مفهوم المشروع: أمثلة
في أي عمل ، أهم شيء هو أن تبدأ بشكل صحيح. البيان صحيح تماما بالنسبة لإدارة المشاريع شعبية الآن. من أين أبدأ المشروع؟ ما هو مفهوم المشروع؟ يتم اقتراح الأمثلة والأساس النظري للإجابة على هذه الأسئلة في هذه المقالة.
مشروع ودورة حياة المنتج
تعتمد إدارة أي مشروع بشكل صارم على مراحل دورة حياته.
تمر عبر مراحل معينة من تطورها ،المشروع يتغير ويتطلب أشكالا جديدة من السيطرة والإدارة. تجدر الإشارة إلى أن دورة حياة المشروع لا تتطابق مع دورة حياة المنتج ، والتي يتم إنشاؤها في العملية أو نتيجة تنفيذها. يبدأ المنتج وجوده من لحظة إنشاء جميع أجزائه وتوحيدها في كائن واحد ، والتي يمكن تحقيقها أو استخدامها مع ميزة للمالك. في هذه الحالة ، يمكن إنشاء المنتج:
- نتيجة للمشروع (إذا كان أحد أهدافه) ؛
- في أثناء تنفيذه (إذا كان المنتج أحد مراحل تحقيق أي من أهدافه) ؛
- قبل البدء (إذا كان وجوده شرطًا أساسيًا لتنفيذ المشروع) ؛
- بعد الانتهاء (إذا لم يكن الهدف).
وبالتالي ، فإن "خطوط الحياة" للمشروع والمنتج قد تتداخل أو لا تتداخل ، لكنها تعتمد دائمًا على بعضها البعض.
مراحل دورة حياة المشروع
المراحل الرئيسية هي:
- بدء.
- التنمية.
- التنفيذ.
- الانتهاء.
لكن هذا ليس الانقسام الوحيد. كجزء من التقييم المالي للمشاريع ، غالباً ما تستخدم دورة حياة المشروع المكونة من ثلاث مراحل:
- مرحلة ما قبل الاستثمار (تبرير الاستثمارات).
- مرحلة الاستثمار (التمويل).
- ما بعد الاستثمار (تقييم الكفاءة الاقتصادية للمشروع).
هناك أكثر تفصيلا وليس مثل هذاهياكل متسقة من دورة حياة المشاريع التي يستخدمها المديرين اعتمادا على حجم الفكرة ، الهيكل التنظيمي للإدارة في الشركة ، فرع النشاط الاقتصادي. على أي حال ، موضوع اهتمامنا هو البداية - مرحلة البدء أو ، بمعنى آخر ، مفهوم المشروع.
ما هو البدء؟
البدء ، أو تطوير مفهوم المشروع ،يتضمن مجموعة كاملة من العمليات ، والتي يحددها المدير في نهاية المطاف ، بناءً على عوامل خارجية وداخلية مختلفة. ومع ذلك ، من المفيد إعطاء قائمة عامة بالأسئلة التي من الضروري البحث عن إجابات عليها في هذه المرحلة:
- ما هي المتطلبات الأساسية لتحقيق هذا المشروع بالتحديد؟
- ما يؤكد الحاجة إلى تنفيذه؟
- ما هي البيئة الخارجية للفكرة؟
- ما هي الأهداف الرئيسية؟
- ما هي درجة الجدوى الفنية للفكرة؟
- ما هي الشروط المالية الموسع لتنفيذ الفكرة؟
- هل هناك فهم واضح لوقت البدء؟
تتضمن خطة مفهوم المشروع أيضًا الإجراءات الرئيسية التالية:
- تحديد الطريقة الرئيسية لتحقيق الفكرة.
- تعيين المسؤولين عن التنفيذ.
- تحديد عدد وتكوين فريق المشروع.
- تحديد التوقعات من أصحاب المصلحة.
- تشكيل قائمة موسعة من العمليات.
- تحليل موسع للموارد اللازمة لتحقيق الأهداف المحددة.
- تحليل المخاطر والافتراضات.
