إجراءات وقواعد لملء تذاكر السفر

كل منظمة خاصة ودوليةيجب أن توثق بوضوح جميع أنشطتها. على هذا الحساب ، تم تطوير العديد من النماذج والنماذج والقواعد الخاصة. عندما امتثالها والأوراق المناسبة في الوقت المناسب في أعمال لم يكن لديها مشكلة مع أي من الطرف الخاضع للمراجعة أو السلطات الضريبية، التي يمكن أن توفر إعفاء من شخصية الاستحقاق ضريبة الدخل. خصوصا الكثير من الأسئلة من رجال الأعمال المبتدئين يسبب قواعد لتعبئة بيانات الشحن (PL) والتغيرات في نفوسهم. اليوم سنقوم تبين لكم كيف لملء هذه الوثائق الهامة، وأن نقدم لكم عينات من الأشكال الأكثر شيوعا مصممة للافراج عن السيارة في الرحلة.

بضع كلمات عن الغواصة

يجب أن القواعد اللازمة لإنجاز قوائم السفرمراقبة أي مؤسسة تستخدم المركبات في أنشطتها الرئيسية أو الثانوية. بدون هذه الوثيقة ، المملوءة حسب الأصول ، لا يُسمح لأحد بالركوب على أي مركبة. في كثير من الأحيان ، تعوض الشركات موظفيها الذين يستخدمون النقل الشخصي لأغراض العمل ، والنفقات على الوقود ومواد التشحيم. يتم تأكيدها بمساعدة ورقة سفر ، بالإضافة إلى ذلك ، فإن شرطة المرور التي أوقفت السيارة ، لها الحق في طلب هذه الأوراق ، والتي تشير إلى بيانات النقل والسائق والطريق.

بمساعدة هذه الوثائق ، أي منظمةيكتب عن إنفاقه على الوقود ويتلقى إعفاء من ضريبة الدخل الشخصية لفترة معينة. في الحالات التي لا يتم فيها استيفاء قواعد إتمام قوائم السفر ، يمكن حتى إحضار منظم إلى المسؤولية الإدارية والجنائية.

استخلاص النتائج من كل ما سبق ، يمكنكلنفترض أن بوليصة الشحن ليست فارغة فحسب ، بل وثيقة مهمة تعكس كل البيانات على السيارة ، والشخص الذي يديرها ، والطريق ، وما إلى ذلك. يضمن التنفيذ الصحيح لهذه الأوراق للشركة أية مشاكل مع السلطات الضريبية في حالة التقارير السنوية وعمليات التفتيش المفاجئة.

تصنيف

حتى الآن ، هناك عدة أنواع من الوثائق التي تهمنا ، والتي تنطبق على أي وسيلة نقل معروفة. انطلاقا من ذلك ، يمكن تصنيف الغواصة على النحو التالي:

• نقل الركاب
• النقل الخاص
• مركبة شحن
• تاكسي راكب
• الحافلة.

كل نموذج له أبجدية رقمية خاصة بهالتعيين. على سبيل المثال ، تتعلق القواعد الخاصة بملء قائمة طرق 4-C بنقل شاحنة. بشكل عام ، جميع النماذج تقريبًا لها نفس الترتيب من التعبئة ، ومع ذلك ، اعتمادا على التخصص من السيارة ، يمكن أن يكون لها إضافات طفيفة.

أشكال فردية من الغواصات

ليست كل منظمة مناسبة للوحدةالنماذج التي طورتها الوكالات الحكومية. في بعض الأحيان ، تكون بعض الرسوم البيانية زائدة عن الحاجة لشركة واحدة أو شركة أخرى ، وبالتالي فإن تطوير أشكال فردية من الغواصات أمر مقبول.

يجب أن تحتوي على الأحكام القانونيةمتطلبات إلزامية ، يمكن إضافة الباقي أو إزالتها بناء على طلب من رئيس الشركة. في أي حال ، يعتبر هذا النموذج قانوني ويمكن تقديمه عند الطلب إلى الجهات الحكومية ذات الصلة.

