محرر النصوص: الغرض والوظائف الأساسية. ما هي الوظائف الرئيسية لمحرر النصوص؟

نعتقد أنه في الوقت الحالي صعب للغايةابحث عن شخص لم يكن ليواجه تطبيقات المكتب في الحياة اليومية. كما تظهر الممارسة ، في 90 ٪ هذا البرنامج هو محرر نصوص. وفي بلدنا ، بالإضافة إلى ذلك ، إنها دائمًا مسألة "كلمة" سيئة السمعة من Microsoft.

أسباب النجاح

لماذا أصبحت هذه الفئة المعينة من المرافق العامة كذلكهو شائع؟ انها بسيطة. أولاً ، نعمل غالبًا مع النص. وثانياً ، فإن وظائف التطبيقات الحديثة من هذا النوع واسعة جداً لدرجة أنها تستبدل أحياناً جداول البيانات ، وحتى أبسط محرري الرسومات. ولكن لا تزال الوظائف الرئيسية لمحرر النصوص هي:

• إنشاء وتحرير النص.
• من بين الوظائف الرئيسية لمحرر النصوص هي النسخ والقص واللصق.
• تنسيق المستندات.
• إعداد ومراجعة التقارير والمقالات والأنواع الأخرى من الملفات النصية.

وظيفة متقدمة

لكن الظروف الحديثة للعمل المكتبي تمليالقواعد الخاصة بهم. إذا كان كل هذا بما فيه الكفاية قبل ثماني سنوات ، فإن المهام الرئيسية لمحرر النصوص تتضمن الميزات التالية ، والتي تعتبر جميعها مهمة للغاية:

• دعم إلزامي للعديد من الإضافات. إذا قمت بفتح مستند تم إنشاؤه باستخدام وظيفة إضافية ، فسيتم دعم العديد من الوظائف ، حتى إذا لم تكن الإضافة مثبتة على جهاز الكمبيوتر لسبب ما.
• استخدام عناصر رسم SmartArt. عند فتح مستند يحتوي في البداية على هذا الخيار ، يمكنك تحرير البيانات النصية وإنشائها ، وكذلك قص الأشكال الموجودة ولصقها وتغيير حجمها.
• إنشاء إشارات مرجعية هو "ميزة" إلزامية! عند فتح مستند تتوفر فيه الإشارات المرجعية ، يمكنك متابعة العمل بالضبط من النقطة التي توقفت عندها.
• ينشئ مرجع تبادلي. يمكنك المرور عبرها (في حالة الاحتفاظ بالوثائق المتقاطعة) ، يمكن حذف المراجع التبادلية وتحريرها. ومن الملائم للغاية إذا كان لديك للعمل مع مئات الملفات النصية المختلفة ، ولكن المترابطة.
• الوظيفة الإجبارية التالية هي الإنشاءوهو أمر مهم بشكل خاص للطلاب والباحثين. إذا كان جدول المحتويات في الأصل ، فيمكن تغييره أو حذف عناصره.

أدوات للعمل الجاد

ولكن حتى هذا هو الأساس الأساسي فقط! محررات النصوص الحديثة هي أداة قوية. وبالتالي ، تتضمن الوظائف الرئيسية لمحرر النصوص خيارات مهمة أخرى:

• قم بإنشاء الحواشي السفلية. يمكنك قص الحواشي الموجودة في مستند مفتوح من البداية أو تحريكها أو حذفها ، أو إنشاء حواشي خاصة بك.
• من بين الوظائف الرئيسية لمحرر النص MSيتضمن Word أيضًا عمليات إنشاء الصيغ والتواقيع. أهمية خاصة هي الأولى ، لأنه في كل من العلوم والأعمال ، من المهم للغاية تصور طرق حساب مؤشرات معينة.
• وهو يدعم إنشاء قائمة من الرسوم التوضيحية ، وتحريرها ، بالإضافة إلى إضافة وحذف صور جديدة.
• إنشاء التلقائي للرؤوس والتذييلات وقوائم الأدبيات المستخدمة.
• كتل صريحة. ميزة مريحة للغاية توفر الكثير من الوقت لأولئك الذين يعملون في كثير من الأحيان مع صفائف كبيرة من المستندات الإلكترونية.
• يوفر مطورو Microsoft Word 2007 القدرة على تنفيذ تكامل محرر النصوص مع الإنترنت ، والذي توجد به علامة تبويب "النشرات الإخبارية".
• المجموعة "بدء الاندماج". نظرًا للأوامر الواردة في هذه المجموعة ، من الممكن نقل رسائل البريد والأظرف والملصقات وغير ذلك إلى عدد كبير من المراسلين عن طريق البريد الإلكتروني.

وظيفية أخرى

أذكر ذلك مرة أخرى في Microsoft Office 2007عرض عددًا كبيرًا من التأثيرات المرئية في الحزمة التي تسمح بإنشاء تأثير توهج أو تشوه ثلاثي الأبعاد أو ظل (مع الإشارة إلى أي كائن). في Office 2010 ، لم يتم الحفاظ على هذه المبادرة فحسب ، بل استمرت أيضًا. لذلك ، من بين الوظائف الرئيسية لمحرّر النصّ هي (الجواب بالتأكيد سيبهّل أي مستخدم عديم الخبرة) ، حتى وسائل العمل مع الصور!

