كيفية الحفاظ على حسابات أصحاب المشاريع الفردية: تعليمات خطوة بخطوة. المحاسبة PI للمبتدئين
في مرحلة التسجيل ، ينبغي على صاحب المشروعحدد النظام الضريبي لمؤسستك المستقبلية. بعد ذلك ، يجب حل مسألة أكثر أهمية: من الذي يجب أن يعهد إليه بإدارة المحاسبة. لدى IP عدة خيارات لحلها. دعونا نفكر بعض منهم.
مسك دفاتر
لدى IP عدة احتمالات:
- إبرام اتفاقية مع شركة متخصصة فيدعم التقارير. تعتبر هذه الطريقة الأكثر تكلفة في الخطة المالية. ومع ذلك ، في نفس الوقت ، مثل هذا الخروج من الوضع يلغي تماما الحاجة إلى الخوض في البيانات من صاحب المشروع. المتخصصين ذوي الخبرة من الشركات المختصة مرافقة التقارير من البداية وحتى النهاية ، تمثل مصالح الأعمال في حالات مختلفة.
- التعاقد مع محاسب قادم. هذا الخيار ليس باهظ الثمن مثل السابق. ومع ذلك ، في هذه الحالة هناك خطر معين. اختيار أخصائي من ذوي الخبرة سيكون فقط على صاحب المشروع. من الصعب اليوم العثور على شخص يستطيع العمل في المنزل والتعامل مع المهام بشكل مثالي. ليس من السهل أن نحدد من النظرة الأولى مقدار المعرفة والاختصاص لدى أخصائي. في مثل هذه الحالات ، من المستحسن استخدام توصيات المعارف أو الشركاء التجاريين.
- محاسبة نفسك. هذا ما يفعله العديد من رجال الأعمال ، الذين تستخدم شركاتهم أنظمة ضريبية خاصة. المحاسبة PI على USN وأنظمة أخرى لديها مخطط بسيط إلى حد ما. مع ذلك ، يمكن للهواة في هذا المجال التعامل تماما. علاوة على ذلك ، هناك مجموعة متنوعة من الخدمات الآلية ، والتي تصف بالتفصيل المحاسبة الخاصة بالملكية الفكرية (على سبيل المثال، خاصة لأصحاب المشاريع من دون محاسب)
الخيار الأخير لديه عدد من المزايا التي لا شك فيها لرواد الأعمال.
كيف تحافظ على حسابات أصحاب المشاريع الفردية؟
التعليم خطوة بخطوة لرواد الأعماليحتوي على جميع المعلومات الضرورية ، مما يسمح في وقت قصير للتعامل مع جميع الفروق الدقيقة في النظام. كما قيل أعلاه ، تم إنشاء خدمات مختلفة لمساعدة رجل الأعمال. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يذهب منظم إلى دورات خاصة. هذه الدروس ستساعد على تبسيط المعرفة المكتسبة. باختيار هذا الخيار ، يحافظ صاحب المشروع بشكل كبير على أمواله. ومع ذلك ، فإن مثل هذا الحساب "المجاني" للملكية الفكرية يتطلب الوقت. هذا ينبغي أن يؤخذ في الاعتبار. قبل البدء في الخوض في قواعد الإبلاغ ، تحتاج إلى التعرف على المفاهيم الأساسية للنظام. وتشمل على وجه الخصوص التعريف المحاسبي ذاته ، الأنظمة الخاصة القائمة. وبدون فهم هذه العناصر ، من المستحيل الاحتفاظ بالسجلات ، وتحديد أجزاء الإنفاق والدخل ، ودفع الرواتب للموظفين ، وحساب الاستقطاعات الضريبية ، وإعداد وثائق التقارير. كل هذه العمليات في الحساب المعقد للمؤسسة.
