متى وكيف نحتفل بيوم الأمين

حتى عام 2005 لم يكن هناك عطلة في روسياالأمين. لكن ، منذ هذه الفترة ، تغير الوضع بشكل جذري. وحتى يومنا هذا ، ومنذ عام 2005 ، يتم الاحتفال بهذه العطلة المهنية الرائعة في بلدنا ، والتي تقع في الجمعة الثالثة من الشهر الأول من الخريف. هذا العام ، يقع يوم الأمين في اليوم الواحد والعشرين.

حتى الآن ، هذه المهنة جداشعبية وفي الطلب. في الواقع ، لا توجد شركة ، لا يمكن لأي شركة الاستغناء عن سكرتير. هذه هي اليد اليمنى للرأس - الموظف الإداري الذي يضمن العمل الكامل للمكتب. يوم الأمين هو عطلة مهنية لجميع أولئك الذين كرسوا أنفسهم إلى حد ما صعبة ولكن في نفس الوقت مهنة مثيرة للغاية. مسؤولية هؤلاء الموظفين هي مسؤولية العثور على المعلومات اللازمة ، والعمل مع الوثائق. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم الوزير بإجراء محادثات هاتفية ، ويجتمع مع العملاء ، ويحضر الشاي أو القهوة أثناء محادثة مع رئيس الزوار.

يتم الاحتفال بهذه العطلة ليس فقط في روسيا ، ولكن أيضا فيدول اخرى. وفي كل مكان تحظى هذه المهنة بالتقدير. لذا ، في عام 1952 ، كان هناك عطلة رائعة في أمريكا - يوم أمين. هنا هو الاحتفال بأسبوع عامل المكتب ، والذي يستغرق آخر سبعة أيام في أبريل. لكنها عطلة السكرتير التي يتم الاحتفال بها يوم الأربعاء من هذا الأسبوع.

في العالم الحديث هناك مثل هذا الموقف ،كمرجع للسكرتير هذا هو الشخص الذي يمثل الشركة ، وهذا هو وجهها. من الصفات الرئيسية للسكرتير المحترف ، يمكن للمرء أن يميز القدرة على التواصل مع الناس ، والصبر واللباقة ، والود والمثابرة. في عصرنا ، يجب على السكرتير بالضرورة أن يكون قادرًا على استخدام الكمبيوتر ، فمن الرائع معرفة العمل المكتبي ، كما أنه مرغوب فيه ، وفي العديد من الشركات ، و بالضرورة ، معرفة اللغات الأجنبية. هذا هو منظم ومساعد ممتاز ، الذي يفعل كل شيء لضمان عقد الاجتماع على المستوى المناسب. إذا لم يكن هناك ما يكفي من الأدوات المكتبية أو غيرها من الإمدادات الضرورية للعمل ، فإن السكرتيرة تعمل في ما يجعل كل شيء مفقود في المكتب.

في يوم السكرتير لجميع الذين لهم علاقةمهنة، وتهنئ الزملاء في هذا العيد، فإنها تقبل التهاني من الأصدقاء والأقارب، ورئيسه وجميع الذين في كل يوم عمل جنبا إلى جنب.

المثير للاهتمام هو تاريخ ظهور هذه المهنة. لذا ، كان هذا المنصب في العصور القديمة ذكورًا صارمًا. كونهم قريبين من الشعب الملكي ، كان هؤلاء الناس يتمتعون بالسلطة الكافية. مع ظهور الآلة الكاتبة في 1880s ، أصبحت المرأة السكرتير. كانت مهمتهم الآن هي طباعة مجموعة واسعة من الوثائق. وبحلول نهاية الحرب العالمية الأولى ، لم يكن هناك رجال في هذا الموقف.

اليوم هو اليوم الدولي للامين الاحتفالمشرق ، الرسمي وعلى نطاق واسع. في هذا اليوم في الشركات هي الشركات الأطراف ، في الحدائق هي أحداث مخصصة لهذا اليوم. الزهور ، تهانينا ، مزاج رائع ينتظر جميع السكرتيرات في هذا اليوم الجميل. الآن أنت تعرف بالضبط متى يكون يوم الأمين عام 2012 هو الحادي والعشرين من سبتمبر.

من المهم جدا ثقافة التواصل في عمل الأمناء ،لأنها تتواصل مع الأشخاص مباشرة في الاجتماع ، أو في وضع الهاتف. يحدث التواصل مع الموظفين والزائرين كل يوم ، ويعتمد ذلك على أعضاء هذه المهنة ، كيف سيتم إنشاء أشخاص ودودين وإيجابيين. الخطاب المتميز ، وكذلك الحساسية واللباقة يجب أن تكون موجودة دائماً في السكرتير. بعد كل شيء ، أول شخص يلتقي زائر هو هذا الشخص.

هذا هو عمل مجهدة جدا ، لأن يوم عملهذا غير طبيعي ، كل عدوان الزوار غير المناسبين يتولى هذا الشخص المسؤولية. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى أن تأتي إلى العمل قبل المدير ، وتذهب بعد ذلك بكثير ، ومع كل هذا يجب عليك بالضرورة أن تنظر إلى مائة بالمائة ، بغض النظر عن ما هو في روحك. التأخير لهؤلاء الناس ببساطة غير مقبول. وينبغي أن وزير اللباس بشكل صحيح. الحل الأفضل هو دعوى تجارية صارمة.