التوظيف ليس شكليا، ولكن أداة مريحة

جدول التوظيف هو وثيقة يوجد بهامعلومات عن هيكل المنظمة ، إداراتها ، وظائفها (المهن) ، عدد وحدات الموظفين ، المرتبات ، البدلات ، صندوق الأجور. ويتمثل أساس تطورها في الشكل الموحد لـ T-3 ، الذي توافق عليه لجنة الإحصاءات الحكومية التابعة للاتحاد الروسي. في أي قانون هناك واجب مباشر على صاحب العمل - لتشكيل ملاك الموظفين ، وهذا ، ومع ذلك ، لا يعني أنه لا ينبغي أن يكون. بعد كل شيء ، هذه الوثيقة المذكورة بشكل غير مباشر في كل من TC RF والعديد من الأعمال القانونية الأخرى. وهذا بدوره يعني أنه عند التفتيش ، والموافقة على التعريفات ، والحصول على التراخيص ، والانضمام إلى SRO ، سيطلب المسؤولون المعنيون تقديم جدول الشركة للموظفين.

بالإضافة إلى ذلك ، ينبغي أن يوضع في الاعتبار أنه في المخاضهناك عدد من الإجراءات التي يمكن تأكيد صحتها وصحتها بشكل موضوعي فقط في حالة توفر هذه الوثيقة. على سبيل المثال ، مع تخفيض عدد الموظفين ، فإن جدول ملاك الموظفين هو ما يمكن استخدامه لإظهار أن الوظيفة قد تمت إزالتها وأنه في وقت الإجراء لم تكن هناك وظائف شاغرة في المؤسسة (إذا قارنتها بالموضع الفعلي للموظفين). في غيابه ، سيكون من الصعب إثبات ذلك. جدول التوظيف هو أيضا مساعدة كبيرة في صياغة عقود العمل وتغييرها ، فإنه يحدد عددا من الشروط التي لا غنى عنها لكلا الطرفين. علاوة على ذلك ، يتم ذلك بالنسبة إلى الخط غير المشخص به للوثيقة ، وليس لشخص معين ، والذي يتجنب سوء الفهم المتنوع ، بما في ذلك الاتهامات بالتمييز.

جادل بأن مثل هذا الجدول ملاك الموظفين ينبغيللإسهاب في حقيقة أنه أداة مريحة وفعالة في تنظيم وإدارة الشركة. ويعرض بشكل مرئي ، من الناحية الهيكلية ، معظم المعلومات المرتبطة بتخطيط نفقات الموظفين. إذا ذهبت إلى أعمق ، يمكنك حتى القول أنه يجمع بين نطاق العمل المخطط للعام ، أي تكاليف العمالة لجميع فئات العمال. إن أكثر المديرين التنفيذيين المجتهدين ، عند تكوين جدول التوظيف ، يحددون العدد اللازم من الموظفين في حدود عشر حصة ، على أساس الحسابات التي تكون بمثابة مبرر. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام الجدول الزمني كمصدر لمختلف الأنشطة التحليلية ، والتي يمكن أن تؤدي إلى تحسين الحالة ، وبالتالي زيادة في كفاءة الشركة.

على وجه الخصوص ، يمكننا تحليل العلاقاتفئات مختلفة من العمال ، قارنها بالقيم المعيارية. سيسمح تحليل الوظائف الشاغرة بتحديد أماكن العمل حيث لا يلزم الموظفين من حيث المبدأ. على سبيل المثال ، إذا كانت الوحدة التي لم يتم تزويدها بالموظفين بشكل كامل بنجاح ، نجحت في تنفيذ المهام دون مشاكل لفترة طويلة ، عندئذٍ يتم النظر في هذه المعلومات. كما أن الشواغر الطويلة تجعل من الممكن تحديد الأماكن الأكثر حدة من حيث اختيار الموظفين ، وربما كان السبب هو عدم وجود أخصائيين أو شروط الدفع التي لا تتوافق مع الوضع في سوق العمل.