ورقة السفر هي وثيقة تسجل عمل السائق والمسافة المقطوعة ومسار المركبة. تسجيل بوليصة الشحن
لتصبح سائق محترف ، واحدالقدرة على قيادة المركبات ليست كافية. أيام هؤلاء الناس تخضع لجدول زمني صارم وجدول زمني محدد ، يتم تخطيط تحركاتهم مسبقا ومراقبة مستمرة. لأداء جميع المهام في الوقت المحدد والقيام بمهامها من الناحية النوعية ، فإنهم يحتاجون إلى صفات مثل الصبر والتوازن والانضباط وبالطبع الدقة في المواعيد. بالإضافة إلى ذلك ، يعرف السائق الجيد كيفية الحفاظ على الوثائق الضرورية وترصد بعناية حالة السيارة (على الرغم من أن الصيانة تتم بواسطة متخصصين آخرين).
واحدة من الوثائق الرئيسية في كل مكان وفي كل مكان يرافق السائق ، ويصبح بوليصة شحن. هذه قائمة بالأماكن التي تمت زيارتها (منافذ البيع ، المخازن) التي تشير إلى كمية الوقود المستهلكة والمسافة المقطوعة. إذا كانت مسألة نقل أصول المواد الأساسية (TMC) ، يتم إرفاق بوليصة الشحن إلى مذكرة الشحنة.
قوائم المسارات: هيكل الوثيقة وترتيب التنفيذ
على الرغم من حقيقة أن قوائم الطريق (SP) هيليس وفقا للنمط المعياري ، ولكن بما يناسب العمال أنفسهم ، فهم يعتبرون وثائق رسمية. بفضل الغواصة ، يمكن للمحاسبين إجراء المحاسبة الأولية لعمل المركبات (على أساس البيانات الواردة في الوثيقة) ودفع الرواتب للسائقين.
يتم تعيين تسجيل قوائم السفر إلى المرسلأو على الشخص الذي يتصرف في دور ممثله. عادة ، يتم كتابة غواصة في نسخة واحدة ، ولكن مع خسارتها ، يمكن إصدار نسخة مكررة (مثل هذه الحالات تنشأ في حالات نادرة جدا).
مدة (صلاحية) الوثيقةيقتصر على مدة تحول واحد. إذا مارست الشركة رحلات العمل لمدة عدة أيام ، فسيتم إصدار قائمة سفر واحدة لهذه الفترة بأكملها.
هذه هي العناصر الرئيسية للوثيقة:
- رقم بوليصة الشحن.
- التاريخ ، عندما تم فتح القسيمة.
- توقيع الشخص الذي أصدر المستند.
- الختم الرسمي للشركة.
تعيين بوليصة الشحن
يتم إعداد أوراق السفر لغرض واضح: لمراقبة تصرفات السائق وحساب البلى من السيارة. تعكس الوثيقة عدد الكيلومترات من السيارة ، ويتم مقارنة هذا الرقم مع الرقم المخطط لها. بالطبع ، قد يكون هناك انحرافات ، ولكن على العموم يجب أن يتطابق المسار مع المسار المحسوب.
وقد شرع التشريع عدة أساسيةأنواع الغواصات ، التي تم تصميمها مع مراعاة خصائص المركبات المختلفة (للسيارات والجرارات والحافلات). إذا أعطى السائق المفتشين تصريحًا يتم فيه تحديد نوع السيارة بشكل غير صحيح ، فقد يتم تغريمه.
أصناف من أوراق السفر
من الناحية العملية ، الأكثر شيوعًا هي ثلاثة أنواع من التصاريح:
- ن 4 ج. يستخدم هذا النموذج في تلك الشركات التي اختارت دفع بالقطعة للسائقين. يتم احتساب مرتب هؤلاء الموظفين من خلال متوسط الرسوم الجمركية المعمول بها في هذا المجال.
- ن 4 ن. وتستخدم مثل هذه الشحنات لتسجيل وقت عمل السائق. يتلقى الموظف المال خلال الفترة المستحقة.
- الرابع. يستخدم هذا النموذج من قبل هذه الشركات ،التي تعمل في مجال النقل بين المدن والتسليم. إن تسجيل قوائم السفر لهذه الرحلات لا يعني فقط وجود معلومات أكثر اكتمالاً ، بل أيضاً استمارات خاصة (على جانبهم الأمامي يوجد شريط أحمر ونقوش "النقل بين المدن").
قسائم للسيارات
سيارة ركاب هي سيارة تابعة للكيان القانوني ومشروعه. وعادة ما تكون القدرة الاستيعابية لهذه السيارات صغيرة.
نقل الخدمة والشخص الذي يديرها ،يمكن التعاقد. في هذه الحالة ، يصبح إلزامياً ملء استمارة السفر. توفر هذه الوثيقة ضمانات لكلا الطرفين في علاقة العمل: صاحب العمل على يقين من اكتمال العمل بالكامل ، والسائق لديه تأكيد خطي لأفعاله. ورقة السفر هي نوع من التأمين لا يمكن استبداله بإيصالات أو اتفاقات شفوية.
