الأمر الخاص بتخفيض عدد الموظفين: عينة من الصياغة والمشروع والشكل. كيفية إصدار أمر لتقليل عدد الموظفين؟
حتى على الأكثر استقرارًا على ما يبدوالمؤسسة ، قد يكون هناك حالة حيث هناك حاجة إلى تعديل وزاري جدي. قد يكون هذا بسبب انخفاض في حجم الإنتاج أو تغيير في نطاق المنتجات المنتجة أو إعادة تعريف المؤسسة ككل. في هذه الحالة ، سيكون الأمر مطلوبًا لخفض عدد الموظفين ، حيث يجب إعداد عينة منها مع مراعاة جميع معايير تشريعات العمل.
تسلسل الإجراء
التغيير في التوظيف لا يمكن القيام به في يوم واحد. يجب أن يسبق هذه الخطوة إجراء كامل من الإجراءات المتتالية. لذلك ، من الضروري:
- قم بإجراء تغيير على جدول التوظيف الحالي.
- إصدار أمر بالموافقة على تغيير الموظفين.
- إنشاء لجنة عاملة ، والتي ستتعامل عن كثب مع إجراءات الحد من الموظفين.
- إنشاء نظام مناسب لتخفيض عدد الموظفين ، ينبغي أن تعكس عينة منه الدافع الفعلي للإجراءات المتخذة وتتضمن معلومات عن إنشاء لجنة عاملة.
- تحدد اللجنة قائمة الموظفين الذين سيتم فصلهم.
- جميع الموظفين على قائمة المترجمةيتم إرسال إشعار من الفصل القادم. إذا كانت هناك لجنة نقابية في المؤسسة ، فمن الضروري تحذيره مسبقاً بشأن الإجراءات المقبلة خلال الفترة القانونية والحصول على الموافقة.
- إخطار مركز التوظيف حول الأحداث القادمة.
- قم بإصدار أوامر الفصل بشكل منفصل لكل موظف من القائمة المترجمة. يمكن أن يكون هذا مستندًا واحدًا ، يتم فيه تخصيص عنصر منفصل لكل موظف.
- لجعل دخول للعمال المسرحين في الكتب العمالية ودفعها لهم فوائد الفصل.
يجب توثيق كل عنصر من البنود المدرجة وفقًا لجميع المعايير القانونية.
جعل قائمة من الموظفين للحد
في هذه المرحلة ، يجب أن تكون حذراً للغاية. بعد إصدار أمر تخفيض عدد الموظفين ، يجب صياغة نموذج من قائمة الموظفين بعناية خاصة. أولاً ، يجب ألا ننسى قانون العمل. ستطالب المادتان 256 و 261 من القانون المدني LC RF أولئك الذين ينبغي استبعادهم من هذه القائمة. يعني أن:
- النساء في حالة الحمل ،
- النساء اللواتي لديهن أطفال دون سن الثالثة ،
- الأمهات العازبات اللائي لديهن ما يصل إلى 14 سنة من التربية للأطفال (أو الأطفال المعاقين تحت سن 18) ،
- الأشخاص الآخرون الذين يقومون أيضًا بتربية الأطفال حتى سن 14 عامًا (أو الأطفال المعاقين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا).
أيضا ، لا ننسى أنه لا ينبغي لكتضمين في قائمة مماثلة من أولئك الذين هم حاليا في إجازة أو المرضى رسميا. وبعد استبعاد جميع الأشخاص المدرجين في القائمة ، يتم تحديد الأمر الخاص بتخفيض عدد الموظفين بصورة نهائية. يجب الموافقة على عينة منه من قبل الإدارة ، بالتنسيق مع الأشخاص المسؤولين ويجب أن تتوافق مع معايير إدارة سجلات الموظفين.
إجراءات لجنة العمل
لا تنس أنه لكل مرحلةالمواعيد النهائية المحددة من قبل الدولة. ويجب الالتزام بها بصرامة ، حتى تكون التدابير المتخذة صالحة. بعد إصدار الأمر الخاص بتخفيض عدد الموظفين ، تُعطى نسخة منه للتعارف للموظفين. ينبغي أن تقوم اللجنة في هذا الوقت بإعداد وإعطاء مجموعة من الموظفين إشعارًا بفصلهم القادم ، فيما يتعلق بتخفيض مراكزهم. لا يحتاج المستند إلى نقله فقط ، بل للحصول على توقيع كل موظف من حيث أنه على علم بقرار الإدارة. هناك حالات عندما يرفض الأشخاص الذين لا يتفقون مع القرار ، التوقيع على أي أوراق. فهم يعتمدون على رفضهم لإلغاء الإجراء المثير للاعتراض. لكن الترتيب ليس له تأثير رجعي. وفي مثل هذه الحالات ، ينبغي على موظفي المفوضية المضي قدما على النحو التالي:
- لوضع حضور الشهود على رفض التوقيع ،
- إرسال المستند إلى عنوان المنزل الموظف عن طريق البريد المسجل، وترتيب تسليم مصحوب بعلم الوصول، جنبا إلى جنب مع النموذج المرفق في مظروف أرسل إلى المخزون من الأوراق المالية.
