الخدمات اللوجستية المعلومات ووظائفها

الإدارات اللوجستية هي صلة ضروريةفي عملية الإنتاج العامة. واحدة من الاتجاهات الرئيسية لنشاطهم هي الخدمات اللوجستية المعلومات. هذه هي الصناعة التي توحد جميع مراحل الإنتاج - من توريد المواد إلى بيع المنتجات. المعلومات اللوجستية تجمع البيانات الضرورية لإنتاج المواد.

مهمتها الرئيسية هي جمع وفي الوقت المناسبتوصيل المعلومات إلى كل من وحدات الإنتاج وفريق إدارة الشركة. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن كل مستوى من عملية الإنتاج يجب أن يقدم فقط مع البيانات اللازمة لعملها في الوقت المناسب.

الأنظمة اللوجستية تسلم إلى مستويات أعلىالمعلومات الإدارية اللازمة لتطوير استراتيجية الشركة والسياسات ، وكذلك لاتخاذ القرار. يجب تزويد الرابط الأوسط بالبيانات للتخطيط الناجح لعملية الإنتاج وتنظيمها. يجب أيضًا توفير البيانات اللازمة للهيئات التي تقوم بالتحكم.

لوجستيات المعلومات ينفذ الوظائف التالية:

1. تلقي البيانات في الأماكن التي تظهر فيها.

2. معالجة المعلومات وتحويلها إلى شكل أكثر ملاءمة.

3. تخزين البيانات وتخزينها حسب الحاجة.

4. تسليم المعلومات إلى المستهلك المناسب.

5. ليس هناك حاجة إلى جميع المعلومات في عملية الإنتاج ، وبالتالي يجب أن يتم تصفية المعلومات التي تتدفق في الخدمات اللوجستية. المستهلك يحصل على البيانات الضرورية فقط.

6. تنفيذ تحولات بسيطة للمعلومات.

7. إدارة تدفق المعلومات بالكامل وتوجيهها في الاتجاه الصحيح.

يتم تنظيم جميع هذه العمليات من خلال أنظمة آلية لجمع المعلومات ومعالجتها ونقلها. تشمل مهامهم ما يلي:

- توفير المعلومات دون انقطاع ، والتي يجب تسليمها في الوقت المناسب وفي المكان المناسب ؛

- تزويد جميع مستهلكي البيانات بمعلومات موثوقة عن حركة المنتجات على طول سلسلة التوريد ، والتي ستكون ذات صلة في وقت معين ؛

- تنفيذ إمكانية إدارة جميع المؤشرات الرئيسية وتحليلها وإجراء التعديلات ؛

- ضمان الشفافية وإمكانية الوصول إلى المعلومات للجميع حسب الضرورة ؛

- توفير بيانات حديثة لتنفيذ التخطيط الاستراتيجي ؛

- تقديم معلومات عن التكاليف وهيكلها ؛

- تحديد مناطق المشكلة في عملية الإنتاج وتوفير المعلومات عنها ؛

- ضمان إمكانية إعادة توزيع الموارد من أجل استخدامها بكفاءة أكبر ؛

- تقييم عملية الإنتاج ونتائجها ؛

- المساعدة في تعظيم أرباح الشركة.

من أجل القيام بعمل نظام النقل والإمدادﺗﻄﺒﻴﻖ ﺗﻄﻮرات ﻣﺘﻨﻮﻋﺔ ﻓﻲ ﻣﺠﺎل ﺗﻜﻨﻮﻟﻮﺟﻴﺎ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت. وهذا يشمل إنشاء واستخدام الشبكات المحوسبة داخل الشركة. يجب أن تجمع بين جميع المستويات لتسليم المعلومات بشكل أسرع. من الضروري أيضًا تزويد النظام ببرامج تطبيق تسمح بزيادة سرعة جمع المعلومات.

وينبغي أن نظم جمع البيانات ومعالجتها ونقلهاتمتلك خصائص معينة. أولاً ، يجب أن يكونوا قادرين على دعم انخفاض أو زيادة عدد المستخدمين. ثانيا ، ينبغي أن تعطي الفرصة لمعالجة المعلومات لعدة مستخدمين في وقت واحد. مؤشر آخر مهم هو قدرة كل مستهلك على ضبط تدفق المعلومات بشكل مستقل. الجودة الأخيرة هي الانفتاح وإمكانية التعاون مع الأنظمة الأخرى لتبادل المعلومات.

تعتبر المعلومات اللوجستية جزءًا مهمًا من نشاط أي شركة.