مدة الوثيقة

وفقا لقواعد إتمام قوائم السفر ، فييجب عليهم تحديد فترة الصلاحية. يجب أن نتذكر أن النموذج الموحد لا يستخدم أكثر من أربع وعشرين ساعة. في حالة خاصة ، يجب إضافة ملاحظة إلى المربعات الإضافية. لكن النموذج الفردي له فترة صلاحية تصل إلى ثلاثين يومًا.

هذه الفروق الدقيقة تحتاج إلى معرفة كل من يشارك في اختبار وتسجيل الغواصات.

الحقول الإلزامية

كما ذكرنا في وقت سابق ، يجب على كل شكلتشمل عددا من الشروط دون تغيير ، والتي بدونها تعتبر غير صالحة. لا يهم التخصص من السيارة. على سبيل المثال ، تعني القواعد الخاصة بملء نماذج السفر للنموذج 3 للسيارات أن يتم تضمينها في أشكال مجموعة معينة من الرسوم البيانية والخلايا:

1. العدد.
2. الاسم.
3. فترة صلاحية النموذج.
4. معلومات حول الموظف في المؤسسة التي تدير السيارة:

• سائق FI O. الذي سيعمل على السيارة المحددة ؛
• التاريخ بتنسيق الرقم والشهر والسنة والوقت بتنسيق الساعات والدقائق ، عندما تم إجراء الفحص الطبي قبل الرحلة وبعد الرحلة للسائق.

5. وصف تفصيلي للسيارة المستعملة:

• نوعه
• نموذج.
• نموذج من مقطورة ونصف مقطورة (عندما لا يوجد ، لا يتم ملء الرسم البياني) ؛
• رقم تسجيل السيارة
• قطع المسافة بالأميال الأولية وعلامة على الكيلومترات بعد نهاية نوبة العمل ؛
• معلومات عن المغادرة إلى الرحلة ونهاية العمل (التاريخ والوقت).

6. بيانات عن صاحب السيارة.

بالإضافة إلى العدد المدرج ، أي رائد أعماليمكنه إضافة المعلومات اللازمة له. ويمكنهم الكشف ، على سبيل المثال ، عن نوع أنشطة الشركة أو أي بيانات أخرى وفقًا لتقدير الإدارة.

أوراق المسار: نموذج ، قواعد التعبئة

إذا كنت تخطط لاستخدامها في عملكنموذج موحد ، سوف تساعدك عينة لدينا في التنقل في الانتهاء من الوثيقة. ضع في اعتبارك أنه من جانبين. لذلك ، لا تنس إدخال البيانات على ظهر الورقة بعد عودة السائق من الرحلة.

في المنظمات الكبيرة ، وملء مماثلالوثائق هي أشخاص مدربين تدريبا خاصا ، كما يقومون بإفراج السائقين والمركبات على الطريق. في المنظمات الأصغر ، حيث لا تكون فعالة من حيث التكلفة للحفاظ على هؤلاء الأخصائيين ، يتم تعيين هذا الواجب على أي شخص. على سبيل المثال ، المحاسب أو رئيس الشركة.

يجب أن يكون الموظف العامل في الغواصات على درايةمع كل القواعد والابتكارات التي يتم تقديمها. في القسم التالي من المقالة ، سنخبركم عن التعقيدات الموجودة في القواعد الخاصة بملء بوليصة شحن السيارة. بشكل منفصل ، سوف نقوم بتفكيك الغواصات المخصصة للحافلات ومركبات الشحن.

مثال على الملء

هذا هو واحد من أبسط الخيارات التي لالا يحتوي على صعوبات. ومع ذلك ، بالنسبة للمبتدئين ، قد تبدو قواعد ملء ورقة سفر سيارات الركاب مربكة للغاية. بعد كل شيء ، في كثير من الأحيان شكل موحد يخيف وفرة الرسوم البيانية والمتطلبات. لذا ، دعونا ننظر إلى الجانب الأمامي من هذا النموذج الهام.

في الجزء العلوي الأيسر من الورقة ، يجب عليك إدخالتاريخ المغادرة إلى الرحلة ، اسم المنظمة (بالضبط كما هو مسجل في الوثائق المكونة) ، بيانات كاملة عن السائق والسيارة. كما يشير إلى وقت المغادرة من موقف السيارات والعودة من الطريق ، والتي تميزها المرسل. وكثيرا ما يكون هذا أيضا معلومات عن الفحص الطبي للسائق وبيانات عن الشخص المسؤول عن الإجراءات.

