أقسام تكنولوجيا المعلومات؟ الآن من المألوف استخدام الاستعانة بمصادر خارجية ...
اليوم ، يواجه صاحب العمل معضلة: استخدام قسم تكنولوجيا المعلومات الخاص به أو تملق نفسه للتيار المألوف - . إذا كنت مهتمًا أيضًا بمسألة الاختيار ، فنحن نوصي أولاً بتقييم الجوانب الإيجابية والسلبية للعمل مع شركة خارجية.
العمل الذي يمكن الاستعانة بمصادر خارجية
يمكن لأنشطة تكنولوجيا المعلومات التي يمكنك الاستعانة بها بمصادر خارجية تسهيل مهام موظفيك بشكل كبير. يمكن لمؤسسة خارجية تقديم الخدمات التالية:
- دعم
- إدارة الموظفين
- تخطيط الميزانية
- دعم الشبكة
- تطوير البرمجيات
- معالجة البيانات
- تكوين الخوادم
- شركة إدارة الشبكة
- أتمتة العمليات التجارية
الجوانب الإيجابية للتعاون مع IT-Company
ما هي مزايا الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات؟ سوف تساعد خدمات تكنولوجيا المعلومات المقدمة من جهات خارجية على:
- خفض تكاليف التشغيل. المسلحة بمساعدة خبراء من شركة تكنولوجيا المعلومات ، وسوف تكون قادرة على حذف بعض بنود الإنفاق من الميزانية. لا تضطر إلى دفع أقساط ، ضرائب ، دفع تكاليف التدريب ...
- الحصول على التخلص من المهنيين الأكفاء. قم بتوقيع عقد خدمات الاشتراك ، وستستخدم خدمات المتخصصين الذين لديهم شهادات من Microsoft أو Cisco أو 1C. وكقاعدة عامة ، فهم أكثر خبرة من الأخصائيين المتفرغين ، لأنهم يعملون في مجموعة متنوعة من المجالات. هذه المنظمات المالية والمستشفيات والتصنيع والمحاسبة والمكاتب القانونية.
- تجنب الأخطاء ذات الطبيعة الفنية. لا تضطر إلى التسرع في البحث عن تحديثات البرامج أو الأجهزة. على العكس من ذلك ، سوف تقوم بحفظ حتى ، لأن تدرك شركة تكنولوجيا المعلومات أحدث التغييرات في مجالها وستقوم بتحديث جميع البرامج التي تحتاجها.
ما للخوف؟
بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا ،بالطبع ، تريد السيطرة على جميع المجالات. لكن يجب أن يعهد بشيء للآخرين. ليس الكثير منهم على استعداد للقيام بذلك حتى على الرغم من المزايا الهامة لتعهيد تكنولوجيا المعلومات. ومع ذلك ، يجب أن تفهم المؤسسة الخارجية تفاصيل نشاطك التجاري ، ولكن قد لا تتمكن من رؤية جميع احتياجاتك. لذلك ، يمكنك مواجهة عدد من اللحظات غير السارة:
- الاحتراف لموظفي المقاول. ويستند العمل كله على تكنولوجيا المعلومات ، وسوف تحتاج إلى خدمة عالية الجودة حقا. خلاف ذلك ، يمكنك أن تأخذ الكثير من المخاطر.
- السرية التامة. سيكون التحكم في موظفي تكنولوجيا المعلومات الخارجيين أكثر صعوبة من موظفي تكنولوجيا المعلومات العاديين. سيكون من الأفضل إذا تم تخزين البيانات الخاصة بك على خوادمها الخاصة. ولا تنس التوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء.
- حل تكنولوجيا المعلومات غير المرنة. لقد وقعت عقدًا مع المنظمة ، وتم إجبارها على التعاون معه ، وإلا لن يكون هناك أي شخص لتجديد التراخيص للبرنامج المحدد. من الأفضل اختيار خيار مرن على الفور حتى يمكنك المغادرة بسهولة.