عادة ما يشار إلى المعلومات التالية في تذكرة سيارة الركاب:
- تاريخ صدور الورقة.
- رقمه وسلسلة.
- اللقب والاسم الأول والعائلي للسائق الذي سيستخدم الوثيقة.
- تاريخ ووقت انتهاء العمل (نهاية يوم العمل أو العودة من الرحلة).
بالطبع ، يجب على تذكرة سيارة الركابيتم توقيعه من قبل شخص يحتفظ بمثل هذه المستندات ويقبلها. السائق يوقع أيضا توقيعه. قبل هذا (عند استلام قسيمة) ، يجب عليه التحقق من صحة المعلومات.
إنشاء وتخزين نماذج من أوراق السفر
العديد من الشركات تفضل استخدامالنماذج التي تم إنشاؤها في دار الطباعة ، والبعض الآخر بشكل مستقل تطوير قالب وطباعة هذه الوثائق على الطابعات. في أي حال ، فإن ورقة السفر الفارغة هي شكل من أشكال المساءلة الصارمة. وهذا يعني أن جميع النسخ مرقمة ، ويتم التحكم في حركة المستندات المكتملة (كما هي أيضًا تلك الوثائق المنسوخة). يجب تخزين النماذج في مكان آمن للمشروع أو في مستودعه ، حيث يقوم الشخص المسئول بإصدار العدد اللازم من التصاريح عندما يصبح ذلك ضروريًا. يتم تدوير ورقة السفر ، التي كان شكلها مدلل أثناء التعبئة ، ويتم إدخال رقمها في القائمة (وهذا يسمح بتجنب النقص في إعادة الحساب).
من وكيف يتم تعبئة التذكرة؟
حتى لو لم يتم تأجير السيارة(يستخدمه المالك) ، يتم منح سائقه تذكرة. قبل بداية كل رحلة جديدة ، يقوم المرسل أو الشخص الذي يقوم بواجباته بكتابة معلومات حول السائق وظروف الرحلة إلى قائمة السفر.
البيانات التي يتم تضمينها عادة في بوليصة الشحنيجب أن تكون السيارة دقيقة وموثوقة. يرد وصف إجراءات ملء التمريرات في قرار لجنة الدولة للاتحاد الروسي رقم 78. هنا قائمة من ثمانية أشكال أساسية تم تطويرها لفئات مختلفة من المركبات:
- بناء النقل.
- الركاب.
- نقل لأغراض خاصة.
- خدمة سيارات الأجرة.
- شكلين للشاحنات.
- النقل العام.
- الحافلات المطلوبة.
ينبغي أن يوضع في الاعتبار أن أحكام المرسوم لا تتصل إلا بالكيانات القانونية.
ملء بوليصة الشحن: الجانب الأمامي
بما أن القسيمة يجب أن تعكس جميع المعلومات المتاحة عن الرحلة ، فإن شكلها يتضمن عددًا قليلاً من الرسوم البيانية. يتم ملء كل منهم بترتيب معين:
- بادئ ذي بدء ، اكتب رقم المستند. لهذا الغرض ، استخدم الأرقام أو الكلمات أو مزيج منها (حسب تقدير إدارة المؤسسة).
- عند الانتهاء من النماذج المطبعية تشير إلى سلسلتهم.
- تاريخ الرحلة. لليوم هو تنسيق "يوم / شهر / سنة" لرحلات العمل - الفاصل الزمني بين بداية ونهاية الرحلة.
- الاسم الكامل للمؤسسة ، بالإضافة إلى تفاصيل الاتصال بها (العناوين وأرقام الهواتف) إلزامية.
- رمز OKPO. يتم تعيينه لجميع المنظمات المعنية في نقل البضائع والسيارات.
- اسم والعلامة التجارية للسيارة. في حالة عدم كون السيارة ملكًا للمؤسسة ، يتم إدخال رقم اتفاقية الإيجار في العمود الخاص بالعلامة التجارية. أدخل أيضًا تاريخ وسلسلة المستند.
- رقم لوحة ترخيص كاملة: الأرقام والحروف.
- في حالة امتلاك المؤسسةعدة سيارات ، كل واحد منهم يجب تعيين رقم المرآب الخاصة به. يشار أيضا على بوليصة الشحن. إذا كانت هناك سيارة واحدة فقط تحت تصرف الشركة ، فقد يظل الرسم البياني شاغرا.
- بيانات حول السائق: اللقب ، والأحرف الأولى ، وعدد الموظفين ، فضلا عن رقم رخصة القيادة الخاصة به وفئة السائق. يقتضي القانون تسجيل هذه المعلومات بشكل واضح.
- الرسم البياني ، المسمى "بطاقة الترخيص" ، مناسب للمؤسسات التي تمارس نقل الركاب (أي ، يسمح لها بنقل ثمانية أشخاص أو أكثر).
- عندما استئجار سيارة للإيجار في المربع المناسب تشير إلى الشركة التي سوف تتخلص منها.
- عنوان الإيداع هو المكان الذي يتم فيه إرسال السيارة.
- Hh: mm هو تنسيق السيارة مما يترك الوقت من المرآب أو موقف السيارات.
