسم ، عزيز ؛
- بيانات جواز السفر
- تاريخ ومكان الميلاد.
بالإضافة إلى هذه المستندات ، تتضمن الوثيقة المعلومات التالية:
- موظف TIN
- معلومات عن الدخل ، مشار إليه شهريا ؛
- معلومات عن الخصومات الضريبية المقدمة على أساس محدد ؛
- مبلغ ضريبة الدخل المحسوبة والمدفوعة.
يجب أن يشار المبالغ في الشهادة في روبل مع كوبيل. يجب أن يتم توقيع المستند من قبل المحاسب الرئيسي للمؤسسة والمصدق عليه بختم.
أين يتم استخدام شهادة 2-NDFL؟
نطاق هذا المستند واسع جدًاكمرجع يحتوي على 2-PIT المعلومات الشخصية واسعة حول شخص، فضلا عن تفاصيل من دخلها على مكان العمل أو الخدمة. وبالإضافة إلى ذلك، فإن موثوقية البيانات، والتي تنعكس في ذلك، وليس هناك شك: المعلومات الواردة في نموذج 2-PIT، تتكرر في الأراضي الاتحادية ضريبة خدمة التفتيش، لأنه يستخدم لإعداد الحسابات السنوية للضريبة على الدخل الشخصي.
يمكن تقديم المساعدة في هذا النموذج في الحالات التالية:
- عند التوظيف للعمل في منظمة ؛
- لتأكيد مقدار الدخل من أجل تلقي الإعانات المالية من خارج الميزانية ؛
- على مختلف الطلبات المقدمة إلى السلطات ؛
- للحصول على القروض أو القروض لمؤسسات الائتمان.
في الواقع ، يتم استخدام شكل 2-NDFL على نطاق واسع كماشهادة عالمية لدفع الأجور. هذا هو السبب في أن الاقتصاديين المختصين يوصون في كثير من الأحيان بأن يحصل جميع الموظفين على هذه الوثيقة سنويًا في قسم المحاسبة في مؤسستهم.
للحصول على قرض
الحصول على قرض من بنك يتطلبمجموعة كاملة من وثائق مختلفة. عندما يقوم مسؤول القرض بمراجعة الطلبات من المقترضين والضامنين المحتملين ، بالإضافة إلى جوازات السفر ، قد يحتاج إلى شهادة بمقدار الأجور.
قد تدعوك البنوك لتقديم المعلوماتفي شكل موحد ، أو في شكل تم تطويره من قبل الخبراء. وبما أن هناك عددا من السمات المحددة في صياغة هذه الوثيقة ، فمن الأفضل أن يعهد بها إلى محاسب على دراية بقواعد إصدار هذه الأوراق.
في أي حال ، يجب أن تحتوي شهادة الأجور على:
- متطلبات المنظمة التي أصدرتها ؛
- معلومات عن الموظف: بيانات جواز سفره ، وعنوان التسجيل ؛
- معلومات عن الأرباح المتراكمة للأشهر الستة السابقة ؛
- المبلغ المحجوز وتحويل ضريبة الدخل الشخصية.
بالإضافة إلى ذلك ، يتطلب موظفو بعض البنوك بالإضافة إلى ذلك تقديم شهادة في شكل 2 - NDFL لتشكيل مجموعة كاملة من الوثائق للحصول على الائتمان.
للحصول على تأشيرة
قنصليات بعض الدول لاعتمادهايتطلب قرار بشأن إمكانية منح التأشيرة لدخول بلدهم أيضا شهادة من الأجور. يجب أن يحتوي المستند الصادر في هذه الحالة على المعلومات التالية:
- معلومات عن مدة خدمة الموظف في المنظمة ؛
- مكان عقد ؛
- حجم المتوسط الشهري أو متوسط الأجور السنوية.
يمكن إصدار المساعدة وعلى الثابتالنموذج ، وعلى ورقة قياسية من تنسيق قياسي. وعلى أي حال ، يجب أن يحتوي على أكثر المعلومات تفصيلاً عن المنظمة: الاسم (كامل وقصير) ، والعنوان (قانوني وفعلي) ، والفاكس ، ورقم الهاتف ، والتفاصيل المصرفية ، والبريد الإلكتروني ، وموقع الإنترنت (إن وجد).
