كيفية رسم الفعل: التصميم والعينات

في هذه المقالة سوف نتحدث عن الأفعال. سيصبح القراء أكثر معرفة مع هذه الوثائق ، مع غرضهم. سوف يتعلمون كيفية رسم الفعل بشكل صحيح. كما يتم تقديم عينات من ملء الأوراق التجارية الرئيسية.

حقائق تاريخية

نشأ المصطلح "فعل" من الكلمة اللاتينية synum actum est ، والتي تترجم على أنها "تماما". تم استخدامه في وثائق روما القديمة وأوروبا في القرون الوسطى.

في اللغة الروسية ، ظهر المصطلح في القرن الثامن عشر. في هذا الوقت كانت تعتبر أعمال الوثائق (الأعمال التجارية والتشريعية) ، والتي تختلف عن المصادر السردية. تم تشكيل مفهوم الفعل ، كوثيقة معاهدة ، في بداية القرن العشرين.

الشكل والمحتوى وتنفيذ الأعمال في أوروباأسس دبلوماسيًا ظهر في القرن الثامن عشر. حاليا ، يتم دراسة هذه الورقة وغيرها من الوثائق عن طريق العمل المكتبي. يمكن لهذا العلم أن يجيب بدقة على السؤال عن كيفية رسم الفعل بشكل صحيح.

موعد

في كل منظمة قد تكون هناك حاجةفي تحديد أحداث معينة ، الحقائق التي تثبت الوضع الحقيقي للأمور. يتم متابعة هذا الهدف في إعداد الأعمال التي لها أهمية معينة في عمل أي مؤسسة.

وبعبارة أخرى ، فإن القصد من الأفعالتوثيق مختلف المواقف لمنحهم الرسمية. أنها تحتوي على معلومات حول تنفيذ مختلف الأنشطة والمهام والواجبات. تشير القوانين إلى المراجع وأوراق العمل التحليلية.

هناك مجموعة واسعة من المواد: الأعمال المنجزة (الخدمات المقدمة) ، وتقارير التفتيش ، ووثائق القبول ، ووثائق التفتيش ، وأعمال الوثائق الفنية (تناقش وثائق العينة أدناه).

يتم جمع هذه الأوراق التجارية من قبل عدةمسؤولون أو لجنة. يتم تأسيس أشكال بعض الأعمال بموجب القانون ، وبالنسبة للآخرين هناك قواعد صارمة للتعبئة ، والتي يجب مراعاتها عند تجميع جميع المواد. جزء من الأفعال يتم بشكل تعسفي ، لكن بالنسبة للغالبية توجد أشكال معينة. كيفية رسم الفعل بشكل صحيح؟

القواعد العامة للتسجيل

لإكمال المستند ، نوصي بذلكاستخدم العينات. الأفعال تختلف في الغرض من الوثيقة. ومع ذلك ، هناك متطلبات موحدة للتعبئة. يجب الالتزام بها عند تصميم أي مادة. القواعد العامة لاستكمال الأعمال:

في تسجيل الأوراق التجارية وغالبا ما تشاركالعديد من الأشخاص المرخصين ، يتم وضع اللجان من عدد معين من الناس. هذا أمر مناسب للغاية عند القيام بأنشطة الجرد والتفتيش التفتيش والتفتيش.
يتم إصدار القوانين على نماذج معينة مع قائمة إلزامية للمتطلبات (يتم إعطاء عينة للراحة أدناه).
حدد اسم الوثيقة.
مطلوب تحديد التاريخ ورقم التسجيل ومكان الإعداد.
في كل وثيقة يتم إعطاء الأساس لإبرام الوثيقة.
في كل ورقة عمل يتم سرد أعضاء اللجنة ورئيسها ، يتم الإشارة إلى جميع البيانات الشخصية الضرورية.
يجب تقسيم المواد الموجودة في المستند إلى فقرات أو فقرات. يجب توفير الجداول. يجب أن ينتهي النص باستنتاجات ومقترحات.
تم إعداد الوثيقة بعدة نسخ ، وفقًا لعدد الأطراف المعنية.
يتم التوقيع على ورقة العمل من قبل جميع الأشخاص الحاليين في تسلسل معين.
يجب قراءة الوثيقة من قبل جميع الأشخاص ، المنظمات التي تؤثر أنشطتها على الوثيقة.
يجب أن تتم الموافقة على بعض أوراق العمل من قبل رئيس المنظمة ، والتي يتم تحديدها من خلال التشريعات التنظيمية للاتحاد الروسي.

قانون الأعمال المنفذة (الخدمات المقدمة)

يتم إبرام ورقة العمل بين الكيانات القانونية والأفراد على أساس العمل أو الخدمات. يؤكد قبولهم من قبل العميل ويعمل كأساس للدفع.