- وضع خطة عامة لإدارة المشروع.
- إذن (بداية).
مفهوم المشروع ، نتيجة لذلك ، انخفض إلى تطويرالميثاق ، والذي يشمل جميع القضايا والمشاكل المذكورة أعلاه. لا تتعدى دقة الأرقام المشار إليها في مثل هذه الوثيقة أكثر من 25٪ ، ومع ذلك فهي ضرورية لبدء التشغيل المبدئي للمشروع.
تطوير الميثاق
تكوين مفهوم المشروع مستحيل بدونعملية وضع وثيقة تعلن وجودها وتحتوي ، بالإضافة إلى المتطلبات والأهداف الأولية ، على صلاحيات المدير ومقدار الموارد المخصصة.
ميثاق المشروع منظم بشكل واضح ويجب أن يحتوي على الأقسام الرئيسية التالية:
1. قائمة التغييرات الرئيسية.
2. ورقة الموافقة.
3. السرد العام:
- الأهداف؛
- دراسة جدوى
- النتائج المخطط لها
- المنتج النهائي أو الهدف النهائي ؛
- المراحل الرئيسية للتنفيذ ؛
- أصحاب المصلحة في المشروع وتوقعاتهم ؛
- المخاطر والافتراضات والقيود.
- مخطط التحكم في العملية والقيادة.
4. المبادئ الأساسية لأداء العمل.
5. الوثائق ذات الصلة.
عند صياغة مثل هذا المستند ، كقاعدة عامة ، يستخدمون طريقة تقييم الخبراء ، الدور الرئيسي الذي يلعب به تأهيل مدير المشروع.
تحديد أصحاب المصلحة
لخلق مفهوم المشروع ، وهو كبيرالتأثير الذي يمارسه الأشخاص الذين يظهرون اهتمامًا مباشرًا نتيجة لذلك. إن تحديد دائرة هؤلاء الأشخاص ضروري لتقييم العوامل التي تؤثر على المشروع. وفي غضون هذه المرحلة ، يتم تنسيق الأهداف مع المستفيدين الرئيسيين ، وتحديد أدوار أصحاب المصلحة المباشرة وغير المباشرة ، وتقييم المخاطر والشكوك المرتبطة بتضارب المصالح المحتوم ، وتطوير شكل من أشكال إعلام هؤلاء الناس حول تقدم الفكرة.
جميع المعلومات عن هذا الطريقيتم الاحتفاظ بدائرة الأشخاص في سجل الأطراف المعنية. هذا السجل متاح لمدير المشروع ويستخدمه لإدارة المناطق ودرجة التأثير على العمليات التجارية والفريق.
الموافقة على المفهوم
قبل الموافقة ، يمر المفهوم بطريقة شاملةالتحقق والتكيف لجميع عناصر هيكلها المتشعب: مقدار التمويل ، وطرق التنفيذ ، وعوامل التأثير ، والمخاطر ، وما إلى ذلك. تتم الموافقة على مفهوم المشروع فقط بعد موافقة جميع الأطراف المعنية ، بما في ذلك السلطات والهياكل البلدية.
تنفيذ المفهوم
ويجري تنفيذ مفهوم تطوير المشروع من خلالتنفيذ الخطة ، والتي يتم إصلاحها. أثناء تنفيذ الفكرة ، تحدث العديد من التغييرات وتسجيلها والموافقة عليها من قبل الإدارة ، مما يؤثر على المؤشرات النهائية. ربما تكون مراقبة هذه التغييرات ومراقبة الجودة أهم العمليات الإدارية في مرحلة تنفيذ هذا المفهوم.
مثال 1. مفهوم مشروع البناء
تطوير مفهوم مشروع البناء يشمل بالضرورة:
- تحليل قطعة الأرض
- قيود على البناء
- الحالة الحالية للإقليم
- تقييم إمكاناتها التنموية ؛
- تحليل سوق العقارات (قدرتها وتجزئتها) ؛
- تحديد المنافسين المحتملين ؛
- تقدير ديناميات ، حجم الطلب ؛
- تحديد المشترين المحتملين.
