هيكل إدارة الشعبة
يمكن تقسيم معظم الهياكل التنظيمية البيروقراطية إلى هياكل إدارية وظيفية وشعبية.
وظيفية يشير إلى أقدم وفي كثير من الأحيان تستخدم في الممارسة. يمكن أن يقال أنها تقليدية ، وبالتالي فهي تسمى الكلاسيكية. وهذا نتيجة لحقيقة أن الإدارة مقسمة إلى عناصر منفصلة ، لكل منها مهمته الخاصة في الإدارة ، أي أنها تؤدي وظيفة معينة. الهيكل الوظيفي يعمل بفعالية في الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
في المؤسسات الكبيرة ، تم تطبيق هيكل إدارة الشعبة لعدة عقود بالفعل.
جاءت كلمة "التقسيم" من اللغة اللاتينية ، والتي تعني "التقسيم إلى أجزاء ، أقسام". تحدث عملية التنظيم على ثلاثة أسباب:
1. حسب المنتج (المنتج أو الخدمة).
2. من قبل مجموعات من العملاء.
3. حسب المنطقة الجغرافية.
تعمل أقسام الشركات بشكل مستقل ، وهي منظمات مستقلة عمليًا ، تخضع فقط إلى هيئة الإدارة المركزية للشركة.
هيكل تقسيم المنتج
سبب الحاجة إلى إنشائها هو زيادة في العددالشركات الكبيرة والشركات. تخترق مجالات الإنتاج الجديدة ، مختلفة جدا عن المجالات السابقة. هناك ظهور أقسام الإدارة الجديدة التي تتعامل مع منتج معين.
هيكل إدارة الشعبة ،تركز على المشتري ، ويتكون من وحدات منفصلة. كل واحد منهم ، بدوره ، يهدف إلى الفئة المرغوبة من المستهلكين. تقريبا جميع الشركات الكبيرة لديها مثل هذه الإدارات.
هيكل إدارة الشُعب الإقليمية.
يرجع سبب إنشائها ، وكذلك المنتج ، إلى النمو السريع للشركات. سرعان ما انتشر نفوذهم على الأراضي الضخمة ليس فقط داخل البلاد ، ولكن أيضًا في الخارج.
اعتمادا على العامل الذي هومهم بشكل خاص للشركة ، لضمان خططها الإستراتيجية ، واختيار هيكل إدارة الأقسام من نوع معين: إما حسب المنتج ، أو من قبل المشتري ، أو حسب الموقع الجغرافي.
المزايا الكامنة في هياكل الإدارة هذه:
- أولا وقبل كل شيء يساهمون في النمو السريع للشركة.
- ثانيا ، زيادة استقلال المديرين.
- ثالثا ، أنها تزيد من مسؤولية الإدارة للإنتاج.
- رابعاً ، يساهمون في توسيع المعرفة.
- خامسا ، خلق ظروف مواتية لتدريب كبار المديرين.
إلى جانب المزايا ، فإن الهياكل التقسيمية لها أيضاً عيوب:
- أولاً ، إذا كانت هناك روابط معلومات ضعيفة بين الإدارات ، فقد يكون هناك ازدواج في الأنشطة.
- ثانيا ، وجود روابط ضعيفة مع الهيئة الرئاسية الرئيسيةالتقسيم ، ونتيجة لذلك فإن الإدارة العليا للشركة لا يمكن في كثير من الأحيان أن تظل تحت سيطرة أنشطة أقسامها (الأقسام) ، ونتيجة لذلك ، خسائر كبيرة.
أسباب أوجه القصور هي كما يلي: ضعف الإدارة وعدم الكفاءة في الشركة، وعدم وجود ميزانية، والتركيز غير محددة على النتائج المرجوة. القضاء على الجوانب السلبية ما يلي: تعزيز القيادة من خلال تنفيذ نظام واضح للحوافز، ووضع الميزانيات والتشغيل الآلي، وتعديل الروابط الأفقية، وهو تمييز واضح بين السلطات.
يجب أن إدارة شركة من نوع مماثلرجل ذو أسلوب قيادة ديمقراطية ، لأنه سيتعين عليه نقل الكثير من الصلاحيات إلى رؤساء الأقسام ، والتي تعتمد عليها فعالية إدارة الشركة. يمكن أن يعمل الهيكل التقسيمي بفاعلية ليس فقط في الشركات الكبيرة ، ولكن أيضًا في الشركات متوسطة الحجم. هكذا يظهر الممارسة الحديثة.
