الكتاب الرئيسي: عينة من التعبئة. ترتيب إجراء الكتب الاقتصادية
حتى عام 1997 ، حتى القانون علىتسجيل الدولة لجميع الممتلكات وإجراء المعاملات معها ، تم تسجيل جميع البيانات على التسجيل العقاري الأراضي في الكتاب الرئيسي. في ذلك الوقت ، كانت المجالس الريفية لنواب الشعب تعمل في هذا المجال ، واليوم أصبحت تسمى إدارة المستوطنات الريفية أو إدارة المناطق الحضرية (البلديات - المستوطنات الريفية والمناطق الحضرية). ستخبرك المقالة بكيفية ملء الكتاب بشكل صحيح ، وسيتم تقديم عينة من كتاب المزرعة فيه.
ما السجلات التي يقدمونها في الكتب؟
يجب أن يحتوي كل كتاب على الإدخالات التالية:
- البيانات على أعضاء الاقتصاد. أي: عنوان تسجيل الأسرة ، اسم العائلة ، الاسم ، اسم العائلة لكل فرد من أفراد الأسرة المسجلين في العنوان المحدد ، معلومات عن عمل أو دراسة السكان ، بيانات عن تعليمهم.
- معلومات حول المؤامرات الفرعية الشخصية المتاحة.
- بيانات عن توافر المركبات.
- معلومات حول الممتلكات الموجودة والأراضي المؤامرات مع الإشارة إلى تفاصيل الوثيقة التي تؤكد قانون الولاية.
يتم إدخال جميع المعلومات الواردة أعلاه في الكتاب ، بحيث يمكن لكل ساكن في المستوطنة الحصول على مقتطف من دفتر العائلة.
بالإضافة إلى المقيمين الدائمين (المسجلين) ، يشير الكتاب إلى المواطنين المسجلين في أراضي المستوطنة بشكل مؤقت.
من المسؤول عن الكتب في المحاسبة الزراعية؟
تحتفظ السلطات المحلية بالكتب الاقتصادية ، أي المستوطنات الريفية والمناطق الحضرية ، التي توجد بها مزارع مسجلة.
يتم إعداد المشاركات في الكتاب من قبل مسؤول معين من قبل المسؤول المسؤول عن إدارة الكتب المنزلية.
جميع المعلومات المشار إليها في الكتاب سرية ، وبالتالي فإن السلطة المحلية ملزمة بمراقبة سلامة هذه المعلومات.
أنواع الكتب الاقتصادية
يجب حفظ جميع الكتب في أشكال إلكترونية ورقية.
جميع البرامج تهدف إلى إجراء مثل هذاالوثائق ، يجب أن تحتوي على التوقيع الرقمي للرأس. يجب ألا ينسى موظفو الإدارة عمل نسخ احتياطية من كتاب المزرعة الإلكتروني.
تم عرض عينة من الكتاب الرئيسي في النسخة الإلكترونية أدناه.
التسجيل الصحيح لكتاب حساب المزارع الشخصية بدوام جزئي
- يتم الاحتفاظ بجميع السجلات على أوراق 4.
- يجب أن يحتوي الكتاب على غلاف سميك وصفحة عنوان وعدد الأوراق المطلوبة للإدخالات.
- يجب ترقيم جميع الأوراق وخياطتها وإحكام إغلاقها.
- يجب أن يكون غلاف الكتاب قوياً للتخزين الطويل. لا يمكن خياطته.
وينبغي أن نتذكر أن يتم ترقيم الأوراق فقط على الجانب الأمامي في النظام.
في المكان الذي يتم فيه غلق الشراشف ، يتم الإشارة إلى عدد الأوراق في كل من الأرقام العلوية والسفلية بواسطة الختم ، ويتم وضع توقيع رئيس الإدارة.
العمر الافتراضي
جميع الكتب المنزلية المخصصة لالمزارع المحاسبية ، المخزنة في إدارة مستوطنة ريفية أو منطقة حضرية لمدة خمس سنوات ، وبعد ذلك يتم إرسالها للتخزين طويل الأجل في الأرشيف.
المرجعية الخاصة بها يتم على أساسوثيقة إدارية لرئيس الإدارة. يقوم المستند القانوني بإصلاح كل رقم نسخة ويشير إلى عدد الأوراق. أيضا في المرسوم تشير إلى المكان أو الشارع مكتوب.
بعد خمس سنوات ، يتم إعادة كتابة المعلومات. وفي الوقت نفسه ، لا يتم إعادة تقديم معلومات عن هؤلاء المواطنين الذين غادروا المستوطنة أو منطقة المدينة لأسباب مختلفة.
