كيفية تصدير جدول بيانات من Excel إلى PDF

اليوم ، أصبح تنسيق PDF عالميًاللعرض والتحرير وإعادة التوجيه والنشر على الإنترنت ، بحيث لا يقوم بتحويل الملفات النصية أو الرسومية فحسب ، بل أيضًا إلى جداول بيانات أو قواعد بيانات كاملة. دعونا نرى كيفية تصدير بيانات الجدول من Excel إلى PDF. هذا ليس من الصعب جدا كما قد يبدو للوهلة الأولى.

كيفية حفظ Excel إلى PDF: أبسط طريقة

في جناح المكتب من Microsoft 2010 وما فوقالقدرة على تصدير أي نوع من الوثائق المدعومة على الفور يتم توفيرها في البداية. ومع ذلك ، لا يعرف كل مستخدم مكان العثور على هذه الوظيفة.

في حالتنا ، كل شيء بسيط. في البرنامج نفسه ، يتم تصدير الملف المفتوح من Excel إلى PDF باستخدام أمر "حفظ باسم ..." القياسي من قائمة ملف القائمة الرئيسية. يكفي توسيع سلسلة من نوع الملف المراد حفظه ، حيث تظهر أمامنا قائمة بجميع التنسيقات المدعومة. كما تعلم بالفعل ، من ذلك تحتاج إلى تحديد نوع PDF ، ثم فقط حفظه تحت الاسم المطلوب.

تثبيت مكون إضافي إضافي

إذا كان إصدار حزمة مكتب مثل هذه التحويلاتلا يدعم ، يمكن التحايل على التقييد باستخدام الوظيفة الإضافية الخاصة (المكوّن الإضافي) المسماة Save As PDF و XPS ، والتي يمكن تنزيلها مجانًا تمامًا من موقع Microsoft على الويب.

بعد ذلك ، في القائمة الرئيسية سيكون هناك حقل خاص "إنشاء PDF / XPS" في قسم "حفظ الإرسال ...". يبقى لاختيار الشكل والاسم المطلوب.

بالمناسبة ، لتوفير الراحة للعمل في كلتا الحالتين ، يمكنك استخدام خيارات تصدير إضافية ، والتي تسمح لك بحفظ الجدول بأكمله ، أوراق فردية أو نطاقات محددة من الخلايا.

كيفية تحويل الملفات من Excel إلى PDF

إذا كان المستخدم لا يحب تقنيات بسيطة أعلاه يمكنك استخدام محولات تنسيق الملفات القياسية، على سبيل المثال، XLSX لتحويل PDF، تحويل الموحدة، الخ

كما هو الحال في العديد من البرامج من هذا النوع ، المبدأالمهمة هي فتح ملف الجدول الأولي ، وتحديد موقع ملف PDF الناتج (إذا لم يكن مثبتًا بشكل افتراضي) ، ثم ابدأ عملية التحويل. من المستحيل تغيير إعدادات التصدير من Excel إلى PDF. يتم تحويل الملف ككل.

لا أحب هذه الطريقة؟ اليوم ، هناك عدد كبير من الخدمات عبر الإنترنت التي تقدم خدمات لتحويل التنسيقات. في مثل هذا الموقع تحتاج إلى تحميل الملف الخاص بك ، وتنشيط العملية ، وحفظ النتيجة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ولكن هذا هو الطريق ، إذا جاز التعبير ، لأكثر الكسالى ، وحتى هذه المرة يتطلب الأمر أكثر من التصدير المباشر من تطبيق Office Excel.