وثيقة التقرير: الأنواع والشكل والعينة والتصميم
الصيانة السليمة للوثائق مهمة لأيمنظمة ، لأنها تتيح لك المشاركة بكفاءة في الأنشطة الأساسية وعدم الخوف من الضرائب وعمليات التفتيش الأخرى. يتم إعداد وثائق الإبلاغ في مجموعة متنوعة من النماذج والنماذج. تختلف أنواع الوثائق حسب نوع الشركة وطبيعة أنشطتها والعديد من العوامل الأخرى.
المفهوم العام
تعكس وثيقة التقارير مجموعة من المؤشرات معنتائج أعمال الشركة للفترة المختارة. يمكن أن يحتوي التقرير على جداول تحتوي على بيانات محاسبية وإحصائية وبيانات أخرى. التقرير هو نتيجة العمل على المعلومات المحاسبية.
يتم تجميع التقارير وفقا للنماذجيوصي وزارة المالية ودائرة الإحصاءات الحكومية. يمكن أن تكون تقارير عن صناعات محددة ، وكذلك على المقاطع الإقليمية - المناطق والأقاليم ، لكامل الاقتصاد.
يمكن تصنيف وثائق التقرير حسب الأنواع ، والفترات ، وحجم البيانات ، ودرجة تعميمها.
نوع
حسب نوع التقرير ينقسم إلى:
- المحاسبة؛
- الإحصاءات؛
- تشغيل.
المحاسبة - بيانات منتظمة حول الخاصية للمنظمة، ومواردها المالية، ونتائج العمل. يتم إعداد وثائق المحاسبة المبلغ عنها على أساس المعلومات المحاسبية.
إحصائي يتم إعدادها وفقًا للحسابات الإحصائية والمحاسبية والتشغيلية.
تشغيل يتم إعداد التقارير على المواد التشغيلية لفترات زمنية معينة - أسبوع ، وشهر ، وعقد ، وما إلى ذلك. تساعد هذه المعلومات في الحفاظ على التحكم التشغيلي في عمليات العمل في المؤسسة.
يمكن أن تكون انتظام إعداد وثائق المحاسبة كما يلي:
- خلال اليوم - لمدة خمسة أيام ، عقد ، شهر ، ربع ، ستة أشهر.
- السنوي هو ملخص للسنة.
التقارير الإحصائية السنوية حديثة ، والمحاسبة متوسطة.
يمكن أن تكون درجة تعميم المعلومات في التقارير مختلفة. اعتمادا على هذا المؤشر ، فإن التقارير هي:
- الابتدائي - يتم تجميعها مباشرة من قبل المنظمة ؛
- موجز - يتم إعدادها من قبل المؤسسات العليا.
يجب أن يقدم أي تقرير معلومات موثوقة حول أنشطة المنظمة ، ومركزها المالي ، وأدائها ، وأية تغييرات في هذه المعلومات.
المظهر والمحتوى
يتم اعتماد نماذج مستندات المحاسبة بموجب اللوائح الحكومية.
تحتفظ كل شركة بالتقارير الداخلية ،الذي يوفر معلومات عن تنفيذ الخطط وتعليمات القيادة. يتم إعداد هذه التقارير من قبل متخصصين من مختلف إدارات الشركة ويتم تقديمها إلى الإدارة. يمكن استدعاء مثل هذه الوثائق بتقرير أو شهادة.
يتم إعداد التقارير داخل المؤسسات بشكل تعسفي. يتم تقديمها على أوراق ورقية أو على ترويسة المنظمة.
المعلومات التالية إلزامية في التقرير:
- اسم المنظمة
- اسم الوحدة الهيكلية أو إدارة الشركة ؛
- اسم الوثيقة
- تاريخها ورقمها
- العنوان
- مباشرة النص مع نتائج العمل ؛
- توقيع.
- موافقة أو قرار.
يحتوي نص التقرير على معلومات كاملة عنالعمل المثالي ، وتحليل نتائج الأنشطة. يتم رسم الاستنتاجات ، إذا لزم الأمر - يتم تقديم المقترحات. في كثير من الأحيان ، تعلق الملاحظات التفسيرية للتقارير. يجب أن يكون تاريخ التقرير مرتبطًا ببيان الرأس.
رحلات العمل
النوع المنفصل من التقارير هو مستندات المحاسبة للإقامة في الفنادق في حالات السفر الرسمي للمتخصصين.
