العمل كمساعد: واجبات ، ومستوى الراتب
الشباب غالبا ما يعتقدون أنه واعد جدابدء مهنة بجانب أخصائي جاد. ومع ذلك ، فإن العمل كمساعد ليس بسيطًا كما يبدو. هذا هو اختبار خطير للاحتراف ، والقدرات العقلية ، وطبيعة وحالة الجهاز العصبي. لمساعدة مدير جيد أو طبيب أسنان ، على سبيل المثال ، تحتاج إلى مجموعة كاملة من المهارات غير القياسية. دعونا نناقش من سيعمل كمساعد.
ظروف العمل
قبل اتخاذ القرار ، تحتاج إلى فهم ماأن تشارك. كما تعلم ، يخلط كثير من الناس مساعداً شخصياً مع سكرتير. هذه مواقف مختلفة. العمل كمساعد أكثر شمولاً. يؤثر على جميع المجالات تقريبا من حياة رئيسه. يستطيع أن يسأل (الأمر) ، على سبيل المثال ، لشراء هدية لزوجته أو طفله. وليس لارضاء - يعني أن تطرد. يتم تعيين المساعدون الشخصيون فقط من قبل أشخاص ناجحين. وهم لا يريدون التورط مع المتسكعون البطيئة ، الباهتة ، الغبية ، غير الواعية. مع هؤلاء مساعدين الأعمال سوف تفقد! لذلك ، للتعامل مع المسؤوليات ، تحتاج إلى التعلم بسرعة ، ومشاهدة راعي. هذه قاعدة مقبولة بشكل عام. لذلك ، يتم دعوة الشباب لهذا المنصب بسرور كبير. إن عقولهم أكثر مرونة ، فهم يتعلمون المعلومات بشكل أسرع ، فهم قادرون على تقديم حل أصلي. بعد كل شيء ، يحدد رئيسه فقط المهمة ، وأحيانا من فئة الجنون. ويجب على المساعد حلها في وقت قصير. كيف سيذهب ، من الذي يستخدمه ، والذي سيتوصل معه لاتفاق - الرئيس لا يهتم. وسيتعين على رئيس العمل في أي وقت من اليوم. أولئك الأغنى ، يوظفون عدة مساعدين ، يوزعون خدماتهم في الوقت المناسب.
الصفات الشخصية للمساعد
أنت تفهم ، الحمولة خطيرة. يجب أن يكون لديك شكل فيزيائي جيد ليكون دائمًا في الصفوف. يجب أن يكون المدير المساعد قادرًا على التنقل بكمية هائلة من المعلومات. لن ينتظر المدير منك الدخول في الإنترنت بحثًا عن المعلومات الضرورية. يجب أن يكون في الرأس. بالطبع ، ليس كل مرة. كقاعدة عامة ، يتم إعطاء الشخص الوقت الكافي للراحة ، وفهم في أي مجال يعمل رئيسه ، وتعلم عاداته وتفضيلاته. لكن الطلب سيكون صارمًا. العمل كمساعد ليس السكر ، ولكن المدرسة الممتازة. يمكنك الحصول على الكثير من المعلومات والمهارات. وما هو مهم ، لن يتمكن أحد من أخذه بعد الانفصال. الحد الأدنى ، بدء الصفات الشخصية:
- مهارات الاتصال؛
- ذاكرة جيدة ورد فعل ؛
- معرفة اللغات
- القدرة على استخدام الابتكارات التقنية ؛
- نظافة.
- الاجتهاد.
- الإبداع والإبداع
- الإخلاص.
يتم الحصول على الباقي (والكثير منه) في هذه العمليةالعمل. وينبغي أيضا أن يوضع في الاعتبار أن المدير سيفضل مساعد لديه تعليم أساسي يتعلق بمجال يعمل فيه هو بنفسه. على سبيل المثال ، سوف يناسب عمل "طبيب الأسنان المساعد" شابًا يحمل شهادة طبية. بعد كل شيء ، سيكون عليك اتخاذ قرارات مستقلة بشأن المرضى. هناك حاجة إلى معرفة خاصة هنا.