لخدمة التوظيف
يحدث أن يتحول الموظفون السابقون إلىالشركة مع بيان أنه ينبغي منحهم شهادة متوسط الأجور. هذا الطلب له ما يبرره تمامًا ، حيث إن حجم الراتب في الأشهر القليلة الماضية من العمل هو الذي يحدد حجم العديد من المدفوعات الاجتماعية ، وهي:
- استحقاقات البطالة للمواطنين
- المنح الدراسية من خدمة التوظيف المدفوعة من قبل شخص تم فصله من الشركة خلال التدريب وإعادة التدريب ، وكذلك خلال فترة التطوير المهني.
يلتزم صاحب العمل بإصدار شهادة بناء على طلب مكتوب من موظفه السابق خلال 3 أيام من تاريخ تقديم الطلب ، ويجب أن يتم ذلك مجاناً.
سمة من سمات هذا المستندهو أنه من الضروري حساب متوسط دخل الموظف استنادًا إلى الراتب والمدفوعات الأخرى التي حصل عليها خلال الأشهر الثلاثة الأخيرة من التقويم. يأخذ الحساب الفترة التي تسبق فصل الموظف ، بينما يتم تحديد متوسط الأرباح ، يتم استخدام جميع المدفوعات التي يقدمها نظام الأجور.
عينة عينة من مثل هذا المرجع غير موجود ،لذلك تقبل خدمات التوظيف من السكان وثائق النماذج المعتمدة من قبلهم. للحصول على معلومات حول تفاصيل إعداد وإصدار أوراق للمحاسب ، يكفي تقديمها إلى مركز التوظيف بالمدينة أو المدينة.
مراجع أخرى
في بعض الأحيان ، يطلب الموظف مستندًا ،تأكيد حقيقة عمله في هذه المنظمة. عادة ما تكون مثل هذه الشهادة في شكل حر ، قد يختلف محتواه اعتمادًا على مكان التسليم. ومع ذلك ، من بين المعلومات الإلزامية التي تحتاجها لتحديد موقف الموظف ، مدة عمله في الشركة ، الراتب وفقا لجدول الموظفين.
كيف تبدأ في تقديم شهادة؟
في الواقع ، ليس هناك أكثر شيوعا ووثيقة طالب من شهادة من الأجور. يمكن العثور على عينة منه في أي يومية محاسبة ، أو على بوابات مخصصة لهذا الموضوع. يتم تشكيل معلومات عن النموذج 2-NDFL في الوضع التلقائي من قبل برامج الأسرة 1C. على أساسها ، يمكنك رسم أي مستند من النوع المناسب تقريبًا.
كيف بشكل صحيح لإصدار الشهادة؟
ليس لجميع أنواع الوثائق الصادرةنيابة عن المنظمة ، وضعت المشرعين لدينا وضعت وضعت في أشكال خاصة. المعلومات عن الأجور ليست استثناء: معظمها يتم في شكل حر وفقا لقواعد دوران الأعمال. فقط شكل 2-NDFL موحد.
قواعد عالمية لإعداد شهاداتالراتب قليلا ، ومعظمها تتعلق بالحاجة إلى الامتثال لمتطلبات المحاسبة وإدارة سجلات الموظفين. في المنظمات التي تحمل ترويسة معتمدة من قبل النظام ، يتم وضع جميع الشهادات عليها.
إذا لم يكن لدى المنظمة ملكية معتمدةالشكل ، يجوز عمل المستند على الورقة بصيغة A4 ، مع ختم إلزامي في الزاوية العلوية اليسرى يحتوي على جميع المتطلبات المطلوبة. يجب أن تكون شهادة الراتب موقعة من رئيس المؤسسة ، أو رئيس الحسابات (أو الأشخاص المرخص لهم بذلك) ، وأيضًا مصدق عليها بختم رطب للشركة.
إجراءات إصدار الشهادات
يجب أن نتذكر أن المراجع التي تحتوي عليهاالمعلومات حول موظفي المنظمة ، وتشمل المعلومات الخاضعة للحماية ، من أجل الامتثال لمتطلبات القانون "في حماية البيانات الشخصية". لذلك ، يتم توفيرها فقط بناء على طلب كتابي من الموظف.
يجب أن يعكس موظفو الشركة قضيةمثل هذا المستند في مجلة خاصة ، وكذلك دون أن يأخذ أي إيصال من متلقي استلامه. في كل استعلام ، يتم ختم رقم صادر يتوافق مع الرقم التسلسلي في المجلة وتاريخ إصداره.
