/ / وقت العمل. ساعات العمل: مثال، عينة

وقت العمل. ساعات العمل: مثال، عينة

الكفاءة تجعل الناس ناجحة،قادرة على المنافسة. أداة ممتازة للبحث عن مدى فعالية استخدام وقت العمل هو صورة من وقت العمل الخاص بك، وبعبارة أخرى، فإنه يسمى أيضا توقيت. أي نوع من الأداة هو، وكيفية استخدامها وما هي النتائج التي تجلب - قراءة في المقال.

ما هي صورة وقت العمل؟

هذا هو أسلوب التحقيق الذي المستمريخضع القياس إلى يوم عمل كامل أو فترة معينة من الزمن. وبفضل هذه الملاحظة، يمكنك الحصول على معلومات حول ما هو الموظف أو مجموعة من الموظفين أو فريق مشغول خلال يوم العمل. يتم إجراء المراقبة من قبل أخصائي، ويمكن إجراء أبحاث مماثلة بشكل مستقل. يخضع التثبيت لجميع الإجراءات، سواء المتعلقة بالعمل والهاء، فواصل الدخان، والاتصالات غير الرسمية وهلم جرا.

وقت العمل صورة من ساعات العمل

بين الموظفين الذين مدمن علىوإدارة الوقت وتحقيق أهمية الاستخدام الرشيد للوقت، وهذا هو أداة شعبية. وعلاوة على ذلك، إذا كنت مهتما في مسألة كيفية تحسين ساعات العمل، فإن صورة ساعات العمل تكون الخطوة الأولى. يمكنك التحكم فقط ما يقاس. في كثير من الأحيان، والرصد فقط، حتى من دون إجراء تغييرات في يوم العمل، يؤدي بالفعل إلى زيادة الكفاءة.

أهداف

وتتبع هذه الطريقة عددا من الأهداف. وأحد أهمها هو تحديد الخسائر في الوقت خلال يوم العمل. التالي هو تحديد أسباب فقدان الوقت ووضع نظام من التدابير التي من شأنها أن تسمح لك للعمل بشكل أكثر كفاءة. صورة من ساعات العمل يسمح لك لوضع مبادئ توجيهية الوقت لعمليات العمل، لتولي الخبرة التنظيمية من أنجح الموظفين وتدريب الآخرين لتحقيق نتائج عالية.

وقت العمل الصورة

ويصبح هذا النوع من البحوث ذا قيمة خاصة عندما يتم البت في مسألة توسيع أو التعاقد مع الموظفين، وإعادة توزيع المسؤوليات.

إذا كنت ترغب في مناقشتها مع المشرفوزيادة دفع عملك أو العثور على مساعد، صورة فردية عصامي من وقت العمل سيكون قاعدة أدلة ممتازة. سيكون لديك حجج قوية، فإن زعيم اتخاذ المقترحات الخاصة بك على محمل الجد، إذا كنت تستعد بهذه الطريقة.

عقد صورة لساعات العمل

على الرغم من حقيقة أن اسم الإجراءهناك كلمة "التصوير الفوتوغرافي" ، لا شيء مطلوب من تقنية التصوير الفوتوغرافي. فقط الورق والأقلام كافية. لتبسيط المهمة ، تم تطوير نماذج جاهزة مع أنماط تعبئة. يمكن العثور عليها في النظم القانونية مثل "مستشار". يمكن تطوير النموذج إما بشكل مستقل أو عن طريق الجدول العادي.

يوم واحد ليس دائما كافيا ، لذلك يمكن إجراء المراقبة لعدة أيام.

يمكن تقسيم العملية بأكملها إلى ثلاث مراحل: التحضيري ، عملية المراقبة ، معالجة النتائج. في المرحلة التحضيرية ، يتم الانتهاء من الاستمارات وإتمامها ، في مرحلة المراقبة ، يتم الاحتفاظ بسجل ، في مرحلة معالجة النتائج ، يتم حساب الوقت المستغرق لهذا النوع أو ذلك العمل ، يتم تحليل الكفاءة ، يتم استخلاص النتائج.

صورة فردية لساعات العمل

حساب النتائج

ليكون أكثر ملاءمة للنظر ، يتم الجمع بين نفس النوع من العمليات ، وتجميعها معا. المجموعات الأكثر شعبية هي:

  • العمل على التحضير والإكمال (بدء تشغيل المعدات ، وإعداد الأدوات اللازمة ، وإيقاف تشغيل المعدات ، وتنظيف مكان العمل).
  • المسائل التنظيمية.
  • الوقت المستخدم للوفاء المباشر بالواجبات.
  • استراحات للراحة والغداء.

من الممكن تحديد المجموعات الأصغر ، إذا كان هذا مناسبًا لدراسة معينة. ثم يتم حساب معامل يوضح كفاءة أو عدم كفاءة يوم عمل الموظف.

عقد صورة لساعات العمل

فارغ للتوقيت

يجب أن يكون هناك "سقف" في النموذج ، حيث يتم إدخال المعلومات حول الاسم الكامل والتخصص للموظف ، والشركة التي يجري التحقيق فيها ، وتاريخ ووقت التحليل.

ثم يجب أن يكون هناك جدول. العمود الأول هو الرقم التسلسلي ، ثم عمود اسم العمل المطلوب تنفيذه. في العمود الثالث هناك فترة من الزمن ، من كم وإلى مقدار العمل الذي تم إنجازه. يحسب العمود الرابع مقدار الوقت المستغرق في العمل. يمكنك إضافة عمود للملاحظات.

الأنواع الرئيسية للبحث

شاهد موظفًا واحدًا ، ستكون هذه صورة فردية. يمكن مشاهدة مجموعة أو لواء ، ثم ستكون صورة جماعية أو جماعية.