- يتم تعبئة العمود "طلب المرسل" بواسطة الشخص المسؤول (اللقب ، والأحرف الأولى ، والتوقيع هو وضع).
- الميكانيكي أيضا يضع يده لملء ورقة الطريق. يكتب بياناته ويوقع على الوثيقة. يعد هذا ضروريًا كدليل على الحالة الجيدة للمركبة.
- للإشارة إلى الوقت التقريبي لعودة السيارة من الرحلة ، يحسب المرسل الأميال. إذا كان الأمر يتعلق برحلة عمل ، فبالإضافة إلى وقت الوصول ، يكتب أيضًا تاريخًا.
- عند عودة السيارة ، يتم فحصها من قبل المرسل. إذا كان هناك أي تعليقات ، فإنه يضيفها إلى ورقة الطريقة. يحتوي النموذج على سجلات السيارات المتأخرة أو التالفة.
- السائق الذي استخدم وإعاد السيارة ، يدخل بياناته في العمود "لقد مرت السيارة".
استهلاك الوقود
حجم البنزين أو الغاز المستهلك في العبوةتشير أيضا ، لهذا الغرض هناك مكان منفصل عن النموذج. هنا يمكنك العثور على معلومات حول العلامة التجارية للوقود وكميتها (ما تم إصداره وما كان عليك شراؤه في محطات الوقود) ، وباقي الوقود في الخزان قبل الرحلة ، والحجم المتبقي بعد نهاية الرحلة.
المرسل قبل ملء بوليصة الشحن ،مقارنة مع المؤشرات المخططة لاستهلاك البنزين (الغاز وزيت الطاقة الشمسية) ، وهي مدرجة في واحدة من أوامر وزارة النقل في الاتحاد الروسي. مقارنة البيانات على النفقات الفعلية والمخطط لها ، وحساب مقدار المدخرات أو الانفاق الزائد. يتم تسجيل البيانات المستلمة.
كما أن التعليمات الخاصة بكيفية ملء بوليصة الشحن توفر أيضًا توقيع العامل الصحي الذي أصدر السائق على متن الرحلة.
خلف المستند
يجب توضيح المعلومات التالية هنا:
- الطريق الذي تحركت به السيارة.
- رقم الرحلة التي تم تخصيصها لكل رحلة والمسجلة في دفتر قائمة السفر.
- أماكن المغادرة والوصول.
- الأميال الفعلي للرحلة وتوقيع السائق.
أنواع أخرى من التصاريح: جرار جرار جر (شكل 68)
في حالة استخدام الجرار لنقل البضائع ، يتم إصدار برنامج التشغيل الخاص به. يوجد شكلين من هذه الوثيقة: Form 68 و 412-APK.
يتم استخدام الخيار الأول في عدة مجالاتروسيا ، تقع إقليميا بالقرب من أوكرانيا. غالباً ما يجمع المزارعون من هذين البلدين العلاقات الاقتصادية ، ويسهل عليهم العمل على نفس الوثائق. في الواقع ، مثل ورقة جرار هو شكل الأوكرانية ، ولكن هناك شكلا مماثلا في التشريعات الروسية.
جولة التقليدية في شكل 412 APK
هذا هو الشكل الروسي مباشرة ، والذي يشير إلى هذه البيانات:
- معلومات عن سائق الجرار (اللقب ، الاسم ، التأهيل) والمركبة (العدد ، الحالة الفنية).
- معلومات كاملة عن البضائع (أين وأين يتم أخذها ، الوزن ، الاسم ، الصف ، الحجم).
- المسافة بين النقاط ، استهلاك الوقود ، الكيلومترات التي ينفقها على الطريق مع أو بدون حمولة.
- الوقت يعمل من قبل سائق الجرار.
تذكرة الحافلة للسائق
مثل الوثائق الأخرى المذكورة أعلاه ، فإنتم تصميم قائمة الحافلات لمراعاة الوقت الذي عمل فيه السائقين وهو ضروري لحساب أجورهم. هذه هي واحدة من أهم الوثائق الأولية ، والتي تشمل مثل هذه البيانات:
- رقم الجولة ، بالإضافة إلى تاريخها ومدتها.
- يسجل ميكانيكي المعلومات حول السيارة (الحالة التقنية ، استهلاك الوقود).
- يشير المرسل إلى المهمة المحددة التي يجب أن يقوم بها السائق. نفس الشيء ، بدوره ، يضع توقيعات في أماكن متعددة ، يتفق مع البيانات.
إذا تم استخدام حافلة واحدة من قبل عدةالسائقين ، ويعملون في التحولات ، فإنها تشكل العدد اللازم من التصاريح (عادة اثنين). ستشمل قائمة الحافلة للسائق الأول البيانات المسجلة عند المخرج ، وسيتم إدخال وثيقة الموظف الثاني عند وصول السيارة.
يجب أن نعرف!
ينبغي الانتهاء من جميع صحائف السفر بدقة وبدون تصحيحات. يجب على الموظفين تشكل وثيقة تستخدم سوى معلومات موثوقة وذات الصلة. خلاف ذلك ، يمكن تغريم السائق من قبل هيئات التفتيش.
