الوصف الوظيفي هو أي نوع من المستند؟ كيف يتم وضع الوصف الوظيفي للمتخصص

وصف الوظيفة قانونيوثيقة تحدد فيها جميع الشروط والواجبات لموظفي الشركة. وفقا لهذا المرسوم ، يتم تعيين الموظف مجموعة من المهام والمهام التي يجب عليه القيام بها دون تردد. ﻻ ﻳﺼﻒ ﻗﺎﻧﻮن اﻟﻌﻤﻞ اﻻﻟﺘﺰاﻣﺎت اﻟﺼﺎرﻣﺔ ﺑﺈﺑﺮام وﺻﻒ ﻟﻠﻮﻇﻴﻔﺔ ﻣﻊ ﻣﻮﻇﻒ ﺟﺪﻳﺪ. ومع ذلك ، العديد من قادة المنظمات المختلفة تتطلب وجود مثل هذه الوثيقة. بالنسبة للموظفين البلديين والموظفين الحكوميين ، يعد وصف الوظيفة أحد اللوائح القانونية الرئيسية التي تنظم نشاطهم في العمل.

الفرق الرئيسي بين هذه التعليمات والعملمن العقد هو أنه لم يتم كتابتها بشكل فردي لكل موظف مع إشارة إلى بياناته الشخصية ، ولكن يتم تجميعها في إصدار معمم لتخصص معين.

الوصف الوظيفي هو وثيقة ، بمساعدةالتي يمكن أن تمنع النزاعات والخلافات بين المرؤوسين والقائد. هنا توصف جميع الفروق الدقيقة ، لحظات العمل ، التي يجب على العامل القيام بها ، في تفاصيل مفصلة قدر الإمكان.

قواعد لصياغة التعليمات

عند تطوير أوصاف الوظائف ، يجب على المترجم اتباع قواعد وشروط معينة.

يتم كتابة الوصف الوظيفي لكل تخصص وفقًا لأمر العمل الداخلي وجدول التوظيف. ويشمل أيضا مواقف الإدارة والوحدات.
إذا كان لدى الإدارة العديد من الموظفين الذين يقومون بنفس العمل ، فسيتم إعداد تعليمات عامة واحدة.
قبل وضع وثيقة اللازمة لجعل وصفا كاملا من مكان العمل والموقف. وهذا سوف يسمح بوضوح تعكس مختلف الفروق الدقيقة والتفاصيل الدقيقة.
ينبغي أن يصبح الكتاب المرجعي للتأهيل للوظائف رقم 37 ، الذي أقرته وزارة العمل في 21/8/1998 ، الأساس لوصف أي تخصص.

هيكل

يحتوي الوصف الوظيفي النموذجي للمتخصص على عدة أقسام:

"أحكام عامة".
"حقوق".
"الواجبات الرسمية".
"المسؤولية".
"الأحكام النهائية."

ويشمل هذا البند "أحكام عامة" عددا من الجوانب القانونية:

اسم الموقف
المتطلبات وفقا لمؤهلات المتخصص.
من لديه الموظف المسؤول
وجود المرؤوسين
الذي سيحل محل الموظف أثناء الإجازة ، والإجازة المرضية ، والإجازة التعويضية ؛
قائمة الوثائق التي يجب على العامل اتباعها ، وما إلى ذلك.

يعكس بند "الحقوق" القائمة الرئيسية للفرص القانونية التي يمكن للموظف استخدامها أثناء أداء واجبات وظيفته / وظيفتها.

البند "الواجبات الرسمية" يتحدث عن نفسه. هنا يتم وصف جميع الوظائف المراد تنفيذها بالتفصيل.

وينص بند "المسؤولية" على مقياس للالتزامات بموجب قوانين الاتحاد الروسي ، الذي يجب على العامل تحمله بسبب عدم الامتثال أو انتهاك واجباته في العمل.

وينظم البند "الأحكام الختامية" اللحظات التي تدخل فيها الوثيقة إلى القوة القانونية ، والقواعد الخاصة بإدخال التعديلات والتغييرات.

من يقوم بتطوير الوصف الوظيفي؟

الوصف الوظيفي هو مستند قانوني ،التي يتم إعدادها من قبل شخص مخول ، وغالبا ما يكون رئيس المنظمة أو رئيس قسم شؤون الموظفين. أيضا ، لعملية كتابة مثل هذه الوثيقة ، قد يكون متصلا محامي أو ممثلين من قسم الشركة الشخصي ضيق لإجراء التعديلات والإضافات المناسبة.

الغرض وأهمية الوصف الوظيفي

توافر هذا المستند في المنظمة مشروط بعدد من الأهداف:

تسوية النزاعات العمالية ؛
تقسيم معقول للعمل.
تحسين كفاءة عمل العمال ؛
إنشاء أساس قانوني للعمل المتخصص ؛
توحيد انضباط العمل
تنظيم العلاقات بين موظف ومرؤوس ؛
الاختيار الصحيح للموظفين.

تتمثل أهمية المستند للموظف فيما يلي:

النظام الكامل في توزيع الواجبات ؛
مسؤوليات ووظائف محددة بوضوح ؛
حل سريع للقضايا الخلافية المتعلقة بالعمل ؛
معرفة معايير تقييم إنتاجية العمل.