للسلطات المحلية الحق في ترك جميع السجلات الموجودة في حيازتها لمدة تصل إلى 75 سنة ، وبعد ذلك يجب نقل الكتب بترتيب صارم إلى أرشيف البلدية أو المدينة.
في صفحة العنوان ، من الضروري الإشارة إلى معلومات حول السنة التي سيتم فيها التخزين في البلدية.
الحسابات الشخصية
الحساب الشخصي الأول يساوي واحد. علاوة على ذلك ، في عملية التحايل على الأسر ، يتم تعيين حسابه التالي لكل شخص. لا يسمح بالقفز.
خلال إصدار مستخرج من دفتر العائلة ومختلف الشهادات ، يشير المسؤولون دائمًا إلى عدد الكتاب والحساب الشخصي للاقتصاد الشخصي.
جمع المعلومات
سنويا بعد النصف الأول من هذا العاميقوم أخصائيون من البلدية بإجراء تحويلات الجسور ، والتي تحدد فيها جميع المعلومات الضرورية عن سكانها. في تأكيد المعلومات الواردة ، يوقع رئيس الاقتصاد على صفحة حسابه الشخصي.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تحديث المعلومات على أساس منتظمبناء على طلب أصحاب المنازل أو أثناء زيارات المواطنين إلى الإدارة لغرض الحصول على مستخرج من دفتر العائلة أو شهادات الإقامة والتركيب العائلي.
ترتيب إجراء الكتب الاقتصادية
لا يجوز أن يكون لديه خط تصويري وتصحيحات. يجب أن تكون جميع التعديلات مصدقة بخاتم تشكيل البلدية وتوقيع رأسها ، مشيرة إلى تاريخ إجراء التعديلات.
يجب أن تحتوي جميع المعلومات على معلومات موثوقة. إذا كان ذلك ممكنا ، ينبغي أن تكون مدعومة بالوثائق (شهادات تسجيل الحقوق في الأراضي أو الممتلكات).
عينة من ملء الكتب المنزلية موضحة في الصورة أدناه.
ما المزارع الموجودة في الكتاب؟
في كتاب حساب الاقتصاد لا تجلب فقط الحيازات المنزلية مع الناس المسجلين والمقيمين فيها ، ولكن أيضا وجوه العقارات التي لا أحد يعيش فيها.
اتصل بالإدارة لـلا يمكن للمقتطفات من الكتاب الرئيسي الإقامة في أراضي المستوطنة أو المواطنين في المناطق الحضرية فحسب ، بل أيضًا للأشخاص الذين لديهم ممتلكات في هذه المنطقة ، لكنهم لا يعيشون فيها ، وكذلك الأشخاص الذين ورثوا من قبل ، ولكنهم أقارب متوفين.
أيضا ، يتم إجراء الإدخالات حول المباني السكنية التي تم إحراقها أو انهيارها أو في حالة غير صالحة للعيش. في هذه الحالة ، يقوم المسؤول بعمل ملاحظة حول حالة مثل هذا الكائن.
لا ينبغي أن ننسى أنه يجب أن تكون هناك أوراق متاحة للدخول على الأسر الجديدة التي تكون نظيفة من مدخلات في كتاب المزرعة.
قواعد لإدخال معلومات عامة عن الأسرة
- في شريط العنوان تشير إلى موقع المزرعة.
- في السطر "أعضاء الاقتصاد" يتم تسجيل الفصل الأول ، يليه زوجات أو أزواج (حسب من هو الرأس) ، أطفال ، أحفاد وأقارب آخرين.
- لكل عمود مخصص لأعضاء الاقتصاد ،تشير إلى أسماءهم وألقابهم وأسرهم ، وكذلك بيانات جواز السفر. يتم تعبئة الكتب المنزلية على أساس وثائق الهوية ، أو من كلمات الأفراد البالغين في الأسرة.
- إذا تغير الفصل ، ففي الجزء العلوي من الحساب الشخصي يتم شطب البيانات القديمة الخاصة بالفصل ، ويتم الإشارة إلى البيانات الجديدة.
- يصف جميع الأعضاء. أولئك الذين هم حاضرين في وقت الدخول في البلدية ، وأولئك الذين غائبون عن الإقليم. وفي الوقت نفسه ، يتضمن الكتاب أيضًا معلومات حول مكان وجود المواطن الغائب.
- يتم تسجيل جميع الأسماء ، الألقاب والأعراف بدون تشويه واختصارات.
- إذا غيّر أحد المواطنين اسمه لسبب ما ، فسيتم شطب الاسم القديم ، ويتم كتابة واحدة جديدة في الأعلى.