يمكن النظر في خصوصية مشروع البناءالتباين في استخدام الأراضي المتاحة. يظهر تقييم التنمية هنا في مقدمة هذا المفهوم. لإجراء الاختيار الصحيح ، قم بتطبيق تحليل SWAT ، والنمذجة متعددة العوامل والأدوات الأخرى.
بعد حل هذه المهام ذات الأولوية ، يتم تجميع ميثاق المشروع الذي ، بالإضافة إلى الأقسام المذكورة أعلاه ، يحتوي بالضرورة على:
- مفهوم التنمية (الخصائص الرئيسيةالمنصات ، والبنية التحتية للنقل ، والخطة الرئيسية ، وتوصيات بشأن الحلول المعمارية والتخطيط ومواد البناء وأساسيات تنسيق الحدائق) ؛
- مفهوم التسويق (استراتيجية التسعير ، المبيعات التقريبية / جدول الإيجار ، استراتيجية الترويج) ؛
- المخطط المالي (احتياجات الاستثمار ، توقعات الأرباح ، جدول التدفق النقدي التقريبي).
مثال 2. مفهوم تنفيذ نظام التشغيل الآلي
يجب أن يتضمن تطوير مفهوم المشروع لتنفيذ نظام مبيعات آلي لمحل بيع الكتب الأقسام التالية:
- تقييم السوق عبر الإنترنت للكتب من حيث الحجم وتكلفة التنفيذ.
- تحديد تكلفة تخزين المحتوى عبر الإنترنت.
- حدد الحاجة إلى أسواق مبيعات إضافية من متجر حالي.
مفهوم هذا التحديث للمحلسيكون لها عدة أغراض: إنشاء متجر على الإنترنت ، وضمان قابلية التشغيل والوصول إلى مستوى معين من الطلبات من خلال مورد إنترنت جديد.
يمكن تحقيق هذه الأهداف من خلال حل المهام التالية على التوالي:
- تطوير المواصفات الفنية
- العمل على تكوين متجر على الإنترنت ؛
- تطوير مخطط لتسليم الكتب من الناشر إلى المشترين ؛
- الدعاية؛
- إبرام العقود مع أنظمة الدفع عبر الإنترنت.
مثال 3. مفهوم تحديث الإنتاج
مفهوم مشروع لإدخال تكنولوجيا جديدة فييتم تطوير دورة الإنتاج القائمة بالفعل مع الأخذ بعين الاعتبار خصوصيات المؤسسة وشروط عملها. يتم إيلاء اهتمام خاص للمراحل التالية:
- تحديد "الروابط الضعيفة" في الإنتاجالسلاسل (ينبغي أن يؤدي إدخال التكنولوجيا الجديدة إما إلى استبدال مناطق المشكلات ، أو عدم إثارة فشلها بسبب انتهاك سلامة دورة العمل).
- تطوير مقدمة مرحلية جديدةالتكنولوجيا (تعتبر خطة تضمين رابط جديد في عملية الإنتاج أهم عنصر في تنفيذ مشروع التحديث ، حيث أن عدم التوازن بين تصرفات الفريق وعمال الإنتاج يمكن أن ينفي جميع الأموال التي يتم إنفاقها على إعادة التسلح).
- تقييم إمكانات موظفي المؤسسة لإدارة وخدمة معدات جديدة.
من بين أهداف هذا المشروع ، كقاعدة عامة ، يشار إلى خصائص المنتجات المتجددة من حيث الحجم وسرعة الإصدار.
مع الأخذ بعين الاعتبار ما سبق ، يصبح من الواضح ذلكيشمل مفهوم المشروع الأحكام الرئيسية المتعلقة بمحتواه ، وفوائده الاقتصادية ، وجدواه وعواقبه. في هذا الصدد ، فإن الأحكام المفاهيمية للأفكار الجديدة اللازمة لتطوير أو بدء عمل تجاري جديد ، فمن الضروري هيكل وتقييم وتوافق قبل الانتقال إلى التغييرات الحقيقية والحقن المالية.
