ما هي مجلة المحاسبة ومن يحتاج إليها؟

الموظفين في أي مؤسسة أمر لا يمكن تصورهبدون استمارات التسجيل. أنواع وخصائص هذه تمليها خصوصيات المشروع المعين ، وعادة ما يتم تحديدها حسب تقدير الرأس (بخلاف الأشكال الإلزامية ، على سبيل المثال ، المحاسبة لكتب العمل ، وما إلى ذلك). صيانة الأشكال الأخرى ليست إلزامية بشكل صارم ، ولكن في المؤسسات الكبيرة تبسط إلى حد كبير عمل قسم شؤون الموظفين.

تشمل نماذج التسجيل السجلاتوكتب التسجيل. عادة ، يتم إجراؤها من قبل موظفي خدمة الأفراد وفقا لموضوع الوثائق المسجلة ، مع الأخذ بعين الاعتبار الملاءمة والنفعية. هذا يمكن أن يكون كتابًا أو ترتيبًا أفقيًا للصفحات ، ووجود رسومات بيانية وأعمدة ، وهي ضرورية لهذا النوع من المحاسبة. يمكن أن توجد نماذج التسجيل في شكل أشكال خاصة ، طبعت بطريقة مطبعية (مثل هذه النماذج ، كقاعدة ، تشتريها المؤسسة) أو يتم ملؤها باليد.

متطلبات مطلوبة من أي تسجيلالاستمارات هي اسم المؤسسة والشكل نفسه ، وتاريخ بدء إدارتها ، وتاريخ انتهاء الصيانة ، وفترة التخزين ، وتوقيع الشخص المعين بوصفه مسؤولاً عن السلوك. جميع صفحات مثل هذا الكتاب أو المجلة ممزقة ومرقمة ومختومة ومصدقة بختم وتوقيع الرأس. املأ الصفحات بقلم باللون الأسود أو الأرجواني أو الأزرق في خط يدوي أنيق ، دون محو وبقع. إذا تم إدخال إدخال غير صحيح ، يجب أن يتم شطبها بخط واحد رفيع ، وأدخل أسفل المعلومات الصحيحة. يجب التصديق على كل تصحيح بتوقيع الشخص المسئول مع ختم التاريخ. إذا كان هناك عمود "ملاحظات" ، يتم إدخال معلومات التصحيح هناك.

تشير يومية المحاسبة إلى المستندات الداخليةاستخدام ولا يتم نقلها إلى وحدات أخرى. يتم الاحتفاظ به من قبل شخص يتم تعيينه بأمر من المدير المسؤول عن سلوكه. بعد ملء جميع الصفحات ، يتم تقديم دفتر الحسابات إلى أرشيف الشركة ويتم تخزينه لمدة من 3 إلى 75 عامًا ، حسب فترات التخزين المقبولة لمستندات مختلفة.

مثال على نموذج التسجيل هومجلة لساعات العمل ، والتي يتم الاحتفاظ بها في العديد من الشركات ، على الرغم من أن سلوكها بموجب القانون ليس إلزاميا. وفقاً للوائح الداخلية ، يحق للموظفين مغادرة مكان العمل خلال يوم العمل فقط بإذن من الرئيس ، مع الإشارة إلى الغرض ووقت الغياب. هذه المجلة المحاسبية بمثابة وسيلة لتسجيل ساعات العمل الفعلية. وهو يتألف ، كقاعدة عامة ، من عدة رسوم بيانية (رقم السجل وتاريخه ، ووقت الوصول والمغادرة ، ومكان المغادرة ، وتوقيع الموظف).

مثال آخر على نموذج التسجيل هو مجلةعمليات التدقيق المحاسبية للكيان قانوني أو رجل أعمال من القطاع الخاص. وهو ينتمي إلى الأشكال القياسية المعتمدة من قبل العلاقات العامة. عدد 141 من 2009/4/30، وزارة التنمية الاقتصادية، ويعمل على جعل المعلومات بشأن عمليات التفتيش من جانب السلطات التنظيمية الدولة. هذا الكتاب سجل أمر مرغوب فيه جدا أن يكون PI أو أي كيان للشرعية، والحماية من التفتيش غير المصرح به. لكن غياب المجلة ليست في انتهاك، فإن مفتشي تسجيل فقط حقيقة غياب في تقرير التفتيش.

يتم الاحتفاظ هذه المجلة من قبل auditee ومملوءة بممثلي سلطة المراجعة. يُحظر على موظفي المؤسسة التي تم تدقيقها إدخال تعليقات فيها. يلتزم الأشخاص الذين يقومون بالتدقيق بتسجيل السجل في غرض هدفه ونطاقه وتوقيته وتحديد متطلبات الأمر على أساس إجراء التحقق. إذا رفض المفتشون ملء أعمدة الجريدة ، فيمكن استئناف إجراءاتهم. يمكن استخدام السجلات في المجلة ، إذا لزم الأمر ، لتوضيح مشروعية الفحص التالي ، وفي حالة التعارض ، يمكن أن تكون بمثابة الأساس للتقدم إلى السلطات العليا ، بما في ذلك تقديم شكوى إلى مكتب المدعي العام.

يجب أن تكون الجريدة مرقمة ومرقمة ومختومة بواسطة كيان قانوني ويجب أن تحتوي على الأعمدة التالية:

- اسم السلطة الإشرافية ؛

- تاريخ بدء التفتيش ونهايته ووقت التصرف ؛

- أساسه القانوني

- الغرض من هذا التحقق وموضوعه ؛

- انتهاكات تم اكتشافها أثناء التفتيش وتعليمات لإزالتها ؛

- اسم وعنوان وتوقيع الشخص الذي يقوم بعملية التدقيق.