المفاهيم الأساسية
قبل شرح كيفية الاحتفاظ بحسابات PIبشكل مستقل ، تتضمن التعليمات خطوة بخطوة شرحًا للعناصر الأساسية للنظام. بادئ ذي بدء ، يجب على صاحب المشروع تسجيل لجنة جميع المعاملات التجارية. هناك وثائق المحاسبة لهذا. يتم استخدامه في ثلاثة اتجاهات رئيسية:
- إدارة.
- الضرائب.
- المحاسبة.
المحاسبة الإدارية هو التحليلالمعلومات المقدمة في الوثائق المالية. استنادا إلى صاحب المشروع يقيم كفاءة المؤسسة ، ويجعل القرارات والخطط ويحسن الأنشطة ، يسيطر على التقدم. يتطلب المحاسبة الإدارة المباشرة للوثائق المالية للشركة. يتم ذلك وفقا لمتطلبات القانون. وتسمى الضريبة العمليات المحاسبية لتشكيل القواعد الضريبية. وبناءً على هذه الوثائق ، يتم تجميع الإقرار الضريبي ، والذي بموجبه تقوم المؤسسة بالإبلاغ عن الخدمات المالية.
OCHO
النظر ، على سبيل المثال ، في النظام العام للضرائب ،كيفية الحفاظ على حسابات رواد الأعمال الفردية. تتضمن التعليمات خطوة بخطوة مؤشرات على أن صاحب المشروع يجب أن يأخذ في الاعتبار جميع العمليات الاقتصادية التي يتم تنفيذها. لإصلاحها ، يمكنك استخدام كتاب النفقات والإيرادات. وفقا للمعلومات الواردة فيه ، في نهاية السنة الضريبية ، يقوم صاحب المشروع بإصدار إعلان على الورقة المالية. 3-NDFL وخصم ضريبة قدرها 13 ٪. يجب أن يتم هذا الدفع قبل 30 أبريل. يتضمن FLEG أيضًا خصم ضريبة القيمة المضافة. لحسابها ، يتم تسجيل جميع الفواتير الصادرة والواردة والمبيعات والمشتريات في الكتب ذات الصلة. واستناداً إلى المعلومات الواردة فيها ، يتم تشكيل إعلان ربع سنوي ، وتحسب الضريبة بمعدل 18٪. تتم الدفعات حتى اليوم العشرين من الربع الجديد للسابقة السابقة. إذا كان نشاط صاحب العمل مرتبطًا بالنقد ، فمن الضروري الاحتفاظ بكتاب نقدي وملء أوامر دفع الدخل.
العاملين بأجر
إذا كان هناك موظفين ، يجب على صاحب العملالاحتفاظ بسجلات الموظفين للموظفين. يعمل كوكيل ضريبي. يقوم رائد الأعمال بحساب وخصم ضريبة الدخل من الموظفين ، ودفع أقساط التأمين إلى FSS ووحدة الاستخبارات المالية. للموظفين ، تقارير IP:
- في التفتيش الضريبي على متوسط عدد الموظفين ومداخيلهم (م. 2 - NDFL). يتم تقديم المستند الأول قبل 20 يناير ، والثاني - حتى 1 أبريل.
- في FSS. البيانات السنوية والربع سنوية على f. FSS-4 حتى اليوم الخامس عشر من الشهر ، والذي يبدأ بعد نهاية الفترة المشمولة بالتقرير.
- في MHIF و FIU. يتم تقديم نموذج RSV-1 إلى هذه الهيئات بحلول اليوم الخامس عشر من الشهر الثاني من تاريخ نهاية السنة وكل فصل.
إذا كان صاحب المشروع يعمل بمفرده ولا يعمل كصاحب عمل ، فيجب عليه اقتطاع مساهمات طبية ومعاشات ثابتة "لنفسه".