الهدف التركيز من التخفيض
يتم دائماً تنفيذ عملية التخفيض لغرض معين. هناك سببان فقط قد يدفع الإدارة إلى إجراء مثل هذا الإجراء:
1) انخفاض لسبب أو لآخر من العدد الإجمالي لموظفي المؤسسة.
2) تصفية مواقف محددة.
في الحالة الأولى ، فإن "الأمر على الحدموظفي العمال ". وهذا يعني أنه في المجموعة الجماعية هناك إعادة تنظيم ، ونتيجة لذلك لن تكون وحدات الموظفين المحددة غير ضرورية. وينعكس هذا الواقع حتى في الترتيب السابق ، حيث يتم تحديد أسماء تلك الوظائف التي يجب سحبها من الولاية. في حد ذاته ، يؤدي انخفاض عدد الموظفين في الواقع إلى انخفاض العدد. الاستثناءات هي تلك الحالات فقط التي يتم فيها إدخال وحدات الموظفين الجديدة بشكل كامل. يجب أن نتذكر أنه يمكن تصفية الوحدات "الحية" فقط. إن سحب الوظائف الشاغرة أو تخفيض عدد الوحدات الموجودة ليس تخفيضًا.
ملامح الإجراء مقلص
يجب أن أقول ذلك ، بغض النظر عن ما إذا كانما إذا كان ترتيب تقليل العدد ، والموظفين ، ومثالًا على التجميع الصحيح لمثل هذا المستند موحدًا في كلا الإصدارين. كما يجب أن نتذكر أنه في أي حال ، فإن صاحب العمل ملزم ببساطة بتقديم موظفين خاضعين للتخفيض ، وآخر متاح في وظيفته الحالية. بطبيعة الحال ، ينبغي أن تتوافق مع مؤهلاتهم المهنية وحالتهم الصحية. لا تحتاج إلى تقديم وحدات فعلية فحسب بل شاغرة أيضًا. هناك حالة لا يحب فيها أي من الوظائف المتاحة للموظف ، ولصاحب العمل المعين موقع مناسب في مكان آخر. ثم يتعين عليه أن يعرضها في حالة ما ينص عليه عقد العمل (الاتفاق) أو المسجل في الاتفاق الجماعي للمؤسسة. وسوف يتطلب موافقة الموظف نفسه ، معبرًا عنها كتابةً. بعد كل شيء ، لا يمكنك إجبار الشخص على تغيير العمل والإقامة بطريقة إلزامية.
كيفية إلغاء القرار
هناك حالات عند اتخاذ القرار النهائي بشأنتقليل عدد صاحب العمل يتلقى فقط بسبب الوضع المالي الصعب أو عدم وجود أوامر، والتي تعطي الموظفين فرصة للعمل في وظائفهم. هذه الخطوة هي إجراء قسري. على سبيل المثال، يتم الإجراء العادي، ويتم ترتيب الحد من الفقر، وجميع العاملين إخطار من إقالة وشيكة. لكن فجأة يتغير الوضع بشكل جذري ، وتتخذ الإدارة قرارًا بإلغاء إجراءات الطوارئ. ما الذي يجب القيام به في هذه الحالة: إطلاق النار ، ثم مرة أخرى لتجنيد أو إيجاد حل آخر أكثر بناء؟ في هذه الحالة، فإنه من الحكمة أن يصدر أمر خاص، والتي سيتم مناقشتها على إلغاء النظام والإجراءات مقلص بأكملها، بما في ذلك الفصل من الموظفين. في هذا الترتيب ، يجب توضيح الأسباب التي دفعت القيادة إلى اتخاذ هذه الخطوة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يكلف خدمة الموظفين لإجراء التعديلات المناسبة على ملاك الموظفين ، وكبير المحاسبين - لوضع الوثائق اللازمة. الموظف الخاضع للتخفيض ، أيضا ، يجب أن يكون على دراية بهذه الوثيقة ضد التوقيع.