على الجانب الأيمن من النموذج التقليدي ، رموزمن الوثائق المكونة للمنظمة ، وعدد النموذج (يتم تعيينه بشكل تعسفي ، ولكن بالترتيب ، بناءً على القديم) ، والكيلومترات ، وبيانات الأشخاص الذين قاموا بفحص الحالة الفنية للمركبة ، ودرجة الوقود. أيضا ، يتم كتابة كمية الوقود الصادرة هنا في حالة قبولها في المؤسسة.

في الجزء السفلي من النموذج يتم وضع التوقيع من قبل الشخص الذي يعطي السيارة الصالحة للخدمة ، والسائق الذي قبل السيارة.

يتم تعبئة الجانب العكسي من قبل الشخص المسؤولالشخص الذي أخذ السيارة بعد الرحلة. هنا يمكنك العثور على الطريق ، والوقت الذي يستغرقه ، وسافر الكيلومترات. يتم وضع توقيع السائق تحت هذه البيانات. أحيانًا يحسب المحاسب أو رئيس المؤسسة في أعمدة خاصة مرتب الموظف ، ولكن هذه التفاصيل ليست إلزامية.

قواعد ملء تذاكر الحافلة

هذا المستند الموحد يذهب تحت الرقمستة ، بالإضافة إلى الرسوم البيانية المطلوبة الموضحة في القسم السابق ، تمت إضافة المزيد. ضع في اعتبارك أنه بدونها لا يعتبر النموذج معبأ بشكل صحيح ، وبالتالي ، لن يؤخذ في الاعتبار في السلطات الضريبية.

في مثل هذه القائمة ، تكون البياناتسائق وموصل. يتم إدخال الألقاب والأحرف الأولى من كلا الشخصين ، وكذلك أرقام تعريفهم ، في المربعات. أرقام وأسماء المسارات إلزامية. في بعض الأحيان يتم إدخال هذه الوثائق ملاحظات أو مهام خاصة للسائق.

وحيث أن الحافلة تغادر على متن الرحلة في أول وفترة ثانية ، فإن ورقة الجدول الزمني توفر الرسوم البيانية ، مملوءة بالمرسل أثناء مغادرتهم والعودة إلى مرآب كل نوبة.

الشاحنات

بادئ ذي بدء ، من الضروري الأخذ بعين الاعتبار أنه تم إنشاء ثلاثة نماذج موحدة لمركبات الشحن:

• للقطعة. يستخدم هذا النموذج للنقل على أساس معدل القطع ، عندما يكون لدى السائق فكرة عن الأسعار ويمكنه رؤية أجوره على ظهر قائمة السفر في نهاية نوبة العمل.
• نظرا لتعريفات الوقت. في هذه الحالة ، تحدد الوثيقة نوع التعريفة ، ثم تقوم بحساب الراتب وفقًا لنتائج الرحلة.
• النقل بين المدن. يتم وضع علامة على شكل مماثل مع شريط أحمر خاص ونادرا ما يستخدم. في معظم الأحيان يتم استخدامه عند العمل مع السلع الاقتصادية الوطنية.

تنص قواعد ملء ورقة الشحن على عدد كبير من الرسوم البيانية وتعتبر الأكثر تعقيدًا. الأسطر التالية هي دون تغيير:

• عمود أو لواء
• المقطورات.
• المرافقون
• مكان قبول وتسليم البضائع ؛
• سمة البضائع
• حمولة البضائع
• عدد الرحلات الجوية مع البضائع المعلنة ، والتي تشكل مهمة السائق ؛
• فواتير الشحن.

عادة ، يتم التعامل مع هذه الوثائق الهامة من قبل أشخاص معينين خصيصا ، في شركات النقل محتواها ضروري فقط.