مهارات إضافية
غالبًا ما يرتبط العمل كمساعدالسفر والمفاوضات والاتصالات. يتعين علينا الحفاظ على اتصالات مع موظفي الشركة والشركاء. الناس تأتي عبر مختلف ، مع عاداتهم وأوجه القصور. بحاجة للتواصل. سيكون علينا مواجهة مجموعة واسعة من المشاكل ، الفظاظة ، عدم الفهم ، كسل الآخرين. كل هذا يجب التغلب عليه. البعض لاقناع ، والبعض الآخر لتأنيب ، للضغط على الآخرين. تهدف جميع أنشطة المساعد إلى هدف واحد - لتنفيذ المهمة على أفضل وجه ممكن. ولهذا تحتاج إلى أن تكون طبيب نفسي صغير ، وفهم الآخرين ، وإيجاد مقاربات لهم. الرؤساء مغرمون جدا من المساعدين الخلاقين. هم أنفسهم حققوا النجاح من خلال مزيج من العقل والشجاعة والإبداع. الأشخاص الذين لديهم مثل هذه الصفات يريدون رؤيتهم بجانبك.
مستوى الاحتراف
إذا كنت تعتقد أن كل الصفات المذكورة أعلاهلديك ، ثم دعونا نمر من خلال المهارات والقدرات. على المساعد أن لا يتحدث فقط ، بل يكتب الرسائل أيضًا. أحيانا يرشده رئيسه للقيام بعمل أكثر جدية. على سبيل المثال ، لقراءة رسالة معدة ، مقال ، كتاب. هناك حاجة إلى محو الأمية ، ما يقرب من الكمال. إما امتلاك البرنامج الذي يقوم بهذه الوظائف. لن نذكر الحاجة إلى معرفة الكمبيوتر. وغني عن القول. تحتاج إلى استخدام جميع مجموعة البرامج والأدوات القياسية. بالإضافة إلى ذلك ، من المحتمل أن يطلب منك المشرف دراسة الإضافات ، اعتمادًا على نوع العمل الذي تحصل عليه. مساعد طبيب الأسنان ، على سبيل المثال ، سيكون لديك لتسجيل العملاء. لهذا الغرض ، هناك برنامج خاص. سوف تحتاج إلى أن يتقن. حقيقة أن لديك لكتابة مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني ، وإرسال رسائل الفاكس ، والكتابة في الشبكات الاجتماعية ، وكنت أعرف على الأرجح.
كيفية ترتيب مساعد
لا ينبغي أن يكون هناك أي مشاكل هنا. ضعه على لوحات الرسائل. اكتب السيرة الذاتية وانتظر المقابلة. من المستحسن أن تعرف عن صاحب العمل في المستقبل قدر الإمكان. أولاً ، من الضروري ألا تصبح ضحية لأحد المحتالين. ثانيًا ، سيساعد على التصرف بشكل صحيح في اجتماع شخصي. لا تنس أن تفكر في الزي عندما تستعد لإجراء مقابلة. لا تستخدم ماكياج مشرق ، واختيار الملابس متواضعة وبسيطة ، ولكن أنيقة. يجب أن لا تكون العناصر الإضافية في المرحاض. إذا كان الرأس سيدة ، فقم بارتداء فستان أنيق. لا تتسامح القيادات النسائية مع التحديات في فريقهم. لديهم كفاح كاف مع منافسيهم.