في تكاليف السفر يشمل الإنفاق على غرفة الفندق. وفقًا لمتطلبات القانون ، تلتزم الشركة بتعويض الموظف عن جميع النفقات المتعلقة بدفع غرفة فندقية.
يقدم الموظف الذي يعود من رحلة عمل إحدى هذه الوثائق:
- حساب.
- تحقق.
- الاستلام.
أي من هذه الوثائق سيكون الأكثر إخلاصًا ولن يسبب أي أسئلة من السلطات الضريبية؟
إذا كان الفندق لا يستخدم معدات تسجيل النقدية ، فيجب على موظف الفندق إصدار نموذج خاص. يمكنك تسميتها بشكل مختلف: إيصال ، شيك ، قسيمة.
متطلبات للنماذج
يوجد في كل فندق نموذج ، ولكنه مصمم وفقًا للمتطلبات المعتمدة. تلبي وثائق الإبلاغ عن الإقامة المتطلبات التالية:
- يحتوي التقرير على المتطلبات (اسم المنظمة ، رقمها ، سلسلتها ، عنوانها ، رقم التعريف الشخصي ، الختم) ؛
- يتم تصنيع النموذج نفسه في دار الطباعة أو باستخدام أنظمة مؤتمتة محمية من الوصول غير المصرح به والاحتفاظ بالمعلومات لمدة خمس سنوات ؛
- يتم تعيين المستند على رقم وسلسلة.
إذا قدم الموظف وثيقة لا تجيبوافق على المتطلبات ، وقبلت الشركة ونفذتها ، مع ظهور مطالبات من مسؤولي الضرائب ، ستكون المنظمة قادرة على الدفاع عن تكاليفها في المحكمة.
إذا كان الفندق لديه مكتب تذاكر
عادة في الفنادق هناك سيطرة سيطرةالأجهزة. ثم لا يتم ملء المستندات المحاسبية للسكن ، ويتلقى الموظف إيصالاً نقدياً. هو الذي يتحدث عن حقيقة تسجيل ودفع غرفة في فندق.
يجوز إرفاق الشيك بحساب أو وثيقة أخرى تقدم بيانات حول تسجيل موظف معين.
إذا تم منح الموظف شيكًا بدلاً من شيكأمر استلام النقدية ، في مثل هذه الحالة ، في إعداد الحسابات قد تكون هناك مشاكل من جانب المتخصصين في الضرائب. بالطبع ، يمكن للشركة الدفاع عن مصالحها في المحكمة ، لكن هذا الإجراء ليس بسيطًا للغاية.
كما يتم توفير إيصالات استلام PKOوثائق المحاسبة للإقامة في الفنادق. كما يتم قبولها وعادة لا تسبب أسئلة غير ضرورية. تعتبر الإيصالات الوثائق الرسمية التي تشهد على استلام الأموال من قبل إدارة الفندق.
في غياب الوثائق
هناك أيضا حالات عندما لا يقوم الموظفلا يوفر وثيقة واحدة. ثم يطلب المحاسب من الفندق شهادة إقامة شخص معين. وفي الشركة يجب أن تكون معلومات عن فترة سفر هذا الموظف.
يمكن أن تؤدي هذه الفروق الدقيقة إلى نزاعات مع موظفي السلطات الضريبية ، والتي يتم حلها في المحكمة عادة لصالح المنظمة.
يمكن أن حالة الفشل في تقديم الوثائقشرح أن الموظف لم يعيش في فندق ، ولكن في شقة مستأجرة. في هذه الحالة ، تدفع الشركة لاستئجار المساكن ، ولا يتحمل الموظف أي تكاليف ، لذلك لا يتم التعويض عنها.
غالبا ما يسأل المحاسبون سؤالا - كيف ذلكالنظر في تكاليف الضرائب؟ يمكن أن تشير الشركة عندما تكبدت أرباحها تكاليف السكن المتكبدة ، ولكن فقط خلال الفترة التي كان فيها موظفها بالفعل يقيم فيها. تعتبر المصروفات في جميع الفترات الأخرى نفقات غير معقولة ولن تقبلها الهياكل الضريبية.
إعداد وثائق الإبلاغ أمر مهم ولحظة حاسمة في أنشطة أي منظمة. وكقاعدة عامة ، يشارك موظفو المحاسبة أو رؤساء الأقسام الهيكلية للشركة في ذلك. إذا كان لديك أي صعوبات ، يمكنك استخدام خدمات شركات خارجية.