- في العمود "العلاقة مع عضو في الاقتصاد" ، يتم تسجيل من هو بالضبط هذا الشخص ينتمي إلى رئيس الاقتصاد (الزوجة ، الشقيقة ، الابنة ، حفيدة ، الخ).
- إذا كان الأطفال المسجلين في الكتاب على رعاية في هذه العائلة ، ثم في الرسم البياني العلاقة يكتبون كلمة "رعاية".
- إذا تم تغيير رأس العائلة ، يتم شطب جميع القرابة المشار إليها ، ويتم كتابة البيانات الجديدة.
- عند الإشارة إلى الجنس ، من الضروري كتابة "ذكر" أو "أنثى" ، كما يُسمح له بكتابة "زوج" أو "زوجة". يحظر ترك العمود فارغًا أو الإشارة إلى "M" و "F".
- في المربعات لتاريخ الميلاداكتب جميع البيانات بالأرقام العربية (يمكن كتابة الشهر بالكلمات). يجب أن نتذكر أن العام مسجل بأربعة أرقام عربية. اكتب فقط آخر رقمين من السنة لا يمكن أن يكون.
- إذا كان أعضاء الاقتصاد لا يعيشون بشكل دائم ، ولكن بشكل مؤقت ، أو يأتون لموسم الصيف فقط ، أو لبعضهم البعض ، فإنهم يدونون ملاحظة حول هذا.
- تم تصميم ورقة واحدة من هذا الكتاب لمزرعة من خمسة أعضاء. إذا كان هناك المزيد ، فتابع الكتابة على الأوراق التالية. في الوقت نفسه ، يشار إليها من أعلى أنها تمثل استمرارًا لحساب شخصي معين.
- إذا زاد عدد أفراد العائلة بالفعل بعد إدخال الإدخالات ، فقم بلصق البطانة.
- وفيما يتعلق بأفراد الأسرة المعيشية ، الذين يسقطون من أراضي مستوطنة ريفية أو منطقة حضرية ، تُدرج ملاحظة بمغادرتهم تشير إلى تاريخ ومكان الانتقال.
قواعد لإدخال معلومات عن الأرض
في هذا القسم ، يشار إلى البيانات المتعلقة بالمنطقة ومالك قطع الأراضي. بناء على هذا القسم ، يتم استخراج مستخرج من الكتاب الرئيسي في قطعة الأرض.
يجب على الرسوم البيانية الحرة بيانا تفاصيل وثيقة تؤكد ملكية القطاع الرئيسي في المنطقة المذكورة.
إذا كانت الأرض مملوكة بحق من قبل أفراد العائلة الآخرين ، فمن الضروري أيضًا تحديد جميع متطلبات المستند واسم المالك.
بالإضافة إلى ذلك ، في التهم المجانية ، ينبغي وصف الأعداد المساحية لجميع الأراضي المتاحة.
يمكن العثور على عينة من مقتطفات من الكتاب الرئيسي في قطعة الأرض في الصورة أدناه.
ملء معلومات عن المساكن
يقدم هذا القسم بيانات عن مخزون المساكن. هنا تشير إلى:
- الكائن نفسه (شقة أو منزل) ، فضلا عن انتمائه (السكن الخاص أو الدولة أو البلدية).
- يتم الإشارة إلى معلومات حول المالك على أساس المستند الذي يؤكد هذه الحقوق.
- موقع العقار.
- متطلبات الوثيقة التي تثبت الحق.
- سنة البناء.
- مواد من الجدران والسقف.
- الخصائص التقنية (المساحة - المجموع والسكني ، عدد الغرف ، عدد الطوابق ، توافر الاتصالات).
إذا كان المنزل أو الشقة في ملكية مشتركة ، ثم تشير إلى جميع أصحاب ومتطلبات جميع الوثائق التي تثبت هذه الحقوق.
ماذا يشير المقطع على وجود الحيوانات؟
يسرد هذا القسم جميع حيوانات المزرعة. يتم إجراء عدهم أثناء جولات التجوال بحضور رئيس مستوطنة ريفية أو منطقة حضرية.
يتم تسجيل عدد عائلات تربية النحل على أساس بيانات رئيس الاقتصاد الشخصي.
تشمل الأنواع الأخرى من الحيوانات الكلاب والقطط والحيوانات الأخرى غير المدرجة في القائمة.
قسم على توافر السيارات
يحتوي هذا القسم على معلومات عن توافر المعدات الزراعية وأنواع أخرى من المعدات. هنا تشير إلى الكمية المتوفرة والمعلومات حول من ينتمي إليها وعلى أي أساس.
