المهام المحاسبية: لماذا تحتاج إلى الحفاظ على الحسابات؟

كما تعلمون ، فإن أنشطة أي شركة وحتىيجب أن يظهر صاحب المشروع الفردي في الوثائق المالية. هذه القاعدة غير قابلة للتغيير لأي شركة ، بغض النظر عن نطاق النشاط ونطاق وتعقيد العمليات التي يتم تنفيذها. في هذه المقالة ، سوف نصف مهام المحاسبة ونشرح لماذا لا تكون إدارتها الإلزامية نزوة تشريعية ولكنها ضرورة.

أولا ، دعونا نولي اهتماما لمفهومنظام المعلومات ، وهو وسيلة لتزويد الناس بالمعلومات التي يحتاجونها في سياق أنشطتهم. المحاسبة ، في الواقع ، هو نفس نظام المعلومات للمؤسسة ويوفر البيانات اللازمة لمستخدمي المعلومات المحاسبية. بناءً على ذلك ، يمكننا صياغة الأهداف الرئيسية للمحاسبة:

1) المهمة الأولى والأكثر أهمية هي تشكيليمكنك أكثر صورة كاملة وموثوقة للأنشطة الاقتصادية للشركة. تكمن أهمية هذه المهمة المحاسبية في أنه استنادًا إلى البيانات المقدمة في إعداد التقارير ، يقوم قادة الشركة والمستثمرون والمساهمون ومستخدمو المعلومات الآخرون باتخاذ أنواع مختلفة من القرارات: الإدارية والمالية ، وقرارات منح أو عدم منح القروض ، وما إلى ذلك. كلما زادت دقة التسجيل ، كانت الأخطاء القليلة تحتوي على بيانات مالية ، كلما زاد احتمال قيام مستخدمي المعلومات باتخاذ قرارات عقلانية ومربحة ، مما يعني أن رفاهيتهم الشخصية ورفاهيتهم سوف تنمو.

2) السيطرة على أعمال الشركة ، في الوقت المناسبتحديد الانحرافات عن الخطط والتنبؤات وتحديد أسبابها وتشكيل مقترحات لتعديل الوضع - تساعد دراسة المحاسبين على فهم ما إذا كانت الشركة تعمل وفق خطط الإدارة. إذا اختلفت قيم المعايير عن تلك المتوقعة ، يجب أن يكون هذا هو السبب في إجراء تحليل أكثر تفصيلاً حتى التحقيقات الرسمية.

3) تحديد الشركة في مختلف أنواع الاحتياطيات ،وبفضل ذلك يمكن ضمان الاستقرار المالي والدفع الاقتصادي الإضافي للشركة. ويشير هذا إلى التحكم في توافر وحركة أنواع مختلفة من الموارد - المواد المالية (المواد الخام ، والمواد الاستهلاكية ، والأدوات ، وما إلى ذلك) والعمل

4) السيطرة على نفع الالتزامالمعاملات - نتيجة لتحليل مؤشرات المحاسبة ، من الممكن تحديد المعاملات التي تعود بالفائدة على الشركة ، والتي ، على العكس ، لا تجلب سوى الخسائر. وبفضل تنفيذ هذه المهمة المحاسبية ، تقوم الشركات بتقليص تلك الأنواع من الأنشطة الاقتصادية غير المربحة لها والانتقال إلى تلك الأنشطة الأكثر ربحية.

5) السيطرة على الامتثال للمشروعقواعد التشريع - من خلال دراسة حسابات المؤسسة ، يمكن للهيئات المشرفة (إدارة الضرائب وصندوق المعاشات وصندوق التأمين الاجتماعي) استخلاص استنتاجات حول ما إذا كانت أنشطتها تتماشى مع القوانين المنظمة لها ، وما إذا كانت جميع الضرائب والمساهمات الإلزامية مدفوعة بالكامل. في حالة اكتشاف الانتهاكات ، قد تؤثر هذه الهيئات على المنظمة من أجل إعادتها إلى الإطار القانوني.

استنادا إلى القائمة المذكورة أعلاه ، يمكنك القيام بهالاستنتاج أن أهداف وأهداف المحاسبة تفسر بالكامل وبشكل كامل الحاجة إلى سلوكها. وبفضل المحاسبة المختصة ، تستطيع الشركة توفير المعلومات الضرورية للأشخاص الذين يشاركون بشكل مباشر في أنشطتها اليومية وتطورها. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح لك الحسابات بمراقبة جميع العمليات الجارية بسرعة ، وفي حالة حدوث مشاكل ، وبسرعة وكفاءة قدر المستطاع للرد عليها.