تخزين وثيقة

وصف وظيفي متخصص للمتخصصيتم إصلاحه من خلال ختم المنظمة ، وتوضع في مخزن وإدارة شؤون الموظفين. يتم إعطاء أحد المتخصصين ومشرفه المباشر نسخة من هذه الوثيقة ، التي يمكنهم تطبيقها إذا لزم الأمر.

الوصف الوظيفي للمحاسب

الوصف الوظيفي للمحاسب هو نفسهالوثيقة نفسها ، حيث يتم تعيين جميع واجباته وحقوقه ، من بينها إدارة إدارة السجلات ، وإصدار الفواتير هي الرئيسية. من بين الوظائف واللوائح الهامة الأخرى تحديد:

ترتيب التعيين في الوظيفة المناسبة ؛
مستوى تأهيل المؤهل للمحاسب ؛
تسجيل ومراقبة تدفق المستندات المالية ؛
التحقق المستمر من الفواتير المدفوعة / غير المسددة ؛
تصريف الحسابات الجزائية
إعداد وتسليم مستندات المحاسبة ؛
نقل / تقييم الضرائب للميزانيات المحلية والإقليمية ؛
المشاركة في جرد المخزون والأصول النقدية ؛
تشكيل وتخزين وصيانة قاعدة بيانات المحاسب.
وضع جدول الرواتب
تراكم وإصدار مكافآت نقدية للعمال ؛
السيطرة وقبول الوثائق الأولية.

كل هذه واجبات المحاسب يتم وصفها فيتعليمات. إذا لم تكن مهامها ثابتة في غيرها من الأعمال القانونية التي تنظم علاقات العمل ، فهذه الوثيقة هي الوحيدة ولها قوة قانونية متساوية مقارنة بالقرارات المقبولة عموما لقانون العمل في الاتحاد الروسي.

الوصف الوظيفي لقسم شؤون الموظفين

عند رسم مثل هذا المستند ،تأخذ بعين الاعتبار خصوصيات عمل المتخصصين في قسم شؤون الموظفين. على سبيل المثال ، في الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين ، يجب تحديد الواجبات التالية:

إدارة شؤون الموظفين ؛
تحقق ومراقبة وفاء واجبات المرؤوسين ؛
المشاركة في تطوير استراتيجية وسياسة شؤون العاملين بالمنظمة ؛
ضمان الاستقبال ، والتنسيب ، ووضع المهنيين الشباب على أساس أعمالهم ، والصفات الشخصية والمؤهلات الخاصة بهم ؛
إعداد كامل للوثائق المتعلقة بتأمين معاش العمال ؛
المنظمة للقيام بأنشطة تهدف إلى تحسين مهارات الموظفين.

تعليمات مشغل خدمة الإرسال

وكقاعدة عامة ، يتم تحويل اختصاص المشغل إلى الوحدة الفنية. يشمل الوصف الوظيفي لمشغل خدمة الإرسال المهام الرئيسية:

صياغة قسائم النقل
توزيع عمل السائقين ؛
حفظ سجلات النقل ؛
ملء فواتير الشحن
صيانة الوثائق الفنية
تجميع التقارير عن الشحن وغيرها.

تعليمات موظف البلدية

الوصف الوظيفي لموظف البلدية هو مستند صحيح ينظم واجبات وحقوق موظف في إدارة سلطة حكومية محلية معينة.

ينبغي أن يسترشد التعريف الصحيح لمهام الموظف بأحكام القانون الاتحادي "حول أساسيات الخدمة البلدية للاتحاد الروسي" ، وكذلك وثائق أخرى من دستور الاتحاد الروسي.

عند كتابة الوصف الوظيفي للموظف ، من الضروري مراعاة قواعد التقسيم التقني والوظيفي للعمل في تبني وتطوير قراراتهم الخاصة في مجال الحكم الذاتي.

تعليمات من رئيس الممرضة

تم تطوير الوصف الوظيفي للممرض الرئيسي وفقا لأحكام وزارة الصحة وقانون العمل ، وكذلك مع القوانين الاتحادية المعتمدة من الاتحاد الروسي ووزارة العمل.

المهام الرئيسية للممرضة العليا تشمل:

الامتثال لقواعد علم الأخلاق الطبية ؛
ضمان الرعاية المناسبة للمرضى ؛
وضع الموظفين المتوسطين والمبتدئين ؛
توفيرها في الوقت المناسب مع المخزون اللازم ، والمستحضرات ، والأدوات الطبية ؛
الامتثال الكامل لقواعد السلوك للموظفين في رعاية المرضى ؛
إجراء تقارير طبية عن نفقات / وصول الأدوية ، على مستوى المبتدئين ؛
تتبع الامتثال مع شكل الملابس المناسب ؛
السيطرة الكاملة على عمل الممرضات.

عند التقدم بطلب للحصول على عمل ، ينبغي للعاملبعناية ودقة دراسة جميع الوثائق التي تتطلب توقيعه. فمن الضروري قراءة عقد العمل واللوائح الداخلية وأعمال المنظمة على توزيع ساعات العمل ، وتوفير الإجازات والإجازات المرضية. من المهم أيضًا أن تتعرف على واجباتك مقدمًا ، وفي هذه الحالة يكون وصف الوظيفة مفيدًا. هذه هي واحدة من الوثائق الأكثر أهمية وهامة عند التوظيف ، قادرة على حل جميع المشاكل تقريبا ، والنزاعات والصراعات بين المرؤوس والقائد.