USN IP
مهام صاحب العمل باستخدامنظام مبسط ، يتضمن ملء دفتر الحسابات مع معلومات عن الدخل في الأساس في 6 ٪ والإيصالات والنفقات مع تعريفة من 15 ٪. عند استخدام USN ، يجب على IP تقديم إقرار ضريبي قبل 30 أبريل. تشبه التقارير والمساهمات المقدمة للموظفين بموجب هذا النظام تلك الواردة في مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية. لا يتم دفع الملكية (للأفراد) وضرائب الدخل. يعتبر نظام الضرائب المبسط هو الأكثر شعبية بين رواد الأعمال. عند استخدامه ، من السهل جدًا فهم كيفية الحفاظ على قسم المحاسبة لدى رائد أعمال فردي بنفسك. تحتوي التعليمات خطوة بخطوة على نقاط قليلة يجب اتباعها. وبالتالي فإن النظام المبسط هو الأنسب للشركات الصغيرة والمتوسطة.
UTII
يتم تضمين هذا الوضع ، جنبا إلى جنب مع "المبسطة" ، فيفئة خاصة وتفضيلية. ومع ذلك ، عند استخدام UTII ، سيكون حساب المبتدئين أكثر صعوبة. مع هذا المخطط ، ليست هناك حاجة لمراعاة التكاليف والإيرادات. يجب على المقاول تسجيل الخصائص الفيزيائية للنشاط فقط. من بينها ، على سبيل المثال ، منطقة المباني التي يشغلها المتجر ، وعدد الوحدات في أسطول النقل للناقل وهلم جرا. يجب الإبلاغ عن جميع التغييرات في المؤشرات المادية على مدار السنة عند حساب الضريبة من الشهر الذي حدثت فيه. يتم احتساب الدفعة الإلزامية وفقًا للربحية الأساسية لنوع معين من النشاط. يتم تحديد المؤشر من قبل الهيئات المحلية المرخص لها. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري معرفة معاملات الانكماش. هذه هي النقاط الرئيسية ، والتي تشمل المحاسبة للملكية الفكرية. بالنسبة لأصحاب المشاريع المبتدئين ، هناك مراكز استشارية. يمكن تحديد هذه الفروق أو الفروق الدقيقة الأخرى مباشرة في الخدمة الضريبية.
نقطة مهمة
عند استخدام UTII ، يحتاج صاحب المشروعالإبلاغ كل ثلاثة أشهر حتى اليوم العشرين من الشهر الذي تبدأ منه فترة إعداد التقارير الجديدة. يتم دفع الضريبة حتى اليوم الخامس والعشرين. لا يطلب من رجال الأعمال الذين يطبقون UTII الاحتفاظ بالسجلات. ومع ذلك ، فإن هذا لا يعفيهم من الامتثال للمتطلبات النقدية والترتيب الذي يتم بموجبه تنفيذ المعاملات النقدية. وبالتالي ، يجب على صاحب المشروع أن يكون لديه كتاب نقد ، وهو مستند أساسي يثبت تحويل الأموال. يبقى واجب جعل دفعات التأمين والمساءلة للأفراد.
استنتاج
أيهما نظام الضرائب اخترترجل الأعمال ، فإن دراسة المخطط سيستغرق بعض الوقت. ومع ذلك ، ينبغي ألا يغيب عن الأذهان أن الفواتير والتوصيات والمواد المنهجية يتم تعديلها دوريا ، والتي ينبغي رصدها. من المستحسن تثبيت برنامج يسمح بالمحاسبة في الوضع التلقائي. أكثر من ذلك أن السلطات الضريبية تقبل التقارير إلكترونيا. تجدر الإشارة إلى أن تحديث البرامج يحدث وفقا للمعايير التشريعية المعتمدة. هذا يسمح لرائد الأعمال أن يكون على دراية دائمًا بالتغييرات وإجراء الوثائق الصحيحة. بشكل عام ، دراسة خطط الضرائب ليست صعبة بشكل خاص. يوصي المتخصصين بدءا من العلاج التفضيلي المبسط.