مساعد السيرة الذاتية
يجب ملء هذا المستندبيديه. تأكد من اتباع محو الأمية. يتم إرسال ملخص الأخطاء على الفور إلى المهملات. لن يأخذوك إلى مكان لائق. البيانات الشخصية عادة لا تسبب أسئلة. اكتب كيف يكون اسمك (بالكامل) ، وتاريخ الميلاد ، واسم المؤسسة والتخصص وفقا للدبلومة. المتسابقين المتعثرة على خصائصها. وفي الواقع ، ليست هناك حاجة لكتابة مقالات حول موضوع مجاني. أشر إلى أنك نشط وفعال ومبدع ومنظم ومطلوب من نفسك. اكتب أيضا أنهم قادرون على إطاعة وإظهار مبادرة معقولة. لا تكمن في السيرة الذاتية! إذا لم يكن لديك أي جودة ، لا تحددها. عند إكمال الاستبيان ، يجب أن تأخذ بعين الاعتبار مجال النشاط الذي ستضطر إلى العمل فيه. على سبيل المثال ، يجب توجيه المدير المساعد في مجال الأعمال. إذا لم تكن هناك معرفة في هذا المجال ، فعندئذ لا تتظاهر بالموقف ، فلن تديره. مطلوب من مساعد السكرتارية لفهم السجلات. لا أعرف ما هو؟ لا تقلق ، وتعلم. هنا توجد مثل هذه الخفايا.
توصيات للمتقدمين
عليك أن تفهم أن كل خطوة تقوم بها في الجديديتم تتبع المنظمة. هذا هو نوع من اختبار الامتحان. كتابة السيرة الذاتية ليست المهمة الأولى لهذا الاختبار. أول نظرة على القدرة على التواصل. كيف ستتصرف عندما تأتي إلى المنظمة ، هل ستتمكن من إقامة اتصال مع حارس أمن ، والعثور على المكتب المناسب ، والتوجه بين مقدمي الطلبات الآخرين - كل هذا في شركة جيدة يؤخذ بعين الاعتبار. ماذا علي ان افعل؟ انتظر بثقة ، ولكن بتواضع. إظهار الولاء ، ولكن لا تستسلم. أصر على وحدك ، ولكن لا تلجأ إلى وقاحة. ابحث عن الحلول الأصلية ، وتحدث مباشرة ، ولكن مع ضبط النفس. والانتباه إلى الموقف. تتحدث عن شخص أكثر من استبيان طويل.
أنواع المساعدين
القادة بحاجة إلى مساعدة في مجموعة متنوعة منالمناطق. ليس كل شخص لديه الفرصة لتوظيف حشود من الموظفين. لذلك ، يقوم السكرتير المساعد بوظائف العديد من المتخصصين. بالنسبة لمعظم الموظفين الآخرين في الشركة ، فهو المدير. إذا تم نقل أي مهمة ، فيجب تنفيذه على الفور. لا يمكن إنكار قائد مساعد شخصي شخصي. هذا ، بالمناسبة ، يريح قليلا هذا الأخير. يستخدم البعض هذه القوة للأغراض الشخصية. لا تفعل هذا. سوف يتخلص رأسك على الفور ، بمجرد أن يكتشف. مساعد مساعد يؤدي جزءًا من عمل رئيسه. على سبيل المثال ، يرشده رجل أعمال لإجراء مجموعة من أسعار الصرف أو معلومات حول المنافسين. يتعامل بعض المساعدين حصريًا مع المراسلات. الآخرين - الشؤون الشخصية للخراطيش. حول مجالات النشاط ، من الضروري التعلم مقدمًا حتى لا نواجه مهام غير محققة.
استنتاج
عمل المساعد هو مدرسة رائعة. هذه هي البداية لشخص موهوب وعبء فظيع على شخص لا يسعى لتحقيق الذات. انهم لا يعملون لحياة كاملة. إما أن ينمو الشخص نفسه في رأسه ويستأجر مساعدًا في الوقت المناسب ، أو يستسلم وينظر إلى وظيفة أبسط. ولكن لا يزال يتعين علي تجربة يدي. هذه المشاركة سوف تساعد على فهم ما أنت ذا قيمة ، ما أنت جاهز الآن. وستصبح المعرفة والمهارات المكتسبة أساسًا للنمو الوظيفي والمهني في المجال الذي تريد العمل فيه. حظا سعيدا!
