الجميع على الأقل مرة واحدة في حياتك الرياحكتاب العمل. الهدف الرئيسي من هذه الوثيقة هو تسجيل طول مدة خدمة الموظف طوال الحياة. يمكن اعتباره مذكرة موثقة للنشاط المهني للشخص. يخزن العمل الكثير من المعلومات المثيرة للاهتمام عن الموظف ، لذلك عندما تقوم بالتثبيت في مكان جديد ، فإن صاحب العمل ، من بين وثائق أخرى ، يطلب منك أولاً توفير دفتر العمل. إنه تأكيد للتعليم المبكر والمهارات المهنية. وبالنظر إلى جميع الخصائص المذكورة أعلاه ، يمكننا أن نستنتج أن هذا الكتيب الصغير البسيط على ما يبدو ، بعد أن يعتبر جواز السفر هو أهم وثيقة للشخص.
عند توظيف مواطن ، له أو لهاكتاب العمل لإدارة المؤسسة. يتم تخزينها في قسم شؤون الموظفين على طول الطريق حتى إقالة الموظف. وفقًا لمتطلبات إدارة سجلات الموظفين ، يعيّن أمر المؤسسة المؤسسة مسؤولاً عن تسجيل وصيانة وتخزين الكتب العمالية لجميع موظفي المؤسسة.
في بعض الأحيان يحتاج الشخص إلىلأي سبب من الأسباب ، لتوفير سجل عمل لتأكيد العمل في منظمة واحدة أو أخرى. وفقاً للقواعد المعتمدة ، لا يحق للموظف المسؤول في المؤسسة إعطاء هذا المستند للموظف قبل الفصل. هناك طريقة واحدة للخروج من هذا الوضع. يمكن إصدار الموظف نسخة من بطاقة تسجيل العمل ، والتي تحل محل النسخة الأصلية بالكامل ويمكن تركها في مكان الطلب. من أجل الحصول عليها ، يلتزم الموظف بكتابة بيان بشكل تعسفي يطلب منه إعطائه نسخة. وفي التطبيق من الضروري الإشارة إلى السبب الذي كان من الضروري الحصول على نسخة من كتاب العمل. على سبيل المثال ، يرغب الشخص في الحصول على وظيفة في شركة أخرى للعمل بدوام جزئي ، ولكن يجب تخزين دفتر سجل العمل لأي موظف في المكان الرئيسي من عمله ؛ لذلك ، بدلاً من النسخة الأصلية ، يجب إصدار نسخة من كتاب العمل في غضون ثلاثة أيام. يتم ذلك بكل بساطة. على أوراق A4 العادية ، يتم نسخ جميع الصفحات الأصلية من النسخة الأصلية ، المتعلقة بمعلومات العمل ، بما في ذلك صفحة الغلاف. يتم تدبيس الصفحات معًا وخياطتها. في الصفحة الأخيرة يتم إدخال إدخال إضافي في المعلومات حول عمل المحتوى التالي: "إنه يعمل حتى الآن". يتم تعيين السجلات العدد التالي ، ويشار إلى تاريخ إصدار نسخة من سجل العمل ، وفيما يلي هو توقيع الموظف المسؤول مع فك تشفير وظيفة واللقب. نسخة من كتاب العمل جاهز تقريبًا. لكن هذا ليس كل شيء.
يجب أن تكون كل صفحة من النسخةشهادة. لهذا الغرض ، يتم إجراء النقش "نسخ صحيح". بموجبه هو توقيع الموظف ، الذي أكد على نسخة مع فك رموز للوظيفة واللقب. ليس من الضروري أن يكون رئيس المؤسسة. قد يشهد رئيس قسم الموارد البشرية أو المتخصص الذي يدير السجلات الشخصية. يجب على النقش الجاهز وضع ختم دائري للشركة - صاحب العمل. جميع الصفحات المرقمة مرقمة ، وفي آخرها هناك نقش "مخيط ، مرقّم ومختوم بـ" العديد من "الصفحات". هذه النسخة المعتمدة من سجل التوظيف تؤكد بشكل كامل النسخة الأصلية ويمكن تقديمها عند الطلب إلى أي منظمة. غالباً ما تطلب البنوك مثل هذه الوثيقة عند تقديم قروض لتأكيد ملاءة العميل ، لكن هذا السبب ليس الوحيد.
في الآونة الأخيرة ، بدأ الناس في السفر في كثير من الأحيانالحدود. المناسبة مختلفة جدا: دعوة لزيارة ، رحلة عمل ، والراحة ، وهلم جرا. للسفر خارج البلاد ، يجب على المواطن بالضرورة الحصول على جواز سفر أجنبي. في بعض البلدان ليس من الضروري ، لكننا ما زلنا في حاجة إليها. لتسجيل جواز السفر في دائرة الهجرة الفيدرالية ، من الضروري توفير مجموعة كاملة من الوثائق ، والتي يجب أن تتوفر من بينها معلومات حول مكان العمل. الآن ، عند تسجيل جواز سفر جيل جديد ، يملأ جميع المواطنين العاملين استمارة طلب معينة لإصدار جواز سفر أجنبي ، إحدى النقاط التي تنص على جميع أنشطة عملهم على مدى السنوات العشر الماضية. يتم اعتماد التطبيق في مكان العمل عن طريق ختم في قسم شؤون الموظفين. الختم صالح لمدة شهر واحد. يقوم المواطنون غير العاملين بنفس الإجراء ، وبدلاً من التصديق على البيانات ، يتم تزويد متخصص قسم الموارد البشرية بكتاب سجل العمل الأصلي. بموجب القواعد الجديدة ، لن تكون هناك حاجة لنسخة من دفتر العمل الخاص بجواز السفر على الإطلاق. هذا يضيف العمل إلى المواطن نفسه ، لكنه يقلل من عبء العمل في قسم الموارد البشرية للشركة ويبسط سير عمل خدمة الترحيل.