تمت إضافة الكثير من تأثيرات التصميم (على سبيل المثال ،من الصورة الآن يمكنك إنشاء رسم قلم رصاص) ، كان هناك حتى آثار معقدة من الفسيفساء أو الزجاج المكسور. وبطبيعة الحال ، فإن محرر النصوص هذا ، والغرض والوظائف الأساسية التي يعرفها أي تلميذ اليوم ، ليس منافسًا لـ "Photoshop" ، ولكن لا يزال من الممكن إجراء أبسط العمليات فيه.

العمل مع الرسومات

كيف يمكن للمستخدمين على دراية ، مثلالآثار هي فقط في محرري الرسومات المهنية ، ولكن وجودهم في محرر النصوص المفضل لديك هو أمر مشجع فقط. من بين أمور أخرى ، تلقت البرامج وسيلة للتحكم بشكل أفضل في التباين والسطوع ، فضلا عن سلسلة من الصورة وطمسها. بالإضافة إلى ذلك ، تمت إضافة أدوات جديدة لإنشاء لقطات للشاشة بأكملها ولقطات من نوافذ التطبيق ووظيفة إزالة صور الخلفية.

أيضا من بين الوظائف الرئيسية للنصمحرر يتضمن الإدراج والنسخ. تجدر الإشارة إلى أنه في الإصدارات السابقة ، كان تنسيق النص متاحًا فقط بعد إدخاله في النص. يوجد الآن في قائمة الإدراج عنصرًا منفصلاً يمكنك من خلاله تعيين خيارات التنسيق مسبقًا. وكان هناك أيضا معاينة وظيفة لصق، والتي تمكنك من تقييم مدى المستند سوف ننظر مع قطعة إدخال النص.

قص ولصق

واحدة من أكثر الأنواع شيوعاالتنسيق ، الذي يستخدمه كل من المبتدئين والمستخدمين المتقدمين ، هو قطع الجزء المحدد ثم لصقه في مكان آخر في المستند (أو بشكل عام في مستند آخر). ربما ، هذه هي الوظائف الرئيسية لمحرر النصوص ، والتي يستخدمها موظف المكتب العادي.

لأداء هذه العملية بعد الاختيارالنص، يمكنك إما استخدام الأزرار المقابلة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة "الحافظة"، أو استخدام تركيبات المفاتيح: «السيطرة + X» - خفض «السيطرة + C» - لإدراج. في حالة ما إذا كان من الضروري ترك التحديد في النص المصدر، وتستخدم الأعلى: زر التبويب الرئيسي أو تركيبة المفاتيح «السيطرة + C».

توسيع قدرات معيار "إدراج"

في نفس المجموعة ، "الحافظة" موجودةأمر "تنسيق حسب النمط" مفيد للغاية ، والذي يستخدم لتطبيق تنسيق جزء واحد من النص على آخر. لهذا الأمر أيضا لديه مجموعة خاصة به من المفاتيح: "Ctrl + Shift + C".

وتجدر الإشارة إلى أن متعددةتطبيق نفس الشكل. للقيام بذلك ، بعد تحديد الجزء المطلوب ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الزر "تنسيق حسب النمط" ، ثم حدد أجزاء الوثيقة التي تريد تنسيقها باستخدام زر الماوس الأيسر.

ميزات متقدمة (من Word 2010 وأقدم)

وكيف هي الأشياء مع جهات الاتصال والتقويم وجدول الحالات؟ في الواقع ، لا تختلف علامات التبويب المحلية من "البريدية" بأي حال من الأحوال. نعم ، ويبدو أن التغييرات نفسها قد تم تخفيضها كما لو كانت ورقة نسخ: وكان الفرق الأكثر أهمية هو ظهور الرموز الكبيرة للوظائف والتطبيقات ، كان من الأسهل الوصول إليها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدم الآن تخصيص الخيارات لعرض التقويم ، وهو أيضًا مناسب جدًا جدًا. بشكل عام ، التغييرات في جهات الاتصال متشابهة. إنه لأمر ممتع بشكل خاص أنه يمكنك اختيار الخيارات لعرض بطاقات العمل.

لم يعد هناك زر دائري كبير "Office" ، لذلكحيث تم استبداله بعلامة التبويب "ملف" ، حيث يؤدي التنشيط إلى الكشف عن قائمة جديدة ، والتي يمكن استدعاؤها دون أي تواضع لا مبرر له ، أحد الابتكارات الرئيسية في Office 2010/2013 بأكمله. هذه ليست مجرد قائمة سياق موسعة ، ولكنها أداة قوية تسمح لك بالعمل مع جميع أنواع ملفات المكاتب تقريبًا (مع ملفات Word ، PowerPoint ، إلخ). في تطويره ، كان الهدف هو تقليل عدد مربعات الحوار المختلفة التي يمكن أن تخلط بسهولة بين مستخدم عادي ، مما يسمح للأخير بسهولة وبدون مزيد من التردد في التعامل مع المستندات.

هناك أيضًا عدد كبير من الخيارات الجديدة تمامًا. على سبيل المثال ، من الآن فصاعدًا ، يمكن تحويل أي ملف Word إلى PDF بدون استخدام تطبيقات جهات خارجية.

نأمل أن تعرف من الآن فصاعدا الوظائف الأساسية لمحرر النصوص.