المفهوم ، الوظائف ، عينة من خطة العمل. خطة العمل هي ...
التخطيط في أي عمل هو أساسه. في مجال الأعمال التجارية ، من المهم بشكل خاص وضع خطة ، لأن صاحب المشروع يجب أن يتصور بوضوح مدى ربحية مشروعه.
ما هي خطة العمل
لذا ، ينبغي أن يشار فورا إلى أنه بدونالتخطيط الصحيح لن يكلف أي مبادرة ، بغض النظر عن حجم المشروع المخطط له. خطة العمل هي وثيقة تنظم أنشطة الشركة. أنه يحتوي على جميع المعلومات الهامة عن المالك ، ومجال النشاط والمنافسة والمبيعات وأكثر من ذلك بكثير.
مفهوم خطة العمل هو واسع جدا ، في الواقع- هذا هو دليل خطوة بخطوة للعمل الخاص برائد الأعمال نفسه ، حيث يتم تدوين كل شيء على النقاط. كما يأخذ في الاعتبار المخاطر المحتملة وطرق حل المشاكل المحتملة. تتضمن خطة العمل بالضرورة الحسابات ، ليس فقط النفقات الجارية ، ولكن أيضًا الربح المتوقع.
بشكل عام ، من الضروري النظر بالتفصيل في ما هوتخطيط الأعمال ، وعينة ، ومهامها ووظائفها. كما تجدر الإشارة إلى أن الخطة الفردية لكل مشروع فردي ، ورجل الأعمال يجعلها حصرا لنفسه.
المبادئ الأساسية
كيف تصنع خطة عمل بشكل صحيح؟ تعريفه يعني تخطيط نشاط ريادي. في المستقبل ، ليس فقط المنظم نفسه ، ولكن فريقه بأكمله سوف يتبع بدقة الخطة المخطط لها. وبناء على ذلك، فإنه لا ينبغي أن يكون مجموعة من المصطلحات العلمية، وكتب في دليل لغة بسيطة وسهلة للعمل، والتي يمكن أن نفهم الجميع، حتى شخصا عاديا. على سبيل المثال، إذا كانت المنظمة لجذب المستثمرين، وقال انه يجب أن يفهم جوهر خطة العمل.
وينبغي أيضا أن تؤخذ بعين الاعتبار ، اعتمادا علىالخطة يمكن تعديلها. يمكنك تغيير الحسابات وتوقيت المشروع وغير ذلك الكثير. ومع ذلك ، فإن خطة العمل لديها مهام معينة.
أهداف خطة العمل
من الواضح تماما أن صاحب المشروع لا يواجه مهمة واحدة ، بل عدة مهام. فيما يلي بعض منها:
- حدد الغرض من المشروع واحتمالية تطويره ، وكيف سيتصرف في السوق.
- تحديد تدفق المبيعات ، أي فئة من فئات السكان تم تصميم المنتج النهائي لها.
- تعرف على النسبة المئوية للسوق التي يجب أن تربح المشروع.
- التعرف على مجموعة الشركة وتعيين سياسة التسعير الخاصة بالشركة.
- تعرف على الصعوبات التي يمكن أن يواجهها رجل الأعمال في مراحل مختلفة من تنفيذ المشروع ، وكيفية حل المشكلات.
- في أي اتجاه ستتحرك المؤسسة وكيف ستتطور في المستقبل.
- كم يكلف المشروع؟ هذه هي الحسابات الإلزامية التي ستساعد المنظم على تقييم إمكانياتهم المادية.
خطأ كبير ، يعتقد العديد من رجال الأعمال ،أن خطة العمل ليست عنصرًا إلزاميًا ، ومن الممكن جدًا الاستغناء عنها. لكن هذا ليس كذلك ، لأنه بدونها لا يمكنك تنسيق أعمالك بوضوح. بالمناسبة ، هناك حاجة إلى خطة عمل ليس فقط في مرحلة تنظيم المؤسسة ، ولكن أيضا لتطويرها.
الغرض من خطة العمل
الهدف الرئيسي لخطة العمل هو التأكد من ربحية المشروع وتوزيع الإجراءات والقوى بشكل صحيح. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى فهم واضح لكيفية تصرف المؤسسة في السوق اليوم.
هدف آخر مهم لخطة العمل هو أبحاث السوق. لتحديد ربحية الحدث ، تحتاج إلى العثور على إجابات للأسئلة المهمة:
- ما هو حجم الطلب في السوق الحديثة؟
- هل هناك منافسة؟
- ما الذي يتطلبه الأمر لتنظيم نشاط تجاري؟
- أين تبحث عن الموردين؟
- أين وكيف تجد العملاء؟
- ما هي نسبة التكلفة والقيمة السوقية للمنتج؟
للإجابة على هذه وغيرهاالأسئلة ، يجب عليك إجراء دراسة تسويقية. من الأفضل أن يعهد بها إلى المسوق. فقط أفضل خطط الأعمال التي يقدمها المحترفون تضمن النجاح في مجال الأعمال التجارية ، ومن المستحيل على الوافد الجديد التكيف مع المهمة.
وظائف خطة العمل
في الاقتصاد الحديث ، تتميز أربع وظائف تخطيط أعمال:
- التخطيط إلزامي في مرحلة تنظيم الشركة الجديدة وخلال فترة معينة من نشاطها.
- تتمثل المهمة الرئيسية لخطة العمل في تقييم قدرات المؤسسة ومراقبة عمليات التنظيم والتطوير.