يجب أن تكون المادة مصنوعة على وجه الخصوصشكل وتلبية متطلبات الفن. № 402 FZ من الاتحاد الروسي ، وهو قليل. جعل ورقة العمل سهل. كيف بشكل صحيح لجعل "شهادة المصنفات المنفذة (الخدمات المقدمة)"؟ يجب أن تحتوي المواد على مستلزمات:

اسم المنظمة
الاسم الدقيق للوثائق ؛
التاريخ ، الرقم ، مكان التجميع ؛
متطلبات العملاء والمنفذين ؛
وصف دقيق للأعمال والخدمات بتكلفتها ؛
نقل جميع الأشخاص الحاليين مع الإشارة إلى التفاصيل الضرورية ؛
ختم ، وتوقيعات جميع الأشخاص المذكورين أعلاه ، وفك رموز التوقيعات ، وإشارة إلى البيانات الشخصية المطلوبة لتحديد هوية الشخص.

تقرير التفتيش

الغرض من هذه الوثيقة هو تقييم حالةالعقارات ، ووصف جميع الأضرار والعيوب. وتتكون في مثل هذه الحالات: عند بيع العقارات ، عند الاستئجار ، عند حساب الضرر ، إلخ. يتم إعداد المادة على شكل معين (يتم النظر في العينة أدناه). كيف بشكل صحيح لوضع "تقرير التفتيش"؟ يجب أن تتضمن المستندات المعلومات التالية:

اسم المنظمات
اسم الوثائق
التاريخ ، الرقم ، مكان التجميع ؛
نوع الملكية
سبب التفتيش
العناوين الدقيقة
بيانات عامة عن العقارات ؛
الخصائص العامة للعقارات والعيوب والأضرار ؛
الأطراف في المعاهدة ، وأعضاء اللجنة ، والشهود ؛
توقيعات جميع الأشخاص الحاضرين ، الأختام.

قبول الوثائق

ورقة العمل يؤكد حقيقة نقل إلىتنظيم وثائق معينة من كيان قانوني واحد إلى آخر. وهي تتألف من الفصل ، في حالة النقل ، وما إلى ذلك. وتُستكمل المواد على نماذج معينة في عدة نسخ. كيف بشكل صحيح لجعل "قانون الاستقبال - نقل الوثائق"؟ الأوراق التجارية تشمل المتطلبات:

اسم المنظمات
اسم الوثائق
التاريخ ، الرقم ، مكان التجميع ؛
عدد النسخ ، اكتب ؛
متطلبات الكيانات القانونية ؛
التوقيعات ، والأختام.

قانون التحقق

الوثيقة النهائية لأنشطة التحققيعتبر "فعل التحقق". لديه شكل ثابت بدقة ، ترتيب التعبئة. يتم النظر في أشكال أعمال التحقق في الفن. رقم 294 من القانون الاتحادي للاتحاد الروسي. يتم التنازع على المستند من خلال مطالبة إدارية. كيفية جعل "قانون التحقق" بشكل صحيح؟

تختتم الوثيقة من قبل لجنة خاصة. قد تحتاج إلى ختم موافقة رئيس المنظمة. أساس التدقيق هو الأفعال التنظيمية. المتطلبات الرئيسية لصياغة أوراق العمل هي كما يلي:

اسم المنظمة
اسم الوثائق
التاريخ ، الرقم ، مكان التجميع ؛
أعضاء اللجنة ، بياناتهم الشخصية ؛
الوثائق التي كانت بمثابة أساس للتحقق ؛
استنتاجات ومقترحات اللجنة ؛
التوقيع والختم.

قانون قبول التحويل

الأوراق التجارية المبرمة بين المادية والكيانات القانونية. هذه هي الوثائق التي يتم إعدادها لحل المشكلات الكمية والسعر والجودة. يتم إجراء المستندات بأي شكل في عدة نسخ. ومع ذلك ، عند ملء وثائق العمل ، هناك بعض المتطلبات. كيف بشكل صحيح لجعل "قانون الاستقبال - نقل الوثائق"؟ هناك متطلبات مطلوبة لملء المواد:

اسم المنظمات
اسم الوثائق
التاريخ ، الرقم ، مكان التجميع ؛
معلومات شخصية عن ممثلي المنظمات ؛
أسباب توقيع الوثيقة.

قانون اللجنة الفنية

نتائج بعض الأنشطة ،الانتهاء من عمليات المسح والتفتيش مع إعداد الوثائق النهائية. واحد منهم هو "قانون اللجنة الفنية". يتم ملؤها من أجل تسوية جميع النزاعات.

المادة مصنوعة على شكل معين في عدة نسخ. كيفية وضع "قانون اللجنة الفنية" بشكل صحيح؟ يجب أن تتضمن أوراق العمل المتطلبات:

اسم المنظمات
اسم الوثائق
متطلبات العملاء ؛
التاريخ ، الرقم ، مكان التجميع ؛
قائمة الأعمال أو الخدمات ؛
قائمة أعضاء لجنة قبول الأعمال أو بياناتهم الشخصية أو متطلباتهم ؛
الأسباب التي تم بموجبها تنفيذ العمل أو الخدمات ؛
مراحل العمل
صرف المال
آراء اللجنة التي يتم فيها تقييم العمل المنجز ، والتعليقات ، ويتم تلخيص نتائج هذا الحدث ؛
استنتاجات واقتراحات
توقيعات أعضاء اللجنة والصحافة.