وقت العمل عينة الصورة

إذا تم إجراء الملاحظة طوال يوم العمل بالكامل ، فإن هذه الصورة تسمى كلاسيكية. يمكنك تعريض التثبيت ليس كل يوم ، بل فقط لحظاته الفردية.

سبق ذكر قسم آخر أعلاه. يمكنك مراقبة الأخصائي ، أو يمكنك القيام بالتصوير بنفسك. إذا كنت تستخدم مراقب خارجي ، فقد تواجه رد فعل سلبي من الموظفين. قد يرفضون العمل تحت إشراف أو ، على العكس ، بدء العمل بشكل أسرع وأكثر من المعتاد ، الأمر الذي سيؤدي إلى بيانات غير صحيحة عن تكاليف الوقت.

ويمكن أيضا إجراء الدراسات بمساعدةمعدات الفيديو. من ناحية، فإنه يسمح للحصول على معلومات موضوعية من جهة أخرى - وليس كل عمل يمكن التمييز بوضوح بين مشاهدة فقط من الجانب، دون تعليق من الشخص أداء العمل بالنسبة له.

التدريب النفسي

دراسة حول كيفية استخدام الموظفينساعات العمل - صورة لساعات العمل ، بسيطة من الناحية الفنية ، ولكن بطريقة معقدة نفسيا. ينظر الموظفون إلى هذه الدراسات على أنها محاولة لرصدها ، وتفاقم ظروف العمل ، وتحديد أوجه القصور والمعاقبة.

لذلك ، من المهم الانتباه إلى الأوليةتفسيرات لأهمية مثل هذه الدراسة. المناخ النفسي في الفريق يمارس تأثيرا خطيرا. إذا كان الناس يعملون في جو من الثقة والنوايا الحسنة ، فإنهم سوف يذهبون عن طيب خاطر لتلبية كل ما سيساعد على جعل المنظمة أكثر كفاءة وتنافسية. إذا ، على العكس من ذلك ، فإن المجموعة تتميز بعدم الثقة والعقاب المستمر ، سيكون من الصعب للغاية الحصول على معلومات موثوقة تعطي نتائج فعلية.

من المهم بناء نظام للتحفيز ، حيث سيكون من المفيد للموظفين أن يعملوا بفعالية أكبر.

صورة مثال على وقت العمل

دعونا نأخذ مثالا

ليس لأي موظف يمكن تجميعهضبط الوقت بدقة من يوم العمل. من الصعب للغاية إجراء ذلك من الموظفين العاملين في مناصب إدارية ، خاصة أن صورة ساعات عمل المحاسب معقدة بشكل خاص. من الأسهل مع هؤلاء المتخصصين الذين تحتوي عملياتهم على حدود واضحة وميزات مميزة. كقاعدة ، هذه هي التخصصات العاملة.

دعونا ننظر إلى مثال. الموظف هو المدير في قسم الشركات. قبل أن تكون صورة ساعات العمل (عينة):

  • بداية يوم العمل هو 9 - 00.
  • إعداد مكان العمل (تحميل الكمبيوتر ، وإعداد الوثائق) - 9-10.
  • Planerka - 9-15.
  • محادثة هاتفية مع العميل الرئيسي - 9-30.
  • فحص البريد الإلكتروني هو 9-42.
  • اعداد العقد للعميل - 9-53.
  • العطلة - 10-37.
  • إعداد عرض منتج جديد للعميل - 10-57.
  • الغداء في 14-05.
  • التدريب الداخلي للموظف الجديد هو 14-58.
  • استراحة - 16-15.
  • استدعاء العملاء - 16-30.
  • نهاية اليوم (تنظيف سطح المكتب ، وإيقاف تشغيل الكمبيوتر) - 17-55.
  • دار الرعاية - 18-00.

الآن نحن بحاجة إلى حساب المدة التي استغرقهاكل عمل ، لتوزيع أنواع العمل في مجموعات ، لحساب معامل الكفاءة للمدير. هذه الصورة من وقت العمل (على سبيل المثال) سوف تساعدك على صنع صورتك الخاصة.

صورة لساعات عمل المحاسب

من الذي يحتاج هذه المعلومات؟

بادئ ذي بدء ، أصحاب المصلحةهم مدراء ومالكي الشركة الذين يرغبون في فهم كيفية تحميل الموظفين على النحو الأمثل ، وما إذا كانت موارد العمل بالشركة يتم استخدامها بفعالية.

موظفو القسم للعمل مع الموظفين ،خدمات الموظفين، أيضا، في حاجة إلى مثل هذه الدراسات إلى أن توصيف الوظائف الممكنة، لاختيار بالضبط عدد الموظفين، وهو أمر ضروري في المنظمة، للقيام بأعمال الأبحاث.

الموظفين المسؤولين والمهتمين في حقيقة أن يوم العمل وقد استخدم بشكل فعال دون التوقف والوظائف التي تنطوي على كل الأيدي، وليس لخلق حالة مع تجهيز أو العمل اتخذت المنزل.

الآن أنت على دراية بالتقنية التي تسمحلتقييم ما إذا كان يتم استخدام وقت العمل بشكل فعال (صورة وقت العمل). في محاولة لتطبيق الأسلوب في الممارسة ، سوف تجد كمية كبيرة من الاحتياطيات ، سترى كيفية العمل على النحو الأمثل. بفضل هذه المقاربة ، من الممكن أن تتحول إلى واحد من أكثر الموظفين إنتاجية في الشركة ، ومن المؤكد أن ينظر إلى هذا الأمر والتقدير.

اقرأ المزيد: