جعل الرسائل لحظة مهمة في أنشطة الناس والمنظمات

تم اختراع الكتابة بعدتعلمت الإنسانية أن تتحدث وتفهم بعضها البعض. منذ فترة طويلة كتب الناس رسائل أخرى تعبر عن مشاعرهم أو انفعالاتهم أو خبراتهم أو مجرد إخبارهم عن حدث ما. في السابق ، كانت الطريقة الوحيدة للتواصل على مسافة كبيرة. اليوم ، أصبح استخدام النص المكتوب بخط اليد أصغر بكثير ، ولكن التصميم الصحيح للحروف لا يزال دون تغيير.

تأتي الرسائل بأشكال مختلفة. يمكن أن يكون هذا نصًا بسيطًا ينتقل بين الأقارب أو الأصدقاء أو المعارف. في هذه الحالة ، يمكنك وضع خطاب حسب تقديرك. في الوقت نفسه ، لا أحد سوف ينتبه إلى حقيقة أن هناك أي أوجه قصور.

رسائل الأعمال - هذا موقف مختلف تمامًا. هنا تحتاج إلى أسلوب خاص باستخدام عبارات مهذبة والكلمات الضرورية. قواعد كتابة خطابات الأعمال تشير إلى توفر الدخول والنتيجة ، وكذلك الجزء الرئيسي. في الأخير ، يتم تقديم بعض التفسيرات أو الأدلة عادة. يتطلب خطاب العمل الاتساق والإيجاز والصدق والإقناع. عادة ما يكون البيان من أول شخص بصيغة الجمع ، أو من الشخص الأول أو الشخص الثالث المفرد. إذا هو رسالة موجهة، على سبيل المثال، رئيس، فمن الممكن استخدام عبارة "عزيزي (ال) ..." أثناء احتجازه تحتاج إلى الاشتراك: "مع خالص التقدير ...". جعل الحروف في أسلوب عمل يتطلب الامتثال حجم معين، والتي، إذا كان ذلك ممكنا، يجب أن لا تتجاوز صفحة A4 واحدة. ومن الضروري أن تحدد كل سؤال في فقرة منفصلة، ​​لأنه بهذه الطريقة تحليل المعلومات أسهل بكثير.

كما سبق ذكره أعلاه ، فإن تصميم الأعمالخطابات تجري في أسلوب رسمي صارم. لذلك ، من الضروري تحمله طوال العرض التقديمي بأكمله. من المهم أن نتذكر أن المراسلات تتم مع المسؤولين أو القادة ، وبالتالي ، يجب تقديم المعلومات دون تجاوز ما هو مسموح به (ليس من الضروري التحول إلى الأفراد أو فرض آرائهم) ، والموضوع الرئيسي للمناقشة هو نشاط المنظمة.
هذا التصميم من الرسائل مقبول على الإطلاق لجميع أنواع المراسلات الخدمة. يمكن أن يكون:
الإجابة ، الطلب ، العرض ، الطعن.
- الإخطار ، والذي هو في كثير من الأحيان الرد على العلاج الوارد. هنا يمكنك استخدام كلمة تناوب مثل "إبلاغ" ، "إعلام" وهلم جرا.
- خطاب الضمان. يشير تصميم الرسالة إلى تأكيد الإجراء أو الطلب.
- خطاب توجيهي ، يحدد بعض التوجيهات أو الإخطارات من الرؤساء إلى المرؤوسين.

يجب أن تحتوي أي رسائل الأعمالفقط معلومات موثوقة وحديثة. يتم استبعاد استخدام اللغة البذيئة أو العبارات غير المقبولة في الوسط المحدد. تسجيل الرسائل هو لحظة خطيرة ومهمة للغاية ، والتي يعتمد عليها أحيانًا نجاح صفقة أو عمل أو لحظات مهمة أخرى في حياة الشخص وأنشطة منظمة ما.