كيفية فلاش الوثائق: بعض النصائح

يواجه الكثيرون في حياتناتداول الوثائق وأعمال المكاتب. هذا صعب جدا لإتقان المجال. في هذا الصدد ، بدأت العديد من يتساءل كيفية فلاش الوثائق. في كثير من الأحيان ، يتم إرجاع الأوراق ببساطة لأنها مخيط بشكل غير صحيح. لكن كيف نتبع هذه القواعد؟ في هذا سنحاول أن نفهم.

حول القواعد في القانون

بالطبع ، كثير من الناس يسألون أنفسهم: "كيفية عمل ملفات الفلاش؟" لكن الآخرين لا يفهمون لماذا هذا ضروري على الإطلاق. لكن هناك الكثير من المنظمات التي لا تقبل فيها الأوراق إلا بشكل صحيح. على سبيل المثال ، عند إرسال المستندات إلى مناقصة أو إلى أرشيف. حتى تسجيل الأفراد كأصحاب مشاريع فرديين يتطلب ذلك.

معلومات إضافية حول صيانة السجلات

يجب أن يقال أن اللوائح ذات طبيعة موحدةحول كيفية فلاش الوثائق بشكل صحيح ، تقريبا غير موجود. ولكن يمكنك العثور على الكثير من الوثائق التي تنظم سلوك هذه الأوراق المالية. في نفس الوقت ، يتم فرض متطلبات البرامج الثابتة على النسخ. الفرق بينهما وبين النسخ الأصلية هو أنه لا توجد نسخ من الصحافة. من بين أشياء أخرى ، يجب عليك تحديد ترقيم الصفحات. في الزاوية العلوية اليمنى من كل ورقة ، تحتاج إلى وضع الأرقام العربية لهذا الغرض.

عملية البرامج الثابتة

شيلو ، إبرة الخياطة والخيط - هذه هي الأدوات ،والتي ستكون مفيدة لأي شخص يفكر في كيفية عمل المستندات بشكل صحيح. يتم وضع ملصق تأكيد مع الإشارة إلى صفحات sewn على ظهر الصفحة الأخيرة. في نفس المكان ، يضع رئيسه توقيع وختم المنظمة.

قواعد الخياطة

يجب على الموظفين المصرح لهم فقطالانخراط في شيء مثل خياطة الوثائق. أولا تحتاج إلى إجراء ثلاث ثقوب في الحقل الأيسر واحد فوق الآخر مع المخرز. بدقة في المنتصف يجب أن يكون هناك ثقب مركزي. في ثلاثة سنتيمترات من الضروري ترك المسافة بين الثقب المركزي وتلك الموجودة فوق وتحت. الشيء الرئيسي هو أنها لا تتداخل مع قراءة الوثيقة نفسها. الناخس مناسب لمزيد من الصفحات الرقيقة ، وسيكون المخروط أكثر ملاءمة للمستندات السميكة. في مكان الحياكة ، يمكنك لصق شرائح رقيقة من الورق المقوى. من خلالهم ، ارسم خيطًا. ستحتاج إلى خيط يصل طوله إلى سبعين سنتيمتراً للخياطة.

معلومات إضافية

يمكنك تقديم قواعد وثائق البرامج الثابتة. نأخذ الخيط ونمرره من خلال الثقب المركزي. يجب أن تبقى واحدة من نهاية الموضوع على الجزء الخلفي من البرامج الثابتة. بعد ذلك ، يتم تشغيل الإبرة من الثقب إلى الأعلى. من خلال ثقب السفلي ، نرسم الإبرة إلى الجانب الأمامي ، بمجرد أن ينتهي الخيط والإبرة على ظهر العلبة. بعد ذلك ، من خلال الثقب العلوي ، نعرض مرة أخرى كل شيء على الجانب العكسي. بعد ذلك على الظهر يمكنك ربط عقده. يجب أن يكون التعادل قريبًا من الورقة الأخيرة قدر الإمكان ومشدودًا قدر الإمكان. يتم استخدام الملصق المرجعي والمادة اللاصقة المعتادة في التثبيت. يجب أن تظل نهايات هذا الموضوع بارزة ومجانية. في الجزء الخلفي من الورقة الأخيرة ، يتم إجراء نقش منفصل.