الابتكارات في القواعد

في العام الحالي ، قواعد التعبئةمن بوليصة الشحن. يقول بعض الخبراء أنهم حتى يبسطون عمل الأخصائيين. لكن آخرين يعتبرون القواعد الجديدة لملء أوراق السفر أكثر تعقيدًا من القواعد السابقة. كن على هذا النحو ، ولكن كل رجل أعمال ، يعمل مع مركبات مختلفة ، يجب أن يعرفها.

في السابق ، أولئك الذين أطلقوا سيارات على الطريق ،يجب أن تضع دائمًا على المستند ختمًا دائريًا للمؤسسة. الآن يعتبر ذلك اختياريًا ، ولكن يجب إدخال بيانات الشركة ومالك السيارة بالضرورة في المربعات. بدونها ، لا يوجد لدى النموذج قوة قانونية.

في اللوائح المعمول بها من السادس والعشرينفبراير من هذا العام، وأشار إلى أنه في بوليصة الشحن إلزامية يجب إدخال المعلومات على الفحص الفني للسيارة مع التوقيع من الشخص المسؤول. يتم ملء هذه البيانات لجميع أنواع المركبات.

أخطاء في ملء الغواصة: ما الذي يمكن أن تؤدي إليه؟

لا تقلل من أهمية الصحيحملء هذه الوثائق. على سبيل المثال ، هناك حالات عندما أجرت الملكية الفكرية التقاضي مع سلطات الضرائب بسبب رفض خصم ضريبة الدخل الشخصية. وقالت دائرة الضرائب الفيدرالية إن المدعي استخدم السيارة لأغراض شخصية ، لأن أوراق السفر كانت مملوءة بشكل غير صحيح ، وبالتالي لا يمكن النظر فيها في القضية.

حالات أخرى هي أيضا شائعة ، والتيلن ننتشر ، حيث أصبحت الأخطاء الهجومية والمبتدية في الوثائق قاتلة. لذلك ، ننصحك بشدة بإيلاء مزيد من الاهتمام للوثائق واستخدام مجلة خاصة. سنصف ذلك في القسم التالي من المقالة.

إدارة سجلات الرحلة

إذا كنت تعمل مع TS ، ففي اليوم الذي تصدر فيه وخذ كمية كبيرة من قوائم السفر. يجب أن يتم مراقبة حركتهم بشكل واضح في مجلة ، والتي عادة ما يحتفظ بها الشخص المسؤول عن إطلاق السيارة.

تتكون هذه الوثيقة من نص وجدولجزء. قواعد ملء قائمة السفر واضحة تمامًا ، ولكن لا ينبغي إهمالها. هذا يمكن أن يكون باهظ الثمن والموظفين مهملة والمشاريع.

في صفحة العنوان ، يتم ملء الاسم الكامل للمؤسسة ورمز OKPO دائمًا ، بالإضافة إلى الفاصل الزمني عند استخدام المجلة. يحتوي قسم الجدول على الخلايا التالية:

• رقم وتاريخ إصدار الغواصة ؛
• معلومات عن الموظف الذي يقود السيارة ورقم موظفيه ؛
• عدد المركبات المخصصة في المرآب ؛
• سائق التوقيع ، المرسل والمحاسب.

لا تنس أن المجلة يجب أن يكونمن خلال الترقيم ومراعاة جميع أوراق السفر الصادرة عن الفترة المحددة في العنوان. بعد ختم المستند من قبل الرئيس ، يضع توقيعه أيضًا. وعلاوة على ذلك يخيط الموظف المسؤول المجلة ويديرها على التخزين.

يتم تعيين الموظف المسؤول فقطرئيس الشركة. ويمكن القيام بذلك عن طريق النظام أو لوصف هذا الفارق في عقد العمل. ضع في اعتبارك أنه يمكنك دائمًا تفويض السلطة إلى موظف آخر بالترتيب التالي للمؤسسة.

كما يمكن نقل هذه الواجبات إلى مؤسسة خارجية تقدم خدمات مماثلة بموجب العقد.

بدلا من الختام

لقد حاولنا أن نجمع لك أكثر صلةمعلومات عن الموضوع المذكور ، والتي ستكون مفيدة للمبتدئين والمحترفين. نأمل أنه بعد قراءة المقال لن يكون لديك أي أسئلة دون إجابة حول كيفية ملء الغواصة.