- الحصول على قرض: سيتطلب ذلك خطة تكلفة.
- لجذب المستثمرين: من دون خطة عمل مفصلة ، من المستحيل الحصول على أموال لفتح أو تطوير منشأة.
لا تنس أن وظائف خطة العمل ليست كذلكتقتصر على ما سبق. الهدف الرئيسي هو مساعدة رائد الأعمال على تقييم قدراته بشكل صحيح وتوزيع الإجراءات لتحقيق الهدف.
هيكل خطة العمل
لا يوجد تعريف واضح لكيفية وضع خطة عمل ، ولا توجد متطلبات واضحة لكتابتها ، كل رجل أعمال يكتبها بشكل تعسفي. يمكن تقسيمها إلى عدة مقالات:
- ملخص ، ينبغي وصفه باختصار ، كما سيتم مناقشته لاحقًا.
- بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد أهداف وأهداف التخطيط. أي أننا نحتاج إلى تحديد الشروط التي يجب القيام بها من أجل الحصول على نتيجة معينة.
- اكتب وصفاً حقيقياً للشركة ، كم عدد الموظفين سيكون ، أين وفي أي مجال سيكون المكان.
- الخطة المالية ، أي تعريف مقدار رأس المال الابتدائي ، وكيف سيتم توزيعها كنسبة مئوية ، والدخل المتوقع وسياسة التسعير الخاصة بالمؤسسة.
- نحن بحاجة إلى وضع خطة تسويق ، والنظر في المنافسين ، وتحديد نقاط ضعفهم وفهم كيفية تجاوزها.
- خطة الإنتاج ، أي وصف العملية التكنولوجية - من البحث عن مورد وشراء المواد الخام حتى تحديد المشتري النهائي.
- بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد تنظيم سير العمل ونظام إدارة المؤسسة.
- آخر شيء للنظر هو ملاك الموظفين في المشروع وتوزيع الواجبات بين الموظفين.
نظرًا لأن مفهوم خطة العمل غامض ، يمكن أن يختلف هيكلها وفقًا لحجم المنظمة وعوامل أخرى كثيرة.
مثال خطة العمل
متطلبات واضحة لكتابة خطة هناك ،وفقا لذلك ، يمكنك ببساطة النظر في المثال وكتابته بنفسك. على سبيل المثال ، تبدأ خطة عمل نموذجية للشركات الصغيرة بملخص ، مع كتابة مشروع مختصر.
كذلك لا بد من الكتابة بالتفصيل ، على ما المؤسسةوسوف تتخصص، على سبيل المثال، في تجارة التجزئة للمواد الغذائية أو المبنى. ومن الضروري أيضا لتحديد حيث سيتم يقع المكتب أو المحل، في منطقة ما وما الكثافة السكانية.
الإجراء التالي هو التسويقالدراسة. بادئ ذي بدء ، من الضروري تحديد وجود المنافسين وتقييم أدائهم. ثم ، قم بتعيين الجمهور المستهدف ، أي دائرة المستهلكين ، التي سيتم حساب المنتج أو الخدمة عليها. إذا كان هذا ، على سبيل المثال ، متجرًا للبقالة ، فسيكون مشتروه الدائمون من المقيمين في أقرب المنازل.
سيكون الإجراء التالي هو حساب الماليةالتكاليف. تحتاج إلى حساب كل شيء - من استئجار غرفة وشراء المعدات لشراء المواد الخام ودفع الموظفين. من الضروري أيضًا حساب الربح الذي ستحققه الشركة ، أي وضع توقعات.
لا ننسى ذلك في أي حالهناك مخاطر ، يجب التقليل منها. على سبيل المثال ، إذا كانت هناك منافسة حقيقية ، فعليك أولاً التفكير في الترويج للشركة ، أي حول الإعلان عالي الجودة ، وهذا يتضمن تكاليف إضافية.
في الواقع ، إذا كنت بحاجة إلى خطة عمل نموذجية لنشاط تجاري صغير ، فمن السهل العثور عليه على الشبكة ، ولكن فقط للتعارف. لا ينبغي الاسترشاد بها ، لأن كل حالة فردية.
الأخطاء الرئيسية في إعداد خطة العمل
لسوء الحظ ، لا توجد خبرة ، فمن الصعب أن تتنافسضع خطة. على الرغم من حقيقة أن خطة العمل هي وثيقة ليس لها شكل معين ، فمن الضروري مراعاة بعض الفروق الدقيقة. على سبيل المثال ، لا ينبغي أن يكون هناك أي معلومات غير ضرورية في ذلك ، كل شيء مكتوب يجب أن يكون له معنى معين.
قبل إنشاء خطة عمل ، واضحة ومفهومة ، تحتاج إلى تحديد هدف المؤسسة بدقة. لأن طرق تحقيقها يجب أن تكون حقيقية ويمكن الوصول إليها. بالإضافة إلى ذلك ، نحن بحاجة إلى تحليل واضح للسوق ، وتقييم المنافسة بشكل مناسب. هو موجود في أي صناعة ، يجب أن يؤخذ هذا في الاعتبار أولا.
استنتاج
لذا ، فإن خطة العمل هي دليل للعمللرجل أعمال ، والذي سوف يساعده على توزيع فرصه بشكل صحيح وجذب الاستثمارات. تحتاج إلى إعداد خطة نفسك ومعرفة ذلك جيدا. ليس من الضروري أن تكتب الكثير ، الشيء الرئيسي هو تسليط الضوء على القضايا الرئيسية وجوهر الحدث